文獻(xiàn)檢索的方法

所謂文獻(xiàn)檢索的方法，即查找文獻(xiàn)的方法，往往與文獻(xiàn)檢索的課題、性質(zhì)和所檢索的文獻(xiàn)類型有關(guān)，基本方法有三種：

常用法

常用法雙稱為工具法或直接法，是直接利用文獻(xiàn)檢索工具來查找文獻(xiàn)的方法。在檢索工具的選擇上，一般應(yīng)根據(jù)課題內(nèi)容首先利用綜合性的檢索工具，然后使用專業(yè)性的檢索工具，兩者結(jié)合，可提高查全率和查準(zhǔn)率。常用法根據(jù)時間的范圍可分為順查法、倒查法和抽查法。

順查法

是以檢索課題的起始年代為起點(diǎn)，按時間順序由遠(yuǎn)及近的查找，直到查到的文獻(xiàn)信息滿足要求為止。此法的優(yōu)點(diǎn)是查全率高，缺點(diǎn)是費(fèi)時、費(fèi)力。

倒查法

是一種逆時間由近及遠(yuǎn)地查找文獻(xiàn)的方法。這種方法多用于新開課題或有新內(nèi)容的老課題，需要的是近期發(fā)表的文獻(xiàn)，以便掌握最近一段時間該課題所達(dá)到的水平及研究動向。因此，一旦掌握了所需的文獻(xiàn)信息即可中止搜索。此方法的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約時間，缺點(diǎn)是漏檢率高。

抽查法

是針對研究課題發(fā)展的特點(diǎn)，抓住學(xué)科發(fā)展迅速、發(fā)表文獻(xiàn)較多的一段時期，逐年進(jìn)行查找的一種方法。此法的優(yōu)點(diǎn)是能以較少的檢索時間獲得較多的文獻(xiàn)信息，缺點(diǎn)是使用此法必須熟悉學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)為前提，否則難以取得預(yù)期效果。

追溯法

追溯法又叫回溯法，是利用已有的文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn)，由近及遠(yuǎn)進(jìn)行追溯查找的方法。此法的優(yōu)點(diǎn)是直觀、方便、不斷追溯可查到某一專題的大量參考文獻(xiàn)，這是在沒有檢索工具或檢索工具不全的情況下擴(kuò)大信息源的一種好方法。缺點(diǎn)是檢索效率低、查全率低、漏檢率高。

綜合法

綜合法又稱為循環(huán)法、分段法或交替法，是常用法和追溯法兩種方法的綜合。即利用檢索工具又利用文獻(xiàn)后邊的參考文獻(xiàn)進(jìn)行了追溯，兩種方法交替使用，知道滿足為止，它可得到較高的查全率和查準(zhǔn)率。是采用較多的方法之一。

文獻(xiàn)檢索的途徑

在利用檢索工具進(jìn)行檢索時，主要利用它的各種索引，即通過檢索工具的索引提供的各種檢索途徑來查找文獻(xiàn)的。檢索途徑主要分以下幾種：

內(nèi)容特征途徑

分類途徑

是一種按照文獻(xiàn)資料所屬學(xué)科屬性進(jìn)行檢索的途徑。檢索工具的分類表提供了從分類角度檢索文獻(xiàn)的途徑，其檢索的關(guān)鍵在于正確理解檢索工具中的分類表。按分類途徑檢索文獻(xiàn)便于從學(xué)科體系的角度獲得較系統(tǒng)的文獻(xiàn)線索，即有族性檢索功能。

多數(shù)檢索工具的正文按照分類編排，因此可利用其分類目次表，按類進(jìn)行查找。分類途徑可把同一學(xué)科的文獻(xiàn)信息集中檢索出來，但一些新興學(xué)科、邊緣學(xué)科的文獻(xiàn)難以給出確切的類別，易造成誤檢和漏檢。因此，從分類途徑查找文獻(xiàn)，一定要掌握學(xué)科的分類體系及有關(guān)規(guī)則。

主體途徑

是一種按照文獻(xiàn)信息的主題內(nèi)容進(jìn)行檢索的途徑。利用從文獻(xiàn)信息中抽出來能代表文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞、關(guān)鍵詞、敘詞，并按字順排列。檢索者只要根據(jù)課題確定了檢索詞，便可像查字典一樣，按字順逐一查找，從檢索詞之下的索引款目找到所需的線索。主題途徑表達(dá)概念靈活、準(zhǔn)確、能把同一主題內(nèi)容的文獻(xiàn)集中在一起，同時檢索出來。

外部特征途徑

題名途徑

是根據(jù)文獻(xiàn)題名來檢索文獻(xiàn)的途徑。一般較多用于查找圖書、期刊、單篇文獻(xiàn)。

著者途徑

是根據(jù)已知文獻(xiàn)著者姓名查找文獻(xiàn)的一種途徑。通過著者途徑可以檢索到某一著者對某一專題研究的主要文獻(xiàn)信息。

號碼途徑

是按已知號碼來查找文獻(xiàn)的途徑。如專利號索引，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)號索引等。

其他途徑

是輔助性檢索途徑，通過特殊途徑找到所需文獻(xiàn)的索引。如藥物名稱索引、分子式索引等。

文獻(xiàn)檢索步驟

文獻(xiàn)檢索就是根據(jù)課題要求，使用檢索工具，按照一定的步驟查找文獻(xiàn)的過程。檢索步驟的科學(xué)安排稱為檢索策略。檢索策略是針對檢索提問、運(yùn)用檢索訪求和技術(shù)而設(shè)計的信息檢索方案，其目的是要達(dá)到一定的查準(zhǔn)率和查全率。文獻(xiàn)檢索一般經(jīng)過以下步驟：

分析課題、制定檢索策略

首先要了解課題的目的、意義，明確課題的主題和研究要點(diǎn)以及主要特征，然后根據(jù)課題研究的特點(diǎn)和檢索要求制定檢索策略。檢索策略制定包括檢索提問、檢索方法選擇、檢索工具選擇以及檢索范圍(專業(yè)、時間、語種、文獻(xiàn)類型)的限定等，其中最關(guān)鍵的是確定檢索標(biāo)識，如關(guān)鍵詞、主題詞、分類號、作者、作者單位等。由檢索標(biāo)識按布爾邏輯關(guān)系組成檢索提問表達(dá)式。

利用檢索工具查找文獻(xiàn)線索

根據(jù)課題檢索的需要，選擇相關(guān)的檢索工具，然后用已構(gòu)成的檢索提問，按照相應(yīng)的檢索途徑查找有關(guān)的索引，再根據(jù)索引指示的地址在文獻(xiàn)部分或題錄部分查得相應(yīng)的文獻(xiàn)線索，如題目、內(nèi)容摘要、作者及作者單位、文獻(xiàn)出處等。

根據(jù)文獻(xiàn)出處索取原始文獻(xiàn)

首先對文獻(xiàn)出處要進(jìn)行文獻(xiàn)類型辨識、縮寫要還原原名稱，然后再按文獻(xiàn)出處的全稱查找相應(yīng)的館藏目錄并收藏單位，再索借或復(fù)制原文。

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文章出處 ： http://hznzdfl.cn/news/news-detail-2013-11-07-10-14.html