有時候，研究生坐在電腦前，面對著龐大的研究資料，卻不知道如何有效地處理研究數(shù)據(jù)。這牽扯到研究生論文寫作的知識管理，有效地歸納整理分析堆積如山的研究數(shù)據(jù)，再加以分類編碼管理存放，以呈現(xiàn)研究發(fā)現(xiàn)并確保研究成果。通過論文寫作的知識管理，研究生不僅僅可以避免前述所提及的陷入龐大的研究文獻資料之中，也可在載沉載浮的延綿不絕的研究時間長河中，，避免論文研究題目范圍過于廣泛或研究方法超過能力范圍之外，進而縮小研究范圍、聚焦研究主題、找出合適的研究題材，甚至可以根據(jù)研究資料，指出研究發(fā)現(xiàn)，將相似的研究發(fā)現(xiàn)加以歸納整理成研究結(jié)果。研究結(jié)果要能針對研究問題加以響應，而且要依照研究目的、研究問題與研究設(shè)計，進行研究結(jié)果的申論分析與深入討論；也要能根據(jù)文獻探討，進行研究發(fā)現(xiàn)結(jié)果的討論分析，并能適當引用文獻探討于相關(guān)研究，進行研究結(jié)果的討論分析。尤其是，根據(jù)研究問題指出研究實施過程所發(fā)現(xiàn)的研究結(jié)果，再根據(jù)文獻探討進行研究實施過程結(jié)果的分析討論。

另外，研究生也要積極主動地將研究資料以及經(jīng)過初步分析并與指導教授討論之后的研究成果通過知識管理進行備份與定期備份。特別是，將搜集得來的數(shù)據(jù)鍵入電腦進行文書保存處理，還可以隨時復制原有記錄中的一段文字，有助于撰寫研究成果報告的提出出來，作為討論的依據(jù)，或是進行數(shù)據(jù)編碼轉(zhuǎn)錄于對照比較及三角交叉驗證分析等。研究生要注意的是，檔案數(shù)據(jù)要分類清晰，不要丟失，，對資料信息進行分類或者按照文件夾的形式不同的進行保存，如“第一章”，“第二章”，“第三章”等。每個不同的章節(jié)或者不同的類別的資料都按照這樣進行分類，隨時將研究結(jié)果重點以及靈感記錄下來，并且標記日期等進行分類，這樣就不會混淆內(nèi)容。非常重要的資料以及寫作內(nèi)容一定要多層備份，以便其中一個丟失，還能從其他的地方進行恢復，經(jīng)常對之前所想所寫所研究進行反復的思考推敲，并且修改再進一步完善。

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