在第一版PPT中，有一個錯誤：太過詳細(xì)。

把所有的數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)了出來，并且由哪些數(shù)據(jù)得到哪些結(jié)果都給出詳細(xì)的推導(dǎo)。所以在講解時需要花費(fèi)許多時間，容易超時。

早檢測有話說：有些數(shù)據(jù)不用展示出來，盡可能講最核心的內(nèi)容，而且要直接給出結(jié)論，不要作分析，所以，在第二版PPT時，頁數(shù)縮減到原來的1/3。

下圖是兩版PPT的對比，第一版，對數(shù)據(jù)進(jìn)行推導(dǎo)分析，但在第二版，由數(shù)據(jù)直接給出結(jié)論，并且去掉了一些不是那么核心的內(nèi)容。

十個人答辯，有十個人都緊張，答辯沒有不緊張的。所以答辯之前，一定要多多排練，對自己的PPT做到足夠的熟悉。千萬不要想著臨場發(fā)揮，這樣很容易卡殼，因?yàn)椴恢涝谀膫€地方突然就忘了怎么說，可能是一句話，甚至一個詞。

還有，答辯的會場應(yīng)該會提前布置好，大家可以在現(xiàn)場排練幾遍，會很有幫助的。

一個組可能有十幾二十幾個人，大家的PPT都在同一個文件夾中，輪到你答辯的時候，怎么快速找到自己的PPT？比較好的方法就是給PPT的名稱編號，比如"06-姓名-學(xué)號"，輪到你講述的時候，就能快速放映PPT。如果所有人的PPT都按順序編號，那是最好的。

在當(dāng)天答辯的時候，大家準(zhǔn)備鼠標(biāo)、鍵盤和激光筆。

在現(xiàn)場100%的同學(xué)都用了激光筆，少數(shù)人會配合鍵盤使用。

其實(shí)最合適的真的是激光筆，不僅可以翻頁，而且可以指示你的內(nèi)容，這比你對著答辯老師說“從左圖可以看到”，“從a圖可以看到”有用得多！

我們在答辯的時候，看的最多的就是投影儀的屏幕，如果用鼠標(biāo)或者鍵盤的話，還要回頭去點(diǎn)擊它們，這其實(shí)是不方便的。

答辯結(jié)束的時候，老師會問我們問題，可能要翻到哪一頁P(yáng)PT，那么，怎么快速定位PPT呢？

兩種方法。

1.數(shù)字鍵+回車

比如你要翻到第10頁P(yáng)PT，可以先按數(shù)字10，再按回車鍵就能快速定位到第10頁。

2.Ctrl+鼠標(biāo)滾輪

在放映的模式下，按住Ctrl鍵的同時滑動鼠標(biāo)滾輪，就可以查看所有幻燈片，同樣可以快速定位。如下圖所示。

以上就是為大家總結(jié)的五點(diǎn)需要注意的細(xì)節(jié)，還有比如說使用一些快捷鍵同樣可以使答辯流程更加順暢，比如F5快速放映PPT，shift+F5從當(dāng)前頁面放映等等。

答辯的過程就是總結(jié)三年研究成果的過程，大家既激動又緊張，注意這些細(xì)節(jié)，可以讓大家的答辯更加順暢，讓整個過程盡量不留遺憾，也給三年的研究生活畫上一個完滿的句號。

我是早檢測，一個陪伴大學(xué)生完成論文寫作、檢測、修改、答辯的寫作輔導(dǎo)與論文查重的平臺！

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