問(wèn)題一：作者姓名該如何著錄？

（1）西文個(gè)人著者姓名：其姓全部著錄，字母全部大寫(xiě)，名可以縮寫(xiě)為首字母，縮寫(xiě)名后省略縮寫(xiě)點(diǎn)。

示例：原名為Albert Einstein，著錄為EINSTEIN A

（2）中國(guó)著者漢語(yǔ)拼音人名：用漢語(yǔ)拼音書(shū)寫(xiě)的人名，姓全大寫(xiě)，其名可縮寫(xiě)，取每個(gè)漢語(yǔ)拼音的首字母，縮寫(xiě)字母后“.”可省略。

示例：原名為Wang Xiaoer，可以著錄為WANG X E，也可以著錄為WANG Xiaoer

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問(wèn)題二：期刊頁(yè)碼到底該著錄引用頁(yè)碼還是起訖頁(yè)碼？

閱讀型參考文獻(xiàn)的頁(yè)碼著錄文章的起訖頁(yè)或起始頁(yè)，引文參考文獻(xiàn)的頁(yè)碼著錄引用信息所在頁(yè)。

此條規(guī)則同樣適用于論文集、會(huì)議錄中析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼的著錄。

引自序言或扉頁(yè)題詞的頁(yè)碼，可按實(shí)際情況著錄：

示例：葉繼元.學(xué)術(shù)規(guī)范通論［M］.2版.上海：華東師范大學(xué)出版社，2017：第二版前言.

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問(wèn)題三：腳注重復(fù)同一文獻(xiàn)該如何著錄？

如果順序編碼制用腳注方式時(shí)，序號(hào)可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成圈碼，應(yīng)重復(fù)著錄參考文獻(xiàn)，但參考文獻(xiàn)表中的著錄項(xiàng)目可簡(jiǎn)化為文獻(xiàn)序號(hào)及引文頁(yè)碼。如：

參考文獻(xiàn)：

①葉繼元.學(xué)術(shù)規(guī)范通論［M］.2版.上海:華東師范大學(xué)出版社,2017:22-25.

⑤同①45-49.

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問(wèn)題四：國(guó)別朝代需要注明嗎？不同語(yǔ)種該如何著錄？

參考文獻(xiàn)表中不必著錄主要責(zé)任者的“國(guó)別”“朝代”等。

參考文獻(xiàn)原則上要求用信息資源本身的語(yǔ)種著錄，必要時(shí)，可采用雙語(yǔ)著錄。用雙語(yǔ)著錄參考文獻(xiàn)時(shí)，首先用信息資源的原語(yǔ)種著錄，然后用其他語(yǔ)種著錄。

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問(wèn)題五：文獻(xiàn)序號(hào)正確的標(biāo)注位置在哪里？

（1）文獻(xiàn)序號(hào)放置于主要責(zé)任者姓名的上角標(biāo)處。如：

張三[1]提出……；李四[2]認(rèn)為……。

（2）引用以引號(hào)括起的一段完整文字時(shí)，置于引號(hào)的上角標(biāo)處。如：

“通過(guò)檢索CNKI中國(guó)引文數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)1974—2008年登載在《陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)》（自然科學(xué)版）的論文特別是高被引論文進(jìn)行了分析。”[1]

（3）文獻(xiàn)序號(hào)放置于點(diǎn)號(hào)之前所引用信息的上角標(biāo)處。如：

通過(guò)檢索CNKI中國(guó)引文數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)1974—2008年登載在《陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)》（自然科學(xué)版）的論文特別是高被引論文進(jìn)行了分析[1]。

（4）多次引用同一文獻(xiàn)，在正文中標(biāo)注首次引用的序號(hào)，并在序號(hào)的“[]”外著錄引文頁(yè)碼。文獻(xiàn)表中不重復(fù)著錄頁(yè)碼。

（5） 在某些特殊情況下，序號(hào)也可以作為行文語(yǔ)句的組成部分。如：

……按照文獻(xiàn)[10]調(diào)研的數(shù)據(jù)可以看出……。

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問(wèn)題六：正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)該注意哪些細(xì)節(jié)？

“其他題名信息（包括副題名，說(shuō)明題名文字，多卷書(shū)的分卷書(shū)號(hào)、卷次、冊(cè)次，專(zhuān)利號(hào)，報(bào)告號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等）”前的標(biāo)識(shí)符為“：”。

示例：

①原題名為：《中華醫(yī)學(xué)雜志》（英文版），著錄為：中華醫(yī)學(xué)雜志：英文版

②原題名：《康熙字典 巳集上 水部》，著錄為：康熙字典：巳集上：水部[M]

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注意：《xxxx學(xué)報(bào)（xxx版）》中“xxx版”不再作為“其他題名信息”著錄，正確著錄示例：

程琴娟. 《陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)》(自然科學(xué)版)高被引論文分析[J]. 陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自科版), 2010, 38(3):104-108.

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采用著者-出版年制著錄參考文獻(xiàn)時(shí)，“出版年”前的標(biāo)識(shí)符號(hào)由“.”改為“，”。正確著錄示例：

張三，李四，王五，等，2017. 如何正確著錄參考文獻(xiàn)[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)（02）：12-13.

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正文中上標(biāo)連續(xù)序號(hào)或參考文獻(xiàn)連續(xù)頁(yè)碼只能用短橫線連接，不能用浪紋線。

例如：張三、李四等[3-5]指出……

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合期出版的期刊的合期號(hào)間使用“/”連接。

示例：……xx雜志，2016（4/5/6）：18.

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“等”“譯”字樣前的標(biāo)識(shí)符號(hào)為“，”?！暗取薄白g”同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，著錄為“，等譯”。

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問(wèn)題七：西文期刊名稱(chēng)應(yīng)該大寫(xiě)還是小寫(xiě)？

西文期刊題名按原文獻(xiàn)題名全部著錄，僅第一個(gè)詞的首字母大寫(xiě)，其余均小寫(xiě)（本該首字母大寫(xiě)的專(zhuān)有名詞除外）。

此外，可按照ISO 4的規(guī)范采用縮寫(xiě)，并省略縮寫(xiě)點(diǎn)，每個(gè)實(shí)詞的首字母大寫(xiě)。（此種著錄方法易造成混淆，并不推薦使用）

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問(wèn)題八：日期的標(biāo)注格式有規(guī)定嗎？

“日期”按照“YYYY-MM-DD”格式著錄。

正確示例：“2018-05-01”；錯(cuò)誤示例：2018-5-1

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問(wèn)題九：需要注明“著”和“編著”嗎？

“主要責(zé)任者”項(xiàng)不要求著錄其承擔(dān)的“責(zé)任”，如“著”“編著”“主編”等。

“主要責(zé)任者”項(xiàng)著錄的應(yīng)是“提出”或“提出并歸口”單位，將“發(fā)布者”著錄為主要責(zé)任者是錯(cuò)誤的，此時(shí)允許直接著錄標(biāo)準(zhǔn)題名。

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問(wèn)題十：需要注明圖書(shū)版本嗎？

專(zhuān)著“版本”第1版不著錄，其他版本說(shuō)明均應(yīng)著錄，西文版次用序數(shù)詞的縮寫(xiě)形式表示。

古籍的版本可著錄“寫(xiě)本”“抄本”“刻本”“活字本”等。

示例：

第4版，著錄為“4版”。

Fifth edition,著錄為5th ed.

另外，報(bào)紙中析出文獻(xiàn)，其版次必須著錄，但若該文獻(xiàn)引自聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)，則版次可以不標(biāo)注。

在論文寫(xiě)作中引文規(guī)范的重要參考標(biāo)準(zhǔn)就是《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2015），如果你還有疑問(wèn)，請(qǐng)參考這份文件。

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