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首頁(yè)論文查重動(dòng)態(tài)學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)的功能和作用

學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)的功能和作用

時(shí)間:2014-03-11 編輯整理:早檢測(cè)網(wǎng) 來源:早檢測(cè)網(wǎng)

學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)資源豐富,技術(shù)先進(jìn),具有檢測(cè) 對(duì)比分析管理和自動(dòng)生成等功能;系統(tǒng)在學(xué)術(shù)期刊編輯實(shí)踐中具有預(yù)防和打擊學(xué)術(shù)不端行為提高編輯的工作效率,以及提高學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)影響力等重要作用。

學(xué)術(shù)不端行為近年來引起學(xué)術(shù)界的高度關(guān)注,截至2010年11月,CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)中以學(xué)術(shù)不端行為為主題的文獻(xiàn)已經(jīng)高達(dá)279篇之所以有如此高的關(guān)注率,其原因在于學(xué)術(shù)不端行為已經(jīng)在某種程度上制約了中國(guó)學(xué)術(shù)的發(fā)展因此,學(xué)術(shù)不端行為成學(xué)術(shù)編輯審稿的一項(xiàng)重要內(nèi)容2008年清華同方知網(wǎng)CNKI推出了中國(guó)學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng),其中科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)(AMLC)和社科期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)(SMLC)迅速在全國(guó)范圍的學(xué)術(shù)編輯部廣泛使用系統(tǒng)檢測(cè)功能強(qiáng)大,在預(yù)防和打擊學(xué)術(shù)不端行為方面發(fā)揮了重要作用,在一定程度上阻止了學(xué)術(shù)不端行為的泛濫。

一學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)的功能

學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)主要的功能是檢測(cè),同時(shí)還包括對(duì)比分析 管理和自動(dòng)生成等功能。

1.檢測(cè)功能

檢測(cè)功能包括對(duì)已發(fā)表文獻(xiàn)和論文的檢測(cè)已發(fā)表文獻(xiàn)檢測(cè)主要是對(duì)編輯部收錄于CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)表文獻(xiàn)進(jìn)行檢測(cè),各編輯部可在權(quán)限范圍內(nèi)查看檢測(cè)結(jié)果。編輯部可以選擇具體某一年的論文進(jìn)行查閱檢測(cè),也可以通過頁(yè)面提供的檢索功能,檢索某個(gè)作者的論文或者按照論文篇名檢索具體的某篇文獻(xiàn) 論文檢測(cè)可提供對(duì)論文的實(shí)時(shí)在線檢測(cè)。系統(tǒng)將待檢測(cè)文獻(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)提交到檢測(cè)系統(tǒng)服務(wù)器,系統(tǒng)根據(jù)論文長(zhǎng)度,在數(shù)秒內(nèi)返回檢測(cè)結(jié)果。論文檢測(cè)功能是系統(tǒng)的核心所在,系統(tǒng)具有強(qiáng)大的技術(shù)支持。以CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)為比對(duì)庫(kù),CNKI收錄了1994年以來的期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文報(bào)紙、年鑒、工具書、專利外文文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)引文等與科學(xué)研究、學(xué)習(xí)相關(guān)的主要資源。同時(shí),編輯部還可根據(jù)需要建立自己的比對(duì)庫(kù),以句子為最小指紋粒度,具有較高的檢準(zhǔn)率和檢全率。原則上,只要檢測(cè)文獻(xiàn)與比對(duì)文獻(xiàn)存在一個(gè)相同的句子,就能被檢測(cè)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)。自動(dòng)識(shí)別包括DOCDOCX、PDF、CAJ、KDH、NH、TXTRTF、EML等格式的文檔。系統(tǒng)提供單篇論文上傳批量論文以壓縮文件方式上傳和手工直接錄入等多種論文提交方式 檢測(cè)結(jié)果快速易于瀏覽,一篇6000字的論文檢測(cè)時(shí)間不足3秒鐘,結(jié)果以綠、、、紅四色圖例標(biāo)出,讓人一目了然。

2.對(duì)比分析功能

對(duì)比分析功能對(duì)有問題的檢測(cè)文獻(xiàn)與來源文獻(xiàn)進(jìn)行多維度對(duì)比和多層次分析。

多維度對(duì)比體現(xiàn)在系統(tǒng)將檢測(cè)文獻(xiàn)與來源文獻(xiàn)在正文文字、參考文獻(xiàn)、表格、英文四個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比。文字對(duì)比又從文字復(fù)制比重合字?jǐn)?shù)、小段落數(shù)(連續(xù)重合字?jǐn)?shù)大于100字但小于200字)大段落數(shù)(連續(xù)重合字?jǐn)?shù)大于200字)前部重合度、后部重合度等多角度進(jìn)行對(duì)比。

多層次分析體現(xiàn)在檢測(cè)結(jié)果呈現(xiàn)方式的多層次性,包括檢測(cè)文獻(xiàn)的數(shù)字分析結(jié)果、重合文字來源索引列表檢測(cè)文獻(xiàn)中標(biāo)記 (用紅色標(biāo)出)重合文字3種呈現(xiàn)方式.。檢測(cè)文獻(xiàn)的數(shù)字分析結(jié)果為第一部分,主要是用數(shù)字和圖例來說明檢測(cè)文獻(xiàn)存在的問題,其中最主要的判斷依據(jù)就是文字復(fù)制比一項(xiàng),當(dāng)重合字?jǐn)?shù)大于1000字或重合百分比小于40%時(shí)圖例為黃色,重合字?jǐn)?shù)大于5000字或重合百分比在40%~50% 之間圖例為橙色,重合字?jǐn)?shù)大于10000字或重合百分比大于50%時(shí)圖例為紅色,當(dāng)無(wú)問題記錄時(shí)圖像為綠色,此時(shí)沒有各項(xiàng)的對(duì)比分析記錄。

對(duì)比分析功能幫助編輯部全面掌握有問題文獻(xiàn)的具體信息,如哪些內(nèi)容屬于抄襲抄襲了哪些文獻(xiàn)、抄襲所占比例、哪些是多源抄襲等。

3.管理功能

管理功能具體包括編輯部信息管理、檢測(cè)資源管理學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)庫(kù)管理。

編輯部信息管理可實(shí)現(xiàn)編輯部信息的維護(hù)與

管理功能,如編輯部可修改注冊(cè)資料、用戶密碼和比對(duì)庫(kù)等。比對(duì)庫(kù)主要是編輯部根據(jù)需要建立的自有資源庫(kù),檢測(cè)文獻(xiàn)也可以加入比對(duì)資源庫(kù)。

檢測(cè)資源管理包括資源上傳和結(jié)果查詢。編輯部可根據(jù)不同需求創(chuàng)建多個(gè)文件夾用于保存管理上傳稿件,設(shè)定該文件夾下稿件的檢測(cè)范圍檢測(cè)比對(duì)庫(kù)與檢測(cè)時(shí)間。檢測(cè)范圍是指從學(xué)科范圍來限定,包括理工、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲政治軍事與法律、教育與社會(huì)科學(xué)綜合、電子技術(shù)與信息科學(xué)、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)科;檢測(cè)比對(duì)庫(kù)包括 CNKI庫(kù)、個(gè)人對(duì)比庫(kù)、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)、中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)/中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)中國(guó)重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)、英文數(shù)據(jù)庫(kù)和其他比對(duì)庫(kù);檢測(cè)時(shí)間從1979年到2010年。檢測(cè)范圍檢測(cè)比對(duì)庫(kù)和檢測(cè)時(shí)間3項(xiàng)編輯部都可根據(jù)需要選擇和設(shè)定。編輯部還可以通過組合多個(gè)條件對(duì)已檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行查詢,檢索條件包括篇名作者、上傳時(shí)間、文字重合度;可以刪除檢索結(jié)果記錄。

學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)庫(kù)管理是根據(jù)編輯部確定的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)的各種問題分門別類進(jìn)行匯總,幫助管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并總結(jié)分析期刊出版過程的不規(guī)范問題,為期刊出版誠(chéng)信管理制度的制定提供參考。

4.自動(dòng)生成功能

系統(tǒng)可自動(dòng)生成黑名單、文獻(xiàn)報(bào)告單和批量報(bào)告單。當(dāng)編輯部用戶將存在學(xué)術(shù)不端行為的檢測(cè)文獻(xiàn)加入問題庫(kù)文獻(xiàn)后,作者的名字就會(huì)自動(dòng)錄入到“黑名單”一欄;同時(shí),檢測(cè)系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)生成該文獻(xiàn)的檢測(cè)報(bào)告單,詳細(xì)列出文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)情況,編輯部可以對(duì)該報(bào)告單進(jìn)行修改,生成終審報(bào)告;批量文獻(xiàn)的檢測(cè)情況,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成EXCEL表格,重點(diǎn)列出各檢測(cè)文獻(xiàn)與比對(duì)文獻(xiàn)的文字復(fù)制比和重合字?jǐn)?shù)。

二學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)的作用

學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)從2008年研制之初的試用到2010年系統(tǒng)Ⅱ的成功升級(jí),以強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),不僅成為一種工具,幫助編輯判斷稿件的學(xué)術(shù)不端情況,也成為一種手段,有效預(yù)防和打擊學(xué)術(shù)不端行為。在編輯的實(shí)際使用過程中,它提高了編輯的工作效率,成為學(xué)術(shù)期刊編輯工作不可或缺的助手。從更深遠(yuǎn)的意義而言,系統(tǒng)在一定程度上也將有助于提高學(xué)術(shù)期刊整體質(zhì)量,引導(dǎo)期刊健康發(fā)展,對(duì)于學(xué)術(shù)道德建設(shè)也產(chǎn)生了一定的積極影響。

1.預(yù)防和打擊學(xué)術(shù)不端行為

這是系統(tǒng)最重要的作用,這種作用的發(fā)揮源于其強(qiáng)大的檢測(cè)功能。

“預(yù)防”的機(jī)制是指在出版環(huán)節(jié)上的預(yù)防。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、準(zhǔn)確判斷是預(yù)防實(shí)現(xiàn)的技術(shù)前提。CNKI收錄的各類資源為期刊學(xué)術(shù)不端行為監(jiān)測(cè)系統(tǒng)提供了資源支持。在收錄資源種類上,CNKI在國(guó)內(nèi)具有明顯優(yōu)勢(shì),收錄了期刊學(xué)位論文、會(huì)議論文、報(bào)紙、年鑒工具書、專利外文文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)引文等與科學(xué)研究、學(xué)習(xí)相關(guān)的主要資源。在資源收錄數(shù)量上,CNKI明顯優(yōu)于同類產(chǎn)品,各個(gè)資源庫(kù)收錄年限長(zhǎng),期刊等主要資源庫(kù)回溯到創(chuàng)刊。在資源更新速度上,CNKI產(chǎn)品除了第三方合作的外文文獻(xiàn)以外,其他資源都做到了日日更新,單日更新數(shù)量大。這些都保證了文獻(xiàn)檢測(cè)的準(zhǔn)確性和有效性。

另外,中國(guó)知網(wǎng)是中國(guó)各高校研究所等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要資源庫(kù)。 一些作者也是企圖借助中國(guó)知網(wǎng)豐富的資源來達(dá)到不勞而獲的目的。但不論作者的手段如何高明,材料如何篡改,都是在中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)資源范圍的操作。檢測(cè)系統(tǒng)主要是以自有的資源為比對(duì)庫(kù)進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)以句子為最小指紋,原則上,只要檢測(cè)文獻(xiàn)與比對(duì)文獻(xiàn)存在一個(gè)相同的句子,就能被檢測(cè)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)。

編輯初審時(shí),只要將稿件上傳到系統(tǒng),就可以快速直接地判斷出稿件的是否存在學(xué)術(shù)不端情況。也就是說,編輯在初審時(shí)就可以成功攔截學(xué)術(shù)不端稿件,防止它們進(jìn)入發(fā)表的范圍。

如果說,預(yù)防是編輯部面對(duì)學(xué)術(shù)不端行為不得不為之的一種被動(dòng)行為,而打擊學(xué)術(shù)不端行為則是學(xué)術(shù)編輯部的一種主動(dòng)出擊。系統(tǒng)的一些功能為編輯部的主動(dòng)出擊提供了武器。

當(dāng)編輯部把已經(jīng)確定的問題文獻(xiàn)加入問題文獻(xiàn)庫(kù)后,文獻(xiàn)的作者姓名會(huì)自動(dòng)錄入到黑名單中。編輯部可以利用這種功能,建立作者誠(chéng)信檔案和黑名單問責(zé)制?!胺彩卿浫牒诿麊蔚淖髡撸庉嫴靠砂l(fā)電子郵件告知:因您學(xué)術(shù)態(tài)度不端正,編輯部將不再接收您的任何稿件及推薦稿件”。這種拒稿的聲明是編輯部對(duì)學(xué)術(shù)不端作者的懲罰,也是向社會(huì)表明刊物的學(xué)術(shù)態(tài)度。編輯部還可以利用系統(tǒng)的“已發(fā)表文獻(xiàn)檢測(cè)”的功能實(shí)行編輯部自檢,同樣將問題文獻(xiàn)納入問題文獻(xiàn)庫(kù),將作者自動(dòng)納入黑名單,這部分作者,編輯部可以實(shí)行警告約稿制度,即發(fā)送電子郵件告知:“發(fā)現(xiàn)您曾經(jīng)存在不端的學(xué)術(shù)行為,希望您能夠端正學(xué)術(shù)態(tài)度,期待您能以另一篇高質(zhì)量稿件來彌補(bǔ)您和我刊的學(xué)術(shù)聲望?!贬槍?duì)個(gè)別作者學(xué)術(shù)不端行為的打擊,其范圍和力度都不足以影響整個(gè)社會(huì),但是編輯部還是要預(yù)防與打擊并舉,讓越來越多的作者認(rèn)識(shí)到,不端的學(xué)術(shù)行為沒有生存的空間,那樣,預(yù)防也就變得不再重要了。因而,從這個(gè)意義上說,系統(tǒng)不僅本身能夠預(yù)防和打擊學(xué)術(shù)不端行為,也為編輯提供了平臺(tái),讓編輯面對(duì)學(xué)術(shù)腐敗有更多可為之舉。

2.提高編輯的工作效率

編輯的工作效率要從兩個(gè)方面衡量,即速度和質(zhì)量。系統(tǒng)檢測(cè)讓編輯在最少的時(shí)間里完成了最困難的工作。學(xué)術(shù)不端行為的審查并不是在系統(tǒng)出現(xiàn)之后才進(jìn)行的,屢屢發(fā)生的學(xué)術(shù)不端行為,使審查稿件的學(xué)術(shù)不端行為成為初審的重要內(nèi)容但是這種審查在操作層面難度較大。責(zé)任編輯要么通過經(jīng)驗(yàn)判斷,要么利用百度、谷歌等大眾搜索引擎和維普CNKI等期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索來判斷。后者作為較為常用的辦法,根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),核查一篇文章一般要選擇和瀏覽主題相關(guān)的10篇左右的文章,這需要10~15分鐘。如果存在抄襲現(xiàn)象,編輯就要仔細(xì)瀏覽文獻(xiàn),再把兩文細(xì)細(xì)比對(duì),這又要約5分鐘。并且,瀏覽10篇文章也很難證明稿件無(wú)學(xué)術(shù)不端行為或者能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為,但更大的瀏覽量無(wú)疑對(duì)編輯的身心都是巨大的考驗(yàn)。學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)的研發(fā)與使用,讓編輯成為了數(shù)字時(shí)代的受益者。編輯現(xiàn)在利用系統(tǒng)可批量上傳文稿。如一期審理20篇稿件,按一篇6000字的文章耗時(shí)3秒鐘來計(jì)算,一期文章檢測(cè)也不過1分鐘,并且系統(tǒng)在檢測(cè)過程中是分篇檢測(cè),編輯只要等上3秒鐘就可以查看第一篇,這大大節(jié)省了編輯的時(shí)間,并且,強(qiáng)大的對(duì)比庫(kù)也增加了準(zhǔn)確性。無(wú)論是從速度還是質(zhì)量上,系統(tǒng)檢測(cè)都要優(yōu)于人工審查。應(yīng)該說,系統(tǒng)把編輯從鋪天蓋地的資料堆中解脫了出來,讓編輯可以體驗(yàn)數(shù)字時(shí)代工作的快樂。

除了檢測(cè)外,檢測(cè)報(bào)告單的自動(dòng)生成也幫助編輯提高了退稿的工作效率。

系統(tǒng)對(duì)有問題的文獻(xiàn)自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告單,

詳細(xì)地標(biāo)明檢測(cè)文獻(xiàn)與比對(duì)文獻(xiàn)的重合情況,編輯可以對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告單進(jìn)行修改,對(duì)文獻(xiàn)的檢測(cè)結(jié)果重新選擇學(xué)術(shù)不端類型,并寫下自己的審查意見,生成最終的終審報(bào)告單。利用系統(tǒng)的頁(yè)面的打印功能,作為退稿信寄給作者,或者交與編務(wù)存檔。與以往的退稿信相比,數(shù)據(jù)翔實(shí),有說服力,同時(shí)又節(jié)約時(shí)間和精力,編輯不必再摘抄文獻(xiàn)逐一說明抄襲的根據(jù)。

兩兩比對(duì)的功能幫助編輯快速瀏覽和比較稿件的修改程度,提高編輯審查修改稿的效率。編輯可以上傳原稿和修改稿,系統(tǒng)就會(huì)將兩稿相同的部分用藍(lán)色字體顯示。編輯就可以忽略藍(lán)色字體,而直接對(duì)比黑色字體,這為編輯審查稿件的修改程度提供了一種新工具。

系統(tǒng)還有針對(duì)參考文獻(xiàn)的檢測(cè)功能,這對(duì)編輯來說,非常實(shí)用。編輯只要把參考文獻(xiàn)復(fù)制到引文核對(duì)中,系統(tǒng)就會(huì)檢索,并給出檢測(cè)結(jié)果。結(jié)果狀態(tài)以綠、黃色球標(biāo)注,綠色球表示篇名、作者、刊名均相同,也即作者標(biāo)明的參考文獻(xiàn)沒有錯(cuò)誤;紅色球表示篇名不同 作者相同刊名相同,提示所引的參考文獻(xiàn)篇名有誤;黃色球表示篇名相同 作者相同 刊名不同,提示所引參考文獻(xiàn)的刊名有誤。編輯只要按照提示去核實(shí)個(gè)別參考文獻(xiàn)即可,大大減少了編輯的工作量。

這些功能雖然都是檢測(cè)的一部分,但是即使單獨(dú)使用這些小工具,也可以大大提高編輯的工作效率。

3.提升期刊的學(xué)術(shù)影響力

檢測(cè)系統(tǒng)能夠在一定程度上打擊抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為,讓期刊出版能夠朝著“崇尚學(xué)術(shù)價(jià)值和創(chuàng)新精神”的方向努力。當(dāng)然,筆者并不認(rèn)為,通過了系統(tǒng)檢測(cè)的文章,就具有學(xué)術(shù)價(jià)值,就可以刊發(fā)。但當(dāng)下,學(xué)術(shù)不端已經(jīng)成為一種普遍的現(xiàn)象,它嚴(yán)重地削弱了期刊的學(xué)術(shù)影響力。系統(tǒng)檢測(cè)雖然無(wú)法判斷文章的學(xué)術(shù)價(jià)值,卻

可以發(fā)現(xiàn)剔除不端文獻(xiàn),營(yíng)造一種公正平等的學(xué)術(shù)空間,這對(duì)于學(xué)術(shù)期刊發(fā)展和學(xué)術(shù)發(fā)展都有著重要的意義。誠(chéng)如前面所言,編輯部對(duì)于學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)的作者給予一定的打擊措施,這能夠向作者向社會(huì)表明編輯部的學(xué)術(shù)態(tài)度和打擊決心,同樣,這種行為如果在所有的學(xué)術(shù)期刊編輯部得到推廣,那么學(xué)術(shù)不端行為將無(wú)處藏身。系統(tǒng)檢測(cè)也從客觀上要求作者樹立規(guī)范的學(xué)術(shù)意識(shí),自覺放棄抄襲剽竊等不端學(xué)術(shù)行為。

系統(tǒng)經(jīng)過實(shí)踐的檢測(cè),在編輯工作中的確發(fā)揮了重要的作用,但我們也要清醒地看到,它只是編輯工作初審的一種工具,切不可夸大其作用,甚至把它作為稿件錄用的主要指標(biāo),這是編輯要在工作中警惕的。

作者:趙國(guó)惠


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