1.學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)的查重方法

編輯將待檢測文章上傳到“學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”后，系統(tǒng)可以檢測出上傳文章與系統(tǒng)內(nèi)已發(fā)表文章的重復(fù)率（以整句話完全相同為依據(jù)），系統(tǒng)將待檢測文章與已發(fā)表文章內(nèi)容的重復(fù)部分用紅色字體體現(xiàn)，在某段紅色字體上面雙擊鼠標左鍵，可以查看該段文字與哪篇已發(fā)表文章存在文字復(fù)制現(xiàn)象，并可以進一步檢測出該文章是否引用了該已發(fā)表文章作為參考文獻。這種檢測方式直觀、方便、快捷，給編輯工作帶來很大便利，但是這種方法也并非是一勞永逸的，需要編輯根據(jù)情況判別文章是否真的存在學(xué)術(shù)不端行為及其嚴重程度，以便于進一步處理稿件。

2.被檢測文章的重復(fù)率較高

被檢測文章全文超過30%甚至80%以上與已經(jīng)發(fā)表的文章重復(fù)，若排除文章題目、作者及其工作單位、摘要、參考文獻、作者簡介這些通常不會與其他文章重復(fù)的部分，以及圖形等不易進行重復(fù)率檢測的部分，文章主體部分與其他文章的重復(fù)率要比檢測到的重復(fù)率還高。

重復(fù)率80%以上的文章基本為一稿多投或者直接將他人已經(jīng)發(fā)表文章用于投稿。毫無疑問，這種稿件宜直接做退稿處理并對作者進行批評教育。

重復(fù)率30%以上文章的處理，要視重復(fù)內(nèi)容處于文章的哪個部分而定。若重復(fù)內(nèi)容處于文章的引言部分，說明作者沒有認真總結(jié)前人的研究成果，但如果文章的主要內(nèi)容有刊用價值，可以在文章通過審稿、讓作者修改時，請作者用自己的語言歸納總結(jié)這些研究成果，并督促作者將引用的文獻都作為參考文獻標注在文章中；如果重復(fù)內(nèi)容處于文章的主要研究內(nèi)容闡述或者結(jié)論部分，即不僅文章的語言表述抄襲其他文章，而且文章的主要觀點也抄襲其他文章，這樣的文章宜做退稿處理。

3.被檢測文章已經(jīng)提前檢測

在檢測過程中發(fā)現(xiàn)，某些文章已經(jīng)先于投稿期刊編輯提前上傳到“學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”，進行過檢測了。這種情況下，系統(tǒng)會在被檢測文章編號前面列出類似于交通標志中的“注意危險”（三角形中間加一個紅色的感嘆號）符號，將鼠標放在這個符號上面，會出現(xiàn)提示性文字如：“可能已經(jīng)提前檢測，檢測時間：2012-02-288:29:02，檢測結(jié)果：47.7%”。出現(xiàn)這種情況有3種原因：（1）該文章一稿多投到兩個甚至多個刊物，其他刊物先于本刊進行了文章重復(fù)率檢測；（2）該文章曾經(jīng)投到其他刊物，由于某種原因，被退稿，而后投到本刊；（3）作者曾在“學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)”上對文章進行過重復(fù)率檢測，而后對文章重復(fù)內(nèi)容進行了重新整合并投稿，文章的主要觀點不變，但是文字重復(fù)率較改前大幅下降。

遇到被檢測文章已經(jīng)提前檢測的情況需要引起編輯的充分注意和重視。應(yīng)采取與作者核實、與同類期刊社溝通等手段確認文章提前檢測的原因。確認后的處理方法如下：

（1）原因，編輯部應(yīng)采取退稿和對作者批評教育等處理方式，并責(zé)成作者在其他期刊社也退稿，以免造成一稿多登。

（2）原因，加強文章的審查，關(guān)注文章的寫作質(zhì)量、技術(shù)含量與創(chuàng)新性等，確認文章是否確實有刊用價值。

（3）原因，文章由顯性的文字重復(fù)變?yōu)殡[性的觀點重復(fù)，這給編輯部的學(xué)術(shù)不端檢測帶來了很大困難。因此，編輯還應(yīng)輔以其他常規(guī)方式進行重復(fù)率檢測，另外，編輯部應(yīng)該加強“學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”賬號和密碼的管理，責(zé)成編輯只能將該系統(tǒng)用于工作時的文章檢測，編輯不得助紂為虐，不得幫助他人檢測文章以逃避投稿后的重復(fù)率檢測，更不得將賬號、密碼告知他人使用，甚至以此謀私利。中國知網(wǎng)也采取了一系列措施整治這種行為：加強賬號管理，全面實行檢測系統(tǒng)賬號與IP綁定；設(shè)置總量限制，嚴格審核申請檢測篇數(shù)；加大懲處力度，堅決打擊違規(guī)使用行為。

4.被檢測文章重復(fù)率不高且并未提前檢測

重復(fù)率不高且并未提前檢測的文章并不意味著一定不存在學(xué)術(shù)不端行為，這類文章可能會存在的學(xué)術(shù)不端行為包括一稿多投和整合已發(fā)表文章再次投稿（剽竊觀點、自我剽竊）。所以編輯要時刻提高警惕，可以采用常規(guī)的和有針對性的防范學(xué)術(shù)不端行為的方法，以發(fā)現(xiàn)和防止該行為。

（1）一稿多投。因為在稿件發(fā)稿到刊出有一段真空期，在這個期間，該文章未在任何期刊刊出，也就未入檢測系統(tǒng)中，因此在系統(tǒng)中進行重復(fù)率檢測時不會發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為。很多作者利用這段真空期投稿發(fā)稿，待編輯發(fā)現(xiàn)時，往往文章已經(jīng)在兩個或者多個雜志刊出了。防范這種情況的主要措施有：與作者簽訂投稿合同，其中應(yīng)有關(guān)于決定刊登通知時限的約定，明示一稿多投的約定等；在作者投稿后，可以以郵件形式等宣傳有關(guān)法律法規(guī)對于投稿的規(guī)定；可以提前刊出下期目錄；另外，應(yīng)加強與同類期刊社的聯(lián)系溝通，可以共享投稿題目和作者等信息。

（2）將自己或者他人（主要是同一課題組的人）已經(jīng)發(fā)表的文章重新整合后再次投稿。由于“學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”還有一定的局限性，如目前還只能以文字（包括表中的數(shù)據(jù)）相同檢測為主，不能對文章的主要觀點和圖形的相同性進行檢測，而對于一些設(shè)計類和試驗類的文章，其精華往往就體現(xiàn)在圖中，所以文章僅觀點或圖形相似，一般不易被檢測出。針對這種情況，編輯也可以采取與同類期刊共享審稿專家?guī)?，以期在審稿過程中，由專家?guī)兔Πl(fā)現(xiàn)文章的雷同觀點，筆者所在的期刊與《煤炭學(xué)報》共享了審稿專家?guī)欤谡埻晃幻旱V火災(zāi)防治方面的專家審稿時，兩次發(fā)現(xiàn)了文章重新整合后重復(fù)投稿的情況，避免了更為嚴重后果的產(chǎn)生；編輯應(yīng)注意積累作者資料、其所在的課題組的科研情況以及該組成員的情況，全國同類期刊也可協(xié)作建立“作者信用檔案”。這樣，不僅可以檢測文章，也借此了解作者的信用情況，以便于期刊編輯出版部門對那些經(jīng)常一稿多投的作者提高警惕。

對于采用上述方法后，疑似有學(xué)術(shù)不端行為的文章，需要將文章第一作者和文章其他作者甚至與作者同一課題組的其他人員近幾年發(fā)表的類似文章全部檢索出來，進行比對確認。

綜上所述，科技期刊社應(yīng)根據(jù)情況綜合運用“學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”、簽訂投稿合同、與其他同類期刊社共享審稿專家?guī)斓榷喾N方式，以對學(xué)術(shù)不端檢測行為進行有效地防范和處理。