1、審稿流程

科技期刊作為傳播科技文化的重要工具，科學(xué)性和學(xué)術(shù)性是其主要特色，而審稿是保證論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。目前我國科技期刊論文審稿基本實行三審制，即編輯初審、專家外審、主編或編委會終審。編輯初審是決定稿件能否發(fā)表的第一個環(huán)節(jié)，外審是把握稿件內(nèi)容先進性和論文學(xué)術(shù)水準的關(guān)鍵。為了準確、快速把握各階段審稿環(huán)節(jié)，減少主編和審稿專家的工作量，提高審稿速度，有必要制定高質(zhì)量快速審稿流程圖。選用資深責(zé)任編輯承擔(dān)初審并參與整個審稿活動：選擇合適的審稿專家；適時催審稿件；匯總專家審稿意見；分析歸納論文審稿結(jié)果；決定取舍等等。對促進科技期刊論文高質(zhì)量快速審稿起至關(guān)重要作用。

2、審稿流程解讀

2．1無效新稿

本刊已經(jīng)完全實現(xiàn)編輯流程網(wǎng)絡(luò)化，收稿后對于超出我刊報道范圍或文章質(zhì)量達不到我刊基本要求的新稿，視為無效新稿，直接在網(wǎng)站上退稿：感謝作者對本刊的關(guān)注，說明退稿原因，歡迎作者繼續(xù)向我刊投高質(zhì)量的稿件。

2．2有效新稿

對于責(zé)任編輯認為可以報道的稿件，首先進入“不端文獻檢測系統(tǒng)”進行檢測，單就復(fù)制率而言本刊規(guī)定：復(fù)制率在20％以下的文章，是受歡迎的稿件；對于復(fù)制率在30％一40％的文章本刊視情況對作者發(fā)“退修”通知：指出文章復(fù)制率過高，借鑒前人觀點要以參考文獻的形式在文中注出，不必復(fù)制過多；回修的稿件按“有效新稿”重新進人“不端文獻檢測系統(tǒng)”檢測，至合格為止；對于復(fù)制率超過50％以上的文章，本刊以此文研究成果前人已經(jīng)有大量報道，創(chuàng)新性不足為由告知作者退稿處理。

2．3初審

對于初審本刊制定了6項指標，即：文題、摘要、引言、正文材料、結(jié)論(結(jié)語)、參考文獻。按6項指標可快速處理稿件，達到事半功倍的效果。

首先是“文題”：必須新穎、精練，高度概括全文中心。比如有篇文章其他各項均符合要求，文題是“精密銑削汽車發(fā)動機氣缸體前止口面及電機結(jié)合面加工組合機床設(shè)計與研究”，看過全文后，我們發(fā)現(xiàn)該文亮點是精銑缸體機床設(shè)計，而題目前部描述的即是“XX缸體的前后端面”，文中少有分析研究，用“精銑XX缸體前后端面的組合機床設(shè)計”即可突出主題，通過與作者溝通，退修后改為“精銑XX缸體前后端面組合機床設(shè)計”，外審后，兩個專家均同意發(fā)表，可見按規(guī)則審文題的重要性。

“摘要”嚴格按照科技期刊論文摘要標準的4要素要求，將摘要視為全文的小縮影，達到不看全文即可知全文主要內(nèi)容的效果；“引言”必須對該技術(shù)國內(nèi)外研究背景表述全面，引出正文研究的必要；“正文材料”：包括實驗數(shù)據(jù)，圖、表必須齊全，有理有據(jù)；結(jié)論(結(jié)語)要科學(xué)而真實，不能夸大其詞；參考文獻標注要規(guī)范；對于不符合某項要求的當(dāng)即退修，對于完全符合要求的文章立即選擇專家外審。

2．4外審

初審合格的稿件，分送兩個專家A、B盲審。雖然編輯部的主編多是專家、學(xué)術(shù)造詣較深的學(xué)科帶頭人，但任何一個專家都不是萬能的，尤其當(dāng)今交叉學(xué)科技術(shù)的發(fā)展，更需要充分發(fā)揮高校教授、博士生導(dǎo)師及科研院所專家學(xué)者的審稿作用。分送兩個或三個專家審稿，對提高科技期刊論文質(zhì)量，快速審稿都有很大益處。目前外審稿件時間長短直接制約編輯部的審稿速度，一般編輯部最難控制的仍然是外審時間。建議編輯部組建大型專家審稿隊伍，根據(jù)專家的時間情況合理分配稿件量，方便快速回審稿件。

我刊根據(jù)具體情況將專家審稿回復(fù)的時間進行分類：快審稿件要求2—3天回復(fù)，主要針對優(yōu)先審稿(優(yōu)審條件為國家基金項目支持的課題的論文)；一般審稿5～6天回復(fù)：最慢審稿也要求10天內(nèi)回復(fù)。積極與專家溝通，盡可能實現(xiàn)快速回審。

2．5編輯部會審

由編輯部主任或副主編組織責(zé)任編輯匯總專家審稿意見，并進行討論，對專家意見相同的稿件，直接給出審稿結(jié)果；對專家意見相左的文章，送主編處理。主編復(fù)審稿件中95％可以給出審稿結(jié)果，5％左右的文章需請專家C再次外審。

2．6審稿結(jié)果

經(jīng)過初審，外審，復(fù)審的稿件給出4種審稿結(jié)果。

(1)刊發(fā)：直接在網(wǎng)站上更新至“文章可用”，作者登陸網(wǎng)站可看到相關(guān)詳細的文章錄用刊發(fā)內(nèi)容。

(2)修后刊發(fā)：對于實驗數(shù)據(jù)或說理組織不當(dāng)?shù)膯栴}，給出建議，由作者修改后經(jīng)編輯討論，再給出刊發(fā)通知。

(3)修后再審：對于文章存在某邏輯錯誤或關(guān)鍵技術(shù)沒有表達清楚或?qū)嶒灁?shù)據(jù)存在矛盾等問題，需要請作者修改再由主編復(fù)審，之后給出審稿結(jié)果。

(4)退稿：對于存在深層次重大問題的文章，退稿處理。

3、小結(jié)

本文的亮點在于審稿流程簡捷，只要按規(guī)定嚴格執(zhí)行即可實現(xiàn)方便快速審稿，又能保證文章質(zhì)量。尤其一篇文章同時請兩個專家審稿，經(jīng)編輯會審，這樣節(jié)省主編大量審稿時間，主編相當(dāng)于只進行仲裁稿件。值得一提的是，本刊組織的編輯部會審稿件，對責(zé)任編輯準確把握初審文章有很大幫助。以2011年我刊審稿為例，全年收稿1000余篇：送審438篇；專家意見相同360篇；專家意見相左78篇；主編處理7O篇；專家C再次外審8篇。發(fā)表374篇。最快審稿時間3天(不含直接退稿)；最慢審稿時間32天(一般審稿時間超過3O天的文章都是重新組織的稿件，并請專家c再審)；平均優(yōu)審稿件時間7天。平均審稿時間20天。另從中國科技期刊評價指標數(shù)據(jù)顯示，我刊近幾年綜合質(zhì)量穩(wěn)中有升，尤其是武漢大學(xué)科教評價網(wǎng)RCCSE權(quán)威期刊、核心期刊排行榜與指南中，2009年工程機械類我刊排名第37，2011年我刊排名第23名，可見我刊質(zhì)量在不斷進步，這與我刊高質(zhì)量快速把握優(yōu)秀稿件是分不開的。