1 “萬方”數(shù)據(jù)庫簡介

中國科技信息研究所萬方數(shù)據(jù)中心暨北京萬方數(shù)據(jù)公司是一家數(shù)據(jù)庫專業(yè)公司, 自1988 年致力于數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、制作及銷售以來, 經(jīng)過短短數(shù)年的努力, 至今已相繼推出10 種工商經(jīng)濟類及科技類數(shù)據(jù)庫, 在國內(nèi)外擁有成千上萬個用戶, 成為國內(nèi)數(shù)據(jù)庫行業(yè)的“領(lǐng)頭雁”。該公司的部分?jǐn)?shù)據(jù)庫已于1996 年6 月進入Dialog 檢索系統(tǒng)。這標(biāo)志著我國數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)逐步走向成熟和完善。萬方數(shù)據(jù)公司目前已經(jīng)開發(fā)出以下10 個數(shù)據(jù)庫:

中國企業(yè)、公司及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫( CECDB)

中國百萬商務(wù)通訊數(shù)據(jù)庫( CBML)

中國科學(xué)技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫( CST AD)

中國科技文獻數(shù)據(jù)庫( CST DB)

中國科研機構(gòu)數(shù)據(jù)庫( CSI )

中國科技名人數(shù)據(jù)庫( Who's w ho)

中國學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫( CACP)

中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫( CDDB)

中國科技信息機構(gòu)數(shù)據(jù)庫( CST II)

中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫( CST PC)

2 “萬方”數(shù)據(jù)庫在我校的綜合利用

高校集教學(xué)與科研于一體, 是知識和人才的密集場所, 是迫切需要情報資源的場所。南昌大學(xué)作為首批順利進入“2 11”工程的地方高校, 是一所“文理工滲透,學(xué)研產(chǎn)結(jié)合”的新型綜合大學(xué), 有近3000 名教學(xué)科研人員, 他們需要各種各樣的信息?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展, 使科技文獻的類型和數(shù)量急劇增長; 同時由于物價因素, 致使作為情報信息傳統(tǒng)載體的紙張出版物漲價幅度甚大, 從而造成學(xué)校圖書館文獻收藏量下降, 出現(xiàn)了情報需求和文獻信息增長而文獻收藏量反而下降的尖銳矛盾。為了緩和這一矛盾, 學(xué)校決定在有限的經(jīng)費中撥出?？钜M光盤數(shù)據(jù)庫。

考慮經(jīng)費有限, 而國外數(shù)據(jù)庫普遍比較昂貴, 因此決定主要在國內(nèi)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品中進行考察對比, 從中選取優(yōu)秀者。經(jīng)過反復(fù)分析研究, 我們于1996 年初選購了萬方數(shù)據(jù)公司的《中國科學(xué)技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫》、《中國科技文獻數(shù)據(jù)庫》、《中國學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫》、《中國科研機構(gòu)數(shù)據(jù)庫》等六個數(shù)據(jù)庫, 經(jīng)過一年的使用, 深受我校師生的喜愛和稱贊。我館引進的萬方數(shù)據(jù)庫為我校許多科研項目的立項、科研工作的順利進行、科技報告的撰寫和申請科研成果等提供信息服務(wù)。我館還為我校所有的畢業(yè)生開設(shè)了文獻檢索課程, 光盤檢索是文獻檢索中的重要一課。萬方數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅為我校的科研作出貢獻, 而且為我校培養(yǎng)出一大批既有較高外語水平和專業(yè)知識, 又懂計算機情報檢索的用戶隊伍起了一定的作用。

3　“萬方”數(shù)據(jù)庫簡評

下面就三個方面簡單陳述一下我們對萬方數(shù)據(jù)庫的一些看法:

3. 1　數(shù)據(jù)庫選題

萬方數(shù)據(jù)公司短短8 年時間, 便推出了10 個數(shù)據(jù)庫, 幾乎每年都有新數(shù)據(jù)庫推出, 其數(shù)據(jù)庫建設(shè)在選題方面具有新穎性、權(quán)威性和針對性等特點。

( 1) 新穎性

新的時代有新的需求, 只有內(nèi)容新鮮和技術(shù)手段先進的數(shù)據(jù)庫, 才能符合時代的需要, 才能適銷對路。隨著國家改革開放的不斷深入, 經(jīng)濟的不斷繁榮, 人們迫切需要了解目前國內(nèi)各企業(yè)、公司及其產(chǎn)品情況, 萬方數(shù)據(jù)公司首先建立了《中國企業(yè)、公司及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫》, 滿足了廣大用戶的需要。

( 2) 權(quán)威性

中國科技信息研究所是法定的學(xué)位論文收藏單位, 其收集的碩士、博士研究生的學(xué)位論文, 無論是從廣度還是深度上講都具有權(quán)威性, 萬方數(shù)據(jù)公司充分利用這一優(yōu)勢, 推出了《中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫》。

( 3) 針對性

在進行職稱評定時, 評定部門和個人非常關(guān)心文獻的被利用情況, 每年都有大批的科研人員想方設(shè)法統(tǒng)計自己文獻被引用情況。萬方數(shù)據(jù)公司不失時機地在歷年開展科技論文統(tǒng)計分析工作的基礎(chǔ)上建立了《中國科技論文與引文分析數(shù)據(jù)庫》, 給這些特殊的用戶帶來方便。

3. 2　數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)

一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的檢索技術(shù)非常關(guān)鍵, 檢索技術(shù)直接面向用戶, 一個操作方法晦澀難懂、檢索途徑單一、檢索策略貧乏的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是很難找到用戶的?！叭f方”數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)具有如下特色:

( 1) 操作方法簡單規(guī)范

“萬方”數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)采用目前通用的菜單操作方式, 直觀淺顯, 操作方便。

( 2) 檢索途徑多樣

“萬方”數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)主要有詞典檢索、專項信息檢索和自由檢索三種檢索方式。檢索詞典是從數(shù)據(jù)庫中抽取的、有檢索意義的字段內(nèi)容的集合, 是所有可檢索詞的詞庫, 詞典檢索就是用戶從該詞庫中選取檢索詞進行檢索。不同的數(shù)據(jù)庫有不同的內(nèi)容特征, 專項信息檢索為用戶提供從各種具體的信息項目中進行檢索的方式, 此方式針對性強, 深受普通用戶的歡迎。自由檢索為用戶提供自由輸入檢索式進行檢索的方式,對于有經(jīng)驗的檢索用戶來講, 此方式簡潔有效。

( 3) 檢索策略豐富

“萬方”數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)支持邏輯運算檢索, 前方一致的截詞檢索、檢索式序號檢索和指定字段檢索等檢索策略。

3. 3　數(shù)據(jù)質(zhì)量

( 1) 數(shù)據(jù)庫類型多樣

“萬方”數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)類型多樣, 有文獻型如《中國科技文獻數(shù)據(jù)庫》、《中國學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫》, 也有事實型如《中國企業(yè)、公司及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫》、《中國科技名人數(shù)據(jù)庫》。

( 2) 數(shù)據(jù)來源有保障

中國科技信息所是萬方數(shù)據(jù)公司的后盾, 萬方數(shù)據(jù)公司的前身是中國科技信息所樣本樣品館, 中國科技信息研究所在國內(nèi)信息機構(gòu)中的主導(dǎo)地位, 其收藏的豐富信息資料, 是萬方數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)來源的保障。

( 3) 標(biāo)引質(zhì)量過硬

數(shù)據(jù)庫標(biāo)引質(zhì)量的因素通常取決于標(biāo)引工具的選取和標(biāo)引人員的素質(zhì)。萬方數(shù)據(jù)公司的標(biāo)引人員都從事過多年的標(biāo)引工作, 具有非常豐富的知識和標(biāo)引經(jīng)驗, 因此能夠嚴(yán)把數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引質(zhì)量關(guān)。自1996 年開始使用萬方數(shù)據(jù)庫光盤以來, 我們深深體會到隨著國內(nèi)信息資源的迅猛增長以及存儲方式的現(xiàn)代化, 使得圖書館事業(yè)必然走向現(xiàn)代化之路, 應(yīng)改變以往的以書刊、報紙等為主要載體的“倉庫式”圖書館, 逐漸成為以縮微膠片、電子光盤為主的現(xiàn)代化圖書館, 這不僅是為了適應(yīng)社會信息資源的發(fā)展, 也是各圖書館生存及改革的必由之路, 更是廣大師生、讀者的心愿。