作為學術信息資源寶庫,中文電子期刊數(shù)據(jù)庫是科研人員獲取學術信息的重要渠道,也成為國內(nèi)各類圖書館的重要館藏內(nèi)容。盡管起步較晚,但自20世紀80年代出現(xiàn)中文電子期刊數(shù)據(jù)庫以來,一直保持較快的發(fā)展速度,經(jīng)過20多年的建設已經(jīng)初具規(guī)模,基本形成了三大全文數(shù)據(jù)庫鼎立,其他各類中小型數(shù)據(jù)庫百花齊放的市場格局。全文數(shù)據(jù)庫越來越受到廣大科研工作者和信息工作人員青睞的同時,其種類繁多、內(nèi)容廣泛、分布狀況復雜、質量良莠不齊等問題,使得全文數(shù)據(jù)庫的選擇面臨新的挑戰(zhàn),給用戶獲取和利用信息帶來極大困難。因此,科學合理地評價全文數(shù)據(jù)庫的質量,有助于高校圖書館和科研機構的數(shù)據(jù)庫資源的優(yōu)化,幫助他們篩選出對其學科發(fā)展和研究有利的全文數(shù)據(jù)庫,節(jié)省經(jīng)費,同時,還能提供良好的信息環(huán)境,為用戶提供了豐富的學術資源,了解和滿足用戶需求,提高全文數(shù)據(jù)庫的利用率。

1 文獻數(shù)據(jù)庫評價指標體系

1.1 國內(nèi)相關研究

目前國內(nèi)對數(shù)字資源評價的研究很多,其中肖瓏和張宇紅對評價指標體系的內(nèi)容做了詳細的論述,從電子資源內(nèi)容、檢索系統(tǒng)及功能、使用情況、價值與成本核算、出版商或數(shù)據(jù)庫商的服務、存檔等六個方面評價電子資源;王樂制定了收錄內(nèi)容、檢索功能、連結方式、試用情況、學科權衡、其他圖書館購買情況、其他同類資源性能價格比較等評價指標;張李義給出了數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、檢索系統(tǒng)、使用情況、數(shù)據(jù)庫的性能價格比、數(shù)據(jù)庫服務5個一級指標和若干個二級指標。徐革采用數(shù)學方法篩選出評價指標中的重要部分,舍棄不重要的部分,以達到簡化評價的過程而不影響評價結果的目的。

1.2評價指標的選擇與制定

本文中重點選擇了普遍適用的幾個主要評價指標來進行CNKI、維普數(shù)據(jù)庫的比較分析。(1)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,是指數(shù)據(jù)庫所收錄數(shù)據(jù)的基本內(nèi)容情況,用于評估數(shù)據(jù)庫收錄是否全面、準確、權威、規(guī)范、重復率低和時效性強。是否符合本校專業(yè)設置和學科發(fā)展的需要。具體包括文獻收錄數(shù)量、收錄范圍、收錄內(nèi)容的權威性、收錄年限、內(nèi)容更新頻率等;(2)檢索系統(tǒng)及其功能,主要是指與數(shù)據(jù)庫相關的檢索平臺的基本信息及使用情況,用于評價檢索系統(tǒng)的各方面的使用功能。包括檢索界面、檢索系統(tǒng)的功能、檢索技術、檢索結果、用戶服務、檢索效率等;(3)數(shù)據(jù)庫的使用情況,數(shù)據(jù)庫的有效、充分的使用是購買數(shù)據(jù)庫資源的根本原因。具體包括登錄次數(shù)、檢索次數(shù)、全文(文摘)下載數(shù)量、讀者滿意度等;(4)服務,數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商所提供的服務是一個數(shù)據(jù)庫資源的重要輔助內(nèi)容,它同樣影響著數(shù)據(jù)庫資源的質量和用戶的使用,因此也是評價數(shù)據(jù)庫資源的一個指標。該指標主要包括數(shù)據(jù)傳遞方式、數(shù)據(jù)庫訪問方式、個性化服務方式3個部分。

2 CNKI、維普數(shù)據(jù)庫的基本情況介紹

清華同方的5中國期刊全文數(shù)據(jù)庫6于1995年正式立項,由清華大學光盤國家工程研究中心(OMNERC)、中國學術期刊(光盤版)電子雜志社(CAJEPH)、清華同方光盤股份有限公司(TTOD)、清華同方教育技術研究院(TTETI)等單位聯(lián)合建設。

重慶維普的5中文科技期刊數(shù)據(jù)庫6,源于重慶維普資訊有限公司1989年創(chuàng)建的5中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫6,由重慶維普資訊有限公司建設。

3 數(shù)據(jù)庫內(nèi)容分析評價

3.1 全文收錄數(shù)量

截至2009年2月底,清華同方收錄期刊全文文獻30181549條,其中核心期刊文獻6920353條,占總文獻量的2219%。維普收錄期刊文獻21363993條,其中核心期刊文獻4993936條,占總文獻量的2314%。清華同方已經(jīng)超越了維普,成為收錄期刊全文文獻最多的數(shù)據(jù)庫。

3.2 收錄范圍

清華同方的5中國期刊全文數(shù)據(jù)庫6中的文獻按照5中國圖書資料分類法6進行分類,所有文獻被分為十大專輯:理工A、理工B、理工C、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、政治軍事與法律、教育與社會科學綜合、電子技術與信息科學、經(jīng)濟與管理。十大專輯下分為168個專題和近3600個子欄目。維普的5中文科技期刊數(shù)據(jù)庫6中的文獻按照5中國圖書館分類法6進行分類,所有文獻被分為8個專輯:社會科學、自然科學、工程技術、農(nóng)業(yè)科學、醫(yī)藥衛(wèi)生、經(jīng)濟管理、教育科學和圖書情報。8大專輯又細分為35個專題。

3.3 收錄內(nèi)容的權威性

截至2009年2月底清華同方收錄期刊為9264多種,其中核心期刊1822種;維普收錄12000多種(含1989年以來的現(xiàn)刊和過刊,其中現(xiàn)刊9800種),核心期刊1810種。維普收錄期刊總數(shù)較多,其中包括了具有一定影響且連續(xù)性的非正式發(fā)行刊物。從兩大數(shù)據(jù)庫對核心期刊收錄量分別占期刊總數(shù)的百分比來看,清華同方占1917%、維普占1815%。

3.4 收錄年限

清華同方期刊收錄年限為1994年至今,也有回溯數(shù)據(jù)可供購買,文獻最早回溯到1915年;維普收錄年限為1989年至今。維普中1989-1993年收錄的文獻1359290篇,也只占其全部的8%,大部分還是1994年至今的。

3.5 內(nèi)容更新頻率

清華同方CNKI中心網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫交換服務中心每日更新5000~7000篇,各鏡像站點通過互聯(lián)網(wǎng)或衛(wèi)星傳送數(shù)據(jù)可實現(xiàn)每日更新,專輯光盤每月更新,專題光盤年度更新。維普主網(wǎng)站是每周更新,鏡像的數(shù)據(jù)庫是每一個半月按批更新

4 檢索系統(tǒng)及其功能分析評價

4.1檢索界面

清華同方有簡體中文、繁體中文、英文3種;維普只有簡體中文。同方庫有初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索、跨庫檢索等檢索界面,并有期刊導航、基金導航、作者單位導航、內(nèi)容分類導航等數(shù)據(jù)庫導航。維普庫檢索界面相對簡單,有快速檢索、傳統(tǒng)檢索、分類檢索、高級檢索等檢索界面,但僅提供了期刊導航。清華同方還可以進行版面風格切換。

4.2檢索方式

4.2.1簡單檢索的比較分析

從檢索框看,清華同方的初級檢索可以根據(jù)需要選擇1或多個檢索詞輸人框和邏輯關系,每個輸人框可以只輸入1個檢索詞或1個包含有邏輯與、或、非和小括號等運算符號的檢索表達式。維普的傳統(tǒng)檢索只提供1個檢索詞輸人框,可以輸人檢索詞或檢索表達式,支持布爾邏輯檢索和字段檢索。

從檢索字段看,清華同方比較特別的字段有主題、參考文獻、全文、年、期、ISSN和統(tǒng)一刊號;維普相對特別的字段有作者簡介和欄目信息。維普相對特別的字段有作者簡介和欄目信息。

從檢索范圍看,清華同方可在全部期刊、EI來源刊、SCI來源刊、核心期刊幾項中進行選擇,而維普全部期刊、重要期刊、核心期刊、EI來源期刊、SCI來源期刊、CA來源期刊、CSCD來源期刊、CSSCI來源期刊中選擇。從數(shù)據(jù)更新看,維普較同方多一項/最近半月0的選擇。

此外,兩庫檢索功能還有所區(qū)別,清華同方可以輸人詞頻,限制檢索詞在檢索結果里出現(xiàn)的次數(shù)?？梢允褂脭U展按鈕查找與檢索詞相關的交叉相關詞。可以選擇檢索的年代、檢索的匹配方式以及檢索結果的排序方式,如果檢索結果過多,可以選擇/在結果中搜索0來進行二次檢索。維普庫可以使用/同義詞0功能查找檢索詞的同義詞,使用/同名作者0查找同名作者的單位。有二次檢索功能,并且提供/與0、/或0、/非0三種匹配方式。選擇的檢索范圍是全部期刊、核心期刊和重要期刊。

4.2.2高級檢索的比較分析

清華同方的高級檢索界面相比初級檢索界面增加了幾個檢索詞輸人框,其他功能不變。維普庫的高級檢索界面有兩種檢索方式,一種與同方庫類似,但比同方庫增加了/查看同義詞0、/同名合著作者0、/查看分類表0、/查看相關機構0、/期刊導航0等功能。另一種與同方庫的專業(yè)檢索界面類似,是由用戶制定檢索式進行檢索,可以使用/*0、/+0、/-0、/()0等符號連接檢索詞。

4.2.3期刊導航的比較分析

兩庫在期刊導航方面的類似之處是都可以按字順或按學科分類瀏覽刊物,也可以用刊名或刊號來檢索刊物,都提供刊物的彩色封面、有關刊物的出版、聯(lián)系方式、獲獎情況、是否是核心刊物等信息,都可按照刊物的出版地瀏覽刊物。不同的是,同方庫還可以從數(shù)據(jù)庫刊源、主辦單位,發(fā)行系統(tǒng)等途徑瀏覽刊物,尤其是利用數(shù)據(jù)庫刊源瀏覽,可以很方便地查出被CA、SA、SCI、EI、CBST、AJ、CSCD等著名的檢索系統(tǒng)所收錄的刊物,方便統(tǒng)計和投稿。并且,同方較維普庫在/本刊內(nèi)檢索0功能項中可提供邏輯符組配功能,但維普比同方多了一項概要顯示、文摘顯示、全記錄顯示的顯示方式選擇功能。綜合來看,同方庫提供的瀏覽途徑多于維普庫,期刊導航同方庫優(yōu)于維普庫。

4.2.4其他檢索功能的比較

(1)    維普庫有分類檢索界面,供用戶從中圖法中找出中圖分類號,進而從分類途徑查找所需文獻。而同方庫只是在簡單檢索和高級檢索的界面提供了中圖分類號這一檢索途徑。從操作的方便程度上講,維普庫優(yōu)于同方庫。

(2)清華同方庫比維普庫多了一項查看檢索歷史的功能,可以自動保存每次檢索操作的檢索歷史,包括檢索條件、檢索結果等,方便查找歷史檢索結果。

(3)清華同方實現(xiàn)了對CNKI各源數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一分類導航,新的導航統(tǒng)一為10大專輯,168個專題數(shù)據(jù)庫,期刊、學位論文、會議論文、報紙4種載體在統(tǒng)一導航的機制下,進行事實上的整合,實現(xiàn)跨庫檢索功能。圖書館還可以向清華同方公司申請到漫游用戶,使用漫游賬號,讀者可不受IP地址限制,在網(wǎng)外同樣可以檢索學校訂購該數(shù)據(jù)庫資源和下載文章。這樣更方便了出差外地或回家辦公的用戶同樣也能使用CNKI數(shù)據(jù)庫資源,真正體會到無距離感。這個網(wǎng)上漫游功能是其它數(shù)據(jù)庫還沒有的。

(4)清華同方的5中國期刊全文數(shù)據(jù)庫6支持對英文檢索詞的檢索,文章中的篇名、作者、關鍵詞、機構、中文摘要、引文、基金、全文、中文刊名、主題詞、篇名、關鍵詞、摘要、第一作者等均可用相應的英文進行檢索。維普的5中文科技期刊數(shù)據(jù)庫6對英文檢索詞的處理能力

比較弱。當我們用英文檢索詞進行檢索時,檢中的結果約有90%為國內(nèi)期刊英文版中的英文文章,只有當相應的檢索入口中含有英文檢索詞的原詞時中文文章才能被檢中,其余絕大部分中文文章均被漏檢。

4.4檢索結果

4.4.1檢索結果的數(shù)量

通過大量的檢索可以看到,在相同的檢索條件下,清華同方檢索出的結果多數(shù)情況下較維普要多,但由于每個數(shù)據(jù)庫都有部分檢索結果在另一個數(shù)據(jù)庫中沒有被檢索出來,因此有條件的話,兩個數(shù)據(jù)庫同時使用可以提高查全率。

4.4.2檢索結果的顯示

清華同方庫的檢索結果可以按照時間或相關度排序,可以選擇每頁顯示的記錄數(shù),每頁最多可以顯示50條記錄。點擊篇名可以顯示中英文對照的該篇文章的篇名、作者、刊名、關鍵詞和摘要,還可以獲得文獻的擴展信息,如參考文獻、共引文獻、相似文獻、作者推薦文獻、相關研究機構、相關文獻作者、中圖法文獻分類導航、相關期刊等相關知識信息的鏈接?？梢赃x擇1篇或多篇文獻按照簡單、詳細、引文或者自定義格式下載題錄信息。提供CAJ和PDF兩種格式的全文下載。

維普庫的檢索結果是按照時間排列的,使用快速檢索、高級檢索和分類檢索檢出的結果可以選擇概要顯示、文摘顯示和全記錄顯示3種方式,可以選擇1篇或多篇文獻進行下載、打印或發(fā)送E-mail、可以選擇每頁顯示的記錄數(shù),每頁最多可以顯示50條記錄。使用傳統(tǒng)檢索檢得文獻的顯示和同方庫類似,點擊文獻篇名可以看到該文獻的題錄信息,且其頁面風格與紙本刊物類似,符合大多數(shù)人的閱讀習慣。提供PDF格式的全文下載。

4.4.3檢索結果的處理

兩個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集原理均是通過掃描儀采用光學的方式將每一頁文章掃描成圖像并輸入到計算機,所有的文章均以圖像的方式存在。為了方便用戶進一步編輯、處理文字,兩個數(shù)據(jù)庫的全文瀏覽器均帶有OCR文字識別功能,可將文字圖像轉化為文本后進一步編輯處理。通過對比大量檢索結果可以看出,清華同方的5中國期刊全文數(shù)據(jù)庫6的文章掃描的清晰度高,文字基本無傾斜,圖片上多余的斑點很少,文字光滑圓潤,OCR文字識別率也相對較高。維普的5中文科技期刊數(shù)據(jù)庫6的文章掃描的清晰度較差,部分圖像上的文字傾斜,個別文章文字傾斜嚴重,并有勾畫,圖片上斑點較多,OCR文字識別率較低。因此當用戶要對檢索結果進行大量的編輯處理工作時,建議使用清華同方的5中國期刊全文數(shù)據(jù)庫6。

5 數(shù)據(jù)庫的使用情況

清華同方庫的服務模式分包庫模式、鏡像模式和機構卡模式。我館同方庫的購置時間不長,是以包庫的方式開通的,因此訪問速度受到一定限制,一些高峰時間段會出現(xiàn)服務器忙,請稍候登陸的提示,并且由于受并發(fā)用戶的限制,有20分鐘不在線重新登陸的設置,在長時間檢索時會造成一些不便。但其便捷的應用功能、新穎的知網(wǎng)節(jié)瀏覽服務和豐富的文獻資源,受到很多科研人員的擁護和喜愛,目前文獻下載量較大。

維普庫的服務模式主要分網(wǎng)上包庫模式、建立鏡像站服務模式、流量計費模式和閱讀卡模式。我館目前購置的維普庫是鏡像庫,檢索速度較快,系統(tǒng)較穩(wěn)定。由于維普庫引進時間較長,因此用戶已經(jīng)習慣了其操作方式和展現(xiàn)形式,利用率一直很高,用戶反映良好。2008年中文期刊下載量達92294篇,全院人均下載量達13118篇。

6 個性化服務的分析評價

維普庫提供個性化服務,用戶可注冊登陸到/我的數(shù)據(jù)庫0,每次檢索結果頁面上會有/保存檢索式0和/加入電子書架0的按鈕,用戶可以自己選擇是否保存、保存哪些檢索式和檢索結果。用戶還可以使用期刊定制、關鍵詞定制、分類定制把自己感興趣的刊名、關鍵詞和分類號保存在/我的數(shù)據(jù)庫0中,方便以后的檢索,使用定題推送服務定制自己感興趣的主題,系統(tǒng)會按照要求將相關文獻發(fā)送到用戶的信箱里。

同方庫為用戶提供了RSS訂閱的個性化服務,可以對期刊、雜志、關鍵詞進行定制,獲取所需文獻的題錄信息推送。清華同方近幾年在個性化服務開發(fā)上投入很大,推出了個人館、機構館、專業(yè)館等服務,不僅可以自動推送定制的文獻和信息,掌握學科前沿動態(tài),還可以對個人的科研成果進行評價、對學科文獻進行不同分類的排名、熱點詞匯的推薦等等,這些都可以在進入總庫平臺后得以實現(xiàn)。