我們都知道畢業(yè)論文對格式要求比較嚴(yán)格，就連最后的參考文獻(xiàn)的格式也有衡量標(biāo)準(zhǔn)，雖然職稱論文不是大學(xué)畢業(yè)論文，但這并不代表它對參考文獻(xiàn)就沒有標(biāo)準(zhǔn)。今天，早檢測小編就來跟大家講講職稱論文參考文獻(xiàn)的格式和插入方法。

（一）參考文獻(xiàn)格式

參考文獻(xiàn)書寫格式應(yīng)符合GB7714-1987《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。常用的參考文獻(xiàn)書寫格式是怎么樣的呢?小編為大家介紹如下：

(1)期刊

[序號] 主要作者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼.

例如: [1] 袁慶龍，候文義.Ni-P 合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2001，32(1)：51-53.

(2)專著

[序號] 著者.書名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

例如：[2] 劉國鈞，王連成.圖書館史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.

(3)論文集

[序號] 著者.文獻(xiàn)題名[C].編者.論文集名.出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

例如：[3] 孫品一.高校學(xué)報(bào)編輯工作現(xiàn)代化特征[C].中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會.科技編輯學(xué)論文集(2).北京：北京師范大學(xué)出版社，1998：10-22.

(4)學(xué)位論文

[序號] 作者.題名[D].保存地：保存單位，年份.

如：[4] 張和生.地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論[D].太原：太原理工大學(xué)，1998.

(5)報(bào)告

[序號] 作者.文獻(xiàn)題名[R].報(bào)告地：報(bào)告會主辦單位，年份.

例如：[5] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容器的LBB 分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院，1997.

(6)專利文獻(xiàn)

[序號] 專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，發(fā)布日期.

例如：[6] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨?/span>[P].中國專利：881056078，1983-08-12.

(7)國際、國家標(biāo)準(zhǔn)

[序號] 標(biāo)準(zhǔn)代號，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地：出版者，出版年.

例如：[7] GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1996.

(8)報(bào)紙文章

[序號] 作者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名，出版日期(版次).

例如：[8] 謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路[N].人民日報(bào)，1998-12-25(10).

(9)電子文獻(xiàn)

[序號] 作者.電子文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型/載體類型].電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新的期/引用日期(任選).

例如：[9] 王明亮.中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的[EB/OL].

（二）參考文獻(xiàn)插入方法

1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。

將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法，不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號了。

2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號。

用word自動插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號的，參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號太麻煩。用什么方法呢？按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號都加上了中括號。

3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號去除上標(biāo)標(biāo)志

你會發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。

4.去除“尾注分隔符”

參考文獻(xiàn)有幾頁，你會發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除？進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

5.交叉引用當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。

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