編輯和校閱為完整寫作的最后兩個重要環(huán)節(jié)，作者并須先謹(jǐn)慎完成前面的寫作過程（從概念發(fā)想到計劃、打草稿、修改等），方能進行這最后兩步驟。假若作者忽略或僅是倉促完成前面幾個階段，整篇文章的文意將會模糊不清、結(jié)構(gòu)發(fā)展不全，很難在寫作過程的后段進行改正。

如果你要進入編輯和校閱文稿，請審慎且徹底地重新檢視文章，同時也請詢問其他人在閱讀完您文章后的意見。除此之外，以下提供編輯校對的策略也將帶給您相當(dāng)大的助益。

1、讓自己有足夠時間完成寫作過程的每一階段，包含編輯階段

在開始撰寫文章前先安排時間表，然后遵循時間表的進度進行，讓自己有更多時間專注地完成文章的所有部分。另外，最好能夠安排在校稿和編輯開始前讓自己休息一天，完全不看文章內(nèi)容。當(dāng)我們對文章的記憶稍稍淡去后再重新審閱文章，我們更能抓出錯誤或發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)上的問題

2、熟悉可用的資源

您不需要記得該篇文章領(lǐng)域所適用的每一條文法或文獻引用規(guī)則，只需要在寫作的同時運用它們。因此，善用所有可獲得的資源，如字典、同義字辭典、文獻、引用指南等。

3、了解自己的弱點

列出可能犯的錯誤，在編輯文章時您才知道該注意哪些地方。您也可以每次只專注在尋找單一類型的錯誤，反覆看過文章；一次只注意一件事情更容易找出錯誤。

4、將文章列印下來進行編輯和校閱

在電腦螢?zāi)簧蠒仍诩埳细y發(fā)現(xiàn)錯誤，建議將文章列印出來編輯校閱。

5、將文章念出來

當(dāng)我們只是無聲的閱讀，眼睛經(jīng)常會略過一些小錯誤，如錯字或缺少標(biāo)點符號的句子。藉由念出文章，您會看到更多細節(jié)，包含拼字、選字、甚至句子結(jié)構(gòu)是否流暢。也可以請他人朗讀您的文章，并請他們點出對內(nèi)容感到困惑的地方。

6、由后往前閱讀文章

另一個強迫自己注意小細節(jié)的方法是脫離脈絡(luò)。嘗試由后往前閱讀文章，一句一句或一段一段的讀，如此一來，您便可以聚焦在文字而非想法上面。透過此方法我們更容易找出不完整的句子。

7、檢查標(biāo)點符號

一句一句的閱讀整篇文章，看看是否所有標(biāo)點符號都是正確的。例如，逗點有放對位置嗎？有沒有缺乏標(biāo)點符號或連接詞的句子？若是不清楚某些標(biāo)點符號該如何使用，請查閱寫作手冊。

8、檢查文獻引用

檢查內(nèi)文引用是否遵循正確格式，并確認(rèn)是否有在文末列出所有引用的文獻。這也是二次確認(rèn)參考資料中作者的名字、書名或文章名等等是否有拼字錯誤。

9、引文重讀

當(dāng)我們要復(fù)制一段文字并Key in 到文章內(nèi)時，常常會出現(xiàn)打字錯誤。

10、請他人給予回饋

事實上，作者本身就是文章的一部份，因此較難從中跳出并帶著批判的想法閱讀自己的文章。藉由尋求外部意見，您可以打破文章既有的想法和框架，得到自己所遺漏的觀點和見解。除此之外，您也不用再懷疑自己是否有遵照文章寫作指引、或文章架構(gòu)和使用的語言是否清楚。請他人給予回饋是改善文章和成為好作者的必要環(huán)節(jié)。

11、不要單單依靠電腦的幫助

電腦上的拼字和文法檢查確實有助于改善文章品質(zhì)，但卻無法取代文章校閱。發(fā)展并遵循自己的文章編輯策略，不要傻傻地相信使用電腦工具便已足夠。

12、休息、放松、重讀

將文章擱置不理一兩天，讓自己暫時不去想文章中的內(nèi)容，藉此能夠在校閱時更加客觀且敏銳。并且，當(dāng)過了一段時間再重讀文章時，可能會發(fā)現(xiàn)文章需要改變的地方。

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