學(xué)位論文相似度檢測是利用技術(shù)手段審查學(xué)位論文是否存在不規(guī)范撰寫甚至是剿竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。以往多用于碩士以上學(xué)位論文的檢測。隨著近年教育部和各大高校對本科學(xué)位論文質(zhì)量的重視程度不斷提高, 越來越多的學(xué)校也開始進(jìn)行本科畢業(yè)論文的相似度檢測工作。學(xué)位論文相似度檢測工作的成功需要雙重支撐, 即權(quán)威的檢測軟件和科學(xué)的管理策略。鑒于當(dāng)前開展論文檢測工作的學(xué)校, 檢測軟件基本都采用清華同方大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)PMLC 所以本文主要對管理策略進(jìn)行探討研究。

一、研究方法

1.調(diào)研樣本的選擇。因?yàn)楣P者所在高校即將開展此項(xiàng)檢測工作管理部門既需要借鑒一流高校的管理經(jīng)驗(yàn)池需要了解同地區(qū)高校的情況。因此通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查并與教務(wù)處溝通后, 挑選出符合上述條件且檢測工作開展較成熟的部分高校作為調(diào)研樣本( 表1 )。

2 調(diào)研方法。由于相似度檢測管理策略屬于高校內(nèi)部政策, 基本只有實(shí)際負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門和工作人員才能清楚掌握周此本研究采用半結(jié)構(gòu)化深度訪談法開展調(diào)研。通過與樣本高校的實(shí)際管理人員進(jìn)行電話訪談或面談,收集該校檢測管理策略的信息, 然后通過定性分析方法分析信息歸納結(jié)論。這樣既可以保證獲取研究所需樣本信息,也可以通過深度追問獲知訪談對象的思考, 有助于今后的分析研究。

3 訪談大綱的設(shè)計。訪談大綱主要分為兩部分第一部分介紹研究內(nèi)容、訪談目的并進(jìn)行保密聲明第二部分是訪談的主體包括檢測模式、檢測流程、判定標(biāo)準(zhǔn)、處理政策、收費(fèi)情況等部分。每一部分設(shè)計2 一舜道小題,以便全方位、深入獲取樣本信息。

4 訪談結(jié)果的處理。課題組在每所樣本高校中選擇2、3名參與本科學(xué)位論文檢測的工作人員進(jìn)行訪談slJ 用錄音工具全程記錄。訪談結(jié)束后將錄音轉(zhuǎn)化為文字記錄。圍繞研究的核心問題從文字記錄中標(biāo)注、提取關(guān)鍵點(diǎn)信息lJ用Excel 進(jìn)行描述性統(tǒng)計分析進(jìn)而歸納出調(diào)研結(jié)論。

二、調(diào)研結(jié)論

1.檢測流程。根據(jù)1 所高校調(diào)研的結(jié)果我們構(gòu)建了一個基本的檢測流程, 由7個階段構(gòu)成。各個高校都根據(jù)自身特點(diǎn)在每個階段有所調(diào)整和細(xì)化。具體檢測流程見圖1

2. 管理策略的細(xì)節(jié)問題。

( 1) 檢測負(fù)責(zé)單位。在進(jìn)行論文檢測時莊要由教務(wù)處和二級學(xué)院配合完成。但在不同高校兩者承擔(dān)的工作不盡相同。在1 所高校中教務(wù)處均承擔(dān)管理和監(jiān)督工作。其中,僅有3家高校的教務(wù)處負(fù)責(zé)對每一篇論文進(jìn)行檢測, 其余8所高校都是由二級學(xué)院完成論文的具體檢測, 然后將檢測結(jié)果上報教務(wù)處。

( 2) 論文檢測覆蓋面。在調(diào)查的1 所高校中, 僅有1家高校對當(dāng)年的全體本科畢業(yè)生的論文進(jìn)行檢測其余1 0所高校采取抽檢。抽檢論文的比例從5% 一20 %不等。但對于參評校級優(yōu)秀畢業(yè)論文的文章要求10 % 參加相似度檢測。

( 3) 檢測開始時間和檢測用時。論文檢測工作大多開始于答辯前2 一3周。首先是公布抽檢名單然后要求被檢論文統(tǒng)一提交到二級學(xué)院教務(wù)科格式以切兀了d居多。之后由負(fù)責(zé)具體檢測的二級學(xué)院或教務(wù)處完成檢測始出結(jié)果。大多數(shù)學(xué)校采取批量上傳檢測論文的做法完成全部論文的檢測用時平均為一周。

( 4) 文字復(fù)制比的標(biāo)準(zhǔn)。文字復(fù)制比是衡量論文是否抄襲的重要判定指標(biāo)。在中國知網(wǎng)檢測系統(tǒng)中建議文字復(fù)制比小于4 0% 的論文為合格。但各所高校的判定標(biāo)準(zhǔn)低于知網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。8所高校規(guī)定文字復(fù)制比賓3 0% 的論文為合格2 所高校規(guī)定文字復(fù)制比賓25 % 的論文為合格月所高校規(guī)定文字復(fù)制比賓3 5% 的論文為合格月所高校規(guī)定文字復(fù)制比賓4D % 的論文為合格。

( 5) 不合格論文的處理。所有高校都給不合格論文一次修改機(jī)會廠般為時1周左右。然后要求進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢合格者可以進(jìn)行正常答辯否則可能會受到延期答辯的處理。在延期答辯前同樣要求進(jìn)行檢測若此時仍判定為不合格貝lJ不予畢業(yè)。

( 6) 自檢服務(wù)。自檢指學(xué)生自發(fā)提出的論文檢測請求。1 所被調(diào)查高校均反映掌生有強(qiáng)烈的自檢需求但教務(wù)處和二級學(xué)院限于多方面原因投有提供自檢服務(wù)。不過在訪談過程中多位負(fù)責(zé)檢測的老師建議學(xué)校提供此項(xiàng)服務(wù)。

三、實(shí)踐應(yīng)用及建議

課題組根據(jù)調(diào)研結(jié)果結(jié)合本校實(shí)際情況形成論文檢測管理的建議方案提交教務(wù)處獲得采納。經(jīng)過對2 0 13 屆畢業(yè)論文的檢測在管理流程方面課題組發(fā)現(xiàn)一些可以進(jìn)一步優(yōu)化的地方。

1.統(tǒng)一上傳論文的命名方式。從統(tǒng)計表中可以看到洛二級學(xué)院上傳論文基本維持論文的原名未加統(tǒng)一。這造成教務(wù)處在后期統(tǒng)計、監(jiān)督過程中只能憑借上傳時間估計該篇論文的性質(zhì)即該論文是初檢、復(fù)檢還是參評校優(yōu)增加了教務(wù)處的工作難度。因此課題組建議教務(wù)處要求各專業(yè)在上傳論文之前統(tǒng)一論文命名格式?？梢允恰?學(xué)號十姓名十檢測性質(zhì)” , 如“0 91 14 334 0弓長庭軒初檢膠優(yōu)/復(fù)檢/二次答辯” 池可以在姓名后增加專業(yè)名稱或?qū)W院名稱等。這樣就能從檢測結(jié)果界面極其方便地監(jiān)督論文檢測的過程。

2 學(xué)生自主上傳檢測論文。檢測軟件提供了學(xué)生自主上傳的功能。而且我校的本科畢業(yè)論文收集工作就是由學(xué)生自行網(wǎng)絡(luò)提交掌生對此比較適應(yīng)。此外掌生可以在任意時段上傳論文肩效避開高峰期的擁堵同時也能減輕教務(wù)人員的工作量。

3 建立我校的專有比對庫。專有比對庫( 軟件中稱為“ 個人比對庫”) 是指由學(xué)校上傳一定資源作為個性化的比對資源庫與中國知網(wǎng)的其他資源一并作為對比資源對論文進(jìn)行檢測。我校很多專業(yè)為航空特色專業(yè)掌生在論文寫作時對行業(yè)內(nèi)資料、往屆畢業(yè)論文參考較多。因此河以把往屆畢業(yè)論文上傳至清華同方的“ 個人比對庫” 中作為我校的專有資源對論文進(jìn)行檢測。從而杜絕對往屆論文的過度借鑒。