2005年3月23日,國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國標準化管委會發(fā)布了GB/T7714)20055文后參考文獻著錄規(guī)則6,代替GB/T7714)1987。該標準非等效采用ISO690和ISO6902,規(guī)定了各個學科、各種類型出版物的文后參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻在正文中的標注法。它是專供著者和編輯使用的文獻著錄規(guī)則。

1著錄參考文獻的意義

文后參考文獻是論著的必要組成部分。關于著錄參考文獻的意義和作用,已有眾多文獻做了論述[16],本文簡要歸納如下:1)體現(xiàn)科學的繼承性,尊重知識產(chǎn)權;2)精練文字,縮短篇幅;3)便于編輯和審稿人評價論著水平;4)與讀者達到信息資源共享;5)利于通過引文分析對期刊水平做出客觀評價;6)促進情報科學和文獻計量學研究,推動學科發(fā)展。

2順序編碼制文后參考文獻著錄方法

國標給出了順序編碼制和著者出版年制2種著錄體系,文獻[7]已對此做過介紹。鑒于我國的出版物絕大多數(shù)采用順序編碼制,本文主要對其進行介紹。

2.1參考文獻在正文中的標注法

1)按正文中引用的文獻出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯字連續(xù)編碼,并將序號置于方括號中;

2)同一處引用多篇文獻時,將各篇文獻的序號在方括號中全部列出,各序號間用/,0;

3)如遇連續(xù)序號,序號間標注起訖號/0。示例:張三

[1]指出,,李四[23]認為,,形成了多種數(shù)學模型[7,9,1113],,

4)同一文獻在論著中被引用多次,只編1個號,引文頁碼放在/[]0外,文獻表中不再重復著錄頁碼。示例:張@@[4]1517,,;張@@[4]55,,。采用著者出版年制時,引文頁碼則放在/()0外的上角標處。示例:,,(張@@,2005)1517;張@@(2005)55,,。

2.2文獻表著錄使用的符號國標規(guī)定著錄用符號 

為前置符(()、[]、/、除外),各篇文獻序號采用方括號(采用著者出版年制的每條文獻的第1個著錄項目(如主要責任者等)前不用任何標志符號)。規(guī)定的標志符號如下:.用于題名項、析出文獻題名項、其他責任者、析出文獻其他責任者、版本項、出版項、出處項、專利文獻的/公告日期或公開日期0項、獲取和訪問路徑以及著者出版年制中的出版年前。每條文獻的結尾可用/.0號。:用于其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻的頁碼、專利國別前。,用于同一著作方式的責任者、/等0或/譯0字樣、出版年、期刊年卷期標志中的年或卷號、專利號、科技報告號前。;用于期刊后續(xù)的年卷期標志與頁碼、同一責任者的合訂題名前。M用于專著中的析出文獻的出處項前。()用于期刊年卷期標志中的期號、報紙的版次、電子文獻更新或修改日期以及非公歷紀年。[]用于文獻序號、文獻類型標志、電子文獻的引用日期以及自擬的信息。/用于合期的期號間及文獻載體標志前。用于起訖序號和起訖頁碼間。

2.3幾種主要文獻的著錄格式

本文主要介紹專著、專著中的析出文獻、連續(xù)出版物中的析出文獻、專利文獻、電子文獻的著錄格式。

2.3.1專著指以單行本或多卷冊形式在限定期限

內出版的非連續(xù)出版物,包括圖書、古籍、學位論文、技術報告、會議文集、多卷書、叢書等。其著錄格式為:[序號]主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志(電子文獻必備,其他文獻任選)].其他責任者(任選).版本項.出版地:出版者,出版年:引文頁碼[引用日期(聯(lián)機文獻必備,其他電子文獻任選)].獲取和訪問路徑(聯(lián)機文獻必備).示例:[1]廣西壯族自治區(qū)林業(yè)廳.廣西自然保護區(qū)[M].北京:中國林業(yè)出版社,1993.[2]霍斯尼RK.谷物科學與工藝學原理[M].李慶龍,譯.2版.北京:中國食品出版社,1989:1520.[3]孫玉文.漢語變調構詞研究[D].北京:北京大學出版社,2000.[4]王夫子.宋論[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).[5]趙耀東.新時代的工業(yè)工程師[M/OL].臺北:天下文化出版社,1998[19980926].http:Mwww.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm.[6]全國信息與文獻工作標準化技術委員會出版物格式分委員會.GB/T12450)2001圖書書名頁[S].北京:中國標準出版社,2002.[7]PEEBLESPZ,Jr.Probability,randomvariable,andrandomsignalprinciples[M].4thed.NewYork:McGrawHill,2001.

2.3.2專著中的析出文獻

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志].析出其他責任者M專著主要責任者.專著題名.出版地:出版者,出版年:析出的頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.示例:[1]白書農(nóng).植物開花研究[M]M李承森.植物科學進展.北京:高等教育出版社,1998:146163.[2]WEINSTEINL,SWERTZMN.Pathogenicpropertiesofinvadingmicroorganism[M]MSODEMANWA,Jr.,SODEMANWA.Pathologicphysiology:mechanismsofdisease.Philadephia:Saunders,1974:745772.

2.3.3連續(xù)出版物(期刊、報紙)中的析出文獻

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志].連續(xù)出版物題名:其他題名信息,年,卷(期):頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.示例:[1]張旭,張通和,易鐘珍,等.采用磁過濾MEVVA源制備類金剛石膜的研究[J].北京師范大學學報:自然科學版,2002,38(4):478481.[2]傅剛.大風沙過后的思考[N/OL].北京青年報,20000412(14)[20020306].

2.3.4專利文獻

[序號]專利申請者或所有者.專利題名:專利國別,專利號[文獻類型標志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.示例:[1]西安電子科技大學.光折變自適應光外差探測方法:中國,01128777.2[P/OL].20020306[20020528].http:M211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.

2.3.5電子文獻

電子圖書和電子圖書、電子報刊等中析出文獻的著錄格式分別按2.3.1~2.3.4中的有關規(guī)則處理。除此而外的電子文獻的著錄格式如下:[序號]主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志/文獻載體標志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑.示例:[1]蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL].(20011219)[20020415].http:Mwww.creader.com/news/200112190019.htm.[2]OnlineComputerLibraryCenter,Inc.HistoryofOCLC[EB/OL].[20000108].http:Mwww.oclc.org/about/history/default.htm.

3文獻著錄中應注意的若干問題

3.1參考文獻著錄只有一個標準

編輯出版界廣泛流傳著一種說法[8]:關于參考文獻著錄有2個國家標準,一是GB/T7714,一是GB/T15835,可選用其中之一。這種說法是錯誤的?，F(xiàn)行有效的關于參考文獻著錄的國家標準只有一個,即從2005年10月1日實施的GB/T7714)20055文后參考文獻著錄規(guī)則6。該標準是最通用的基礎標準之一,適用于文理各個學科、各種類型的出版物(包括國家標準、行業(yè)標準和規(guī)范)。

3.2正文中參考文獻的標注要正確

1)用阿拉伯數(shù)字順序編碼的文獻序號不能錯亂。

2)多次引用同一作者的同一文獻,只編1個首次引用的序號。

3)同一出版物中不要混用2種著錄體制。

4)文獻表中的序號與正文中的要一一對應。

3.3參考文獻表的著錄

文后參考文獻原則上要求用文獻本身的文字著錄。每條文獻的著錄信息源是被著錄文獻本身。這些文獻一般為正式出版物,非正式出版物可作為文內注釋或地腳注釋列出,注釋的著錄格式可參照參考文獻的格式。

1)每條文獻的著錄項目應齊全。專著、論文集、科技報告、學位論文、專利文獻等可依據(jù)書名頁、版本記錄頁、封面等主要信息源著錄各個項目;專著、論文集中析出的篇章及報刊上的文章依據(jù)參考文獻本身著錄析出文獻的信息,并依據(jù)主要信息源著錄析出文獻的出處;網(wǎng)絡信息依據(jù)特定網(wǎng)址中的信息著錄。

2)每條文獻的序號要加/[]0。3)期刊中析出的文獻,其題名不能省略。4)書刊名不加書名號,西文書刊名也不用斜體。5)西文刊名可參照ISO4)19845文獻工作)))期刊刊名縮寫的國際規(guī)則6縮寫,縮寫點可省略。

3.4責任者的著錄方法

1)3人以下全部著錄,3人以上可只著錄前3人,后加/,等0,外文用/,etal0,/etal0不必用斜體。

2)責任者之間用/,0分隔。

3)責任者姓名一律采用姓前名后的著錄形式。歐美著者的名可縮寫,并省略縮寫點,姓可用全大寫;如用中譯名,可以只著錄其姓。

示例1:EinsteinA或EINSTEINA(原題:AlberdEinstein)

示例2:韋杰(原題:伏爾特#韋杰)

中國著者姓名的漢語拼音按GB/T16159)1996的規(guī)定書寫,名字不能縮寫。

示例:ZhengGuangmei或ZHENGGuangmei

4)除/譯0外不必著錄責任者的責任。

示例:陳浩元.科技書刊標準化18講(原題:陳浩元主編.科技書刊標準化18講)

3.5文后參考文獻中數(shù)字的著錄

1)卷期號、年月順序號、頁碼、出版年等用阿拉伯數(shù)字,卷號不必用黑體。

2)出版年或出版日期用全數(shù)字著錄;如遇非公歷紀年,則將其置于/()0內。

示例1:20050810

示例2:1938(民國二十七年)

3)版本的著錄采用縮略的形式。

示例1:3版(原題:第三版)

示例2:5thed(原題:Fifthedition)

3.6有些缺項可作變通處理

1)某一條參考文獻的責任者不明時,此項可以省略(著者出版年制可用/佚名0或/Anon0)。

2)無出版地。可著錄[出版地不詳]或[S.l.]。

示例1:[出版地不詳]:三戶圖書刊行社,1990

示例2:[S.l.]:MacMillan,1985

3)無出版者?？芍?/span>[出版者不詳]或[s.n.]。

示例1:昆明:[出版者不詳],2005

示例2:NewYork:[s.n.],2001

注意:不要出現(xiàn)[S.l.]:[s.n.]這樣的著錄形式。

3.7可靈活處理的著錄項目

對國標未作必須應等規(guī)定的著錄項目,同一論著可選定一種,并做到前后一致。

1)每條文獻結尾可以加。

2)文獻類型標志,非電子文獻任選。

3)專著的引文頁碼也可不著錄。

4)純電子文獻的出版地、出版者、出版年可省略。

5)期刊中析出文獻的頁碼可只著錄起始頁。

6)著者的姓,字母可全大寫,也可只首字母大寫。

7)每條文獻是否頂格排以及序號與文獻間留多大間隙、回行時如何排印,均未作統(tǒng)一規(guī)定。

3.8正確著錄期刊文獻的年、卷、期、頁

1)年,卷(期):頁2005,10(2):1520

2)年,卷:頁2005,35:123129

3)年(期):頁2005(1):9094

4)年(合期號):頁2005(1/2):4043

3.9文獻類型、電子文獻載體類型及其標志代碼要著錄正確

電子文獻類型和載體類型是必須著錄項目。非電子文獻類型雖為/任選0項目,但對其進行著錄是有意義的。著錄時要盡可能區(qū)分準確,正確著錄。文獻類型標志如下:普通圖書M,會議錄C,匯編G,報紙N,期刊J,學位論文D,報告R,標準S,專利P,數(shù)據(jù)庫DB,計算機程序CP,電子公告EB。電子文獻載體類型標志如下:磁帶MT,磁盤DK,光盤CD,聯(lián)機網(wǎng)絡OL。