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萬方數(shù)據(jù)庫檢索文獻(xiàn)使用指南與注意事項(xiàng)

時(shí)間:2014-04-10 編輯整理:早檢測(cè)網(wǎng) 來源:早檢測(cè)網(wǎng)

數(shù)據(jù)庫的檢索可以分為一般檢索和專業(yè)檢索,一般檢索可以采用字段級(jí)檢索、全文檢索以及高級(jí)檢索(邏輯檢索);專業(yè)檢索支持布爾檢索、相鄰檢索、截?cái)鄼z索、同字段檢索、同句檢索和位置檢索等全文檢索技術(shù),具有較高的查全率和查準(zhǔn)率。

一. 一般檢索
用戶可以按照需要,選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫名稱后,進(jìn)入該數(shù)據(jù)庫檢索頁面,顯示內(nèi)容包括該數(shù)據(jù)庫的簡(jiǎn)要介紹、記錄樣例以及檢索提問表單(如圖7-1、圖7-2所示)。
  
數(shù)據(jù)庫檢索提問表單說明:
數(shù)據(jù)庫檢索提問表單是用戶向檢索系統(tǒng)提交檢索要求的窗口。
    ① 字段選擇列表:可按下拉箭頭選擇字段,確定檢索入口。 
    ② 關(guān)鍵字輸入框:用于輸入檢索關(guān)鍵字(詞)。
    ③ 邏輯運(yùn)算選擇列表:用于確定兩個(gè)檢索關(guān)鍵詞之間的關(guān)系。選項(xiàng)有"與"、"或"、"非"。
     "與":檢索結(jié)果中同時(shí)包含所輸入的兩個(gè)關(guān)鍵詞;
     "或":檢索結(jié)果中只包含所輸入的兩個(gè)關(guān)鍵詞中的一個(gè);
     "非":檢索結(jié)果中包含第一個(gè)關(guān)鍵詞但不包含所輸入的第二個(gè)關(guān)鍵詞。
    ④ 執(zhí)行按鈕:按用戶的檢索要求提交系統(tǒng)。
正確填寫檢索提問表單可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單一數(shù)據(jù)庫的字段檢索、全文檢索以及高級(jí)檢索。
方式1、單一數(shù)據(jù)庫的全文檢索
  單一數(shù)據(jù)庫的全文檢索是在選定數(shù)據(jù)庫的所有字段中進(jìn)行檢索,檢索的關(guān)鍵詞(字)只有一個(gè)。檢索步驟: 
    ① 選擇數(shù)據(jù)庫:進(jìn)入相應(yīng)欄目資源總覽區(qū)直接點(diǎn)擊選取數(shù)據(jù)庫,本例選取科技文獻(xiàn)欄目的《中國學(xué)位論文》數(shù)據(jù)庫;
    ② 確定檢索方式:在數(shù)據(jù)庫檢索提問表單的字段選擇列表框中按下拉箭頭選擇"全文";
    ③ 輸入檢索關(guān)鍵詞(字):在數(shù)據(jù)庫檢索提問表單的關(guān)鍵字輸入框中輸入關(guān)鍵詞(字),比如"電機(jī)";
    ④ 執(zhí)行檢索:點(diǎn)擊"執(zhí)行"。針對(duì)本例,檢索系統(tǒng)將在《中國學(xué)位論文》數(shù)據(jù)庫中將全文中含有"電機(jī)"的記錄取出。
方式2、單一數(shù)據(jù)庫的字段級(jí)檢索
  字段級(jí)檢索是在所選定的數(shù)據(jù)庫字段中進(jìn)行檢索,檢索的關(guān)鍵詞(字)只有一個(gè)。檢索步驟: 
    ① 選擇數(shù)據(jù)庫:進(jìn)入相應(yīng)欄目資源總覽區(qū)直接點(diǎn)擊選取數(shù)據(jù)庫,本例選取科技文獻(xiàn)欄目的《中國學(xué)位論文》數(shù)據(jù)庫;
    ② 確定檢索方式:在數(shù)據(jù)庫檢索提問表單的字段選擇列表框中按下拉箭頭選擇除"全文"之外的選項(xiàng),本例選取"題目";
    ③ 輸入檢索關(guān)鍵詞(字):在查詢關(guān)鍵字輸入框中輸入第一個(gè)檢索關(guān)鍵詞(字),比如"電機(jī)";
    ④ 執(zhí)行檢索:點(diǎn)擊"執(zhí)行"。針對(duì)本例,檢索系統(tǒng)將在《中國學(xué)位論文》數(shù)據(jù)庫中將題目中含有"電機(jī)"的記錄取出。
方式3、單一數(shù)據(jù)庫的高級(jí)檢索(邏輯檢索)

  高級(jí)檢索是在所選定的數(shù)據(jù)庫用兩個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行的檢索。檢索步驟: 
    ① 選擇數(shù)據(jù)庫:進(jìn)入相應(yīng)欄目資源總覽區(qū)直接點(diǎn)擊選取數(shù)據(jù)庫,本例選取科技文獻(xiàn)欄目的《中國學(xué)位論文》數(shù)據(jù)庫;
    ② 確定第一個(gè)關(guān)鍵字的檢索方式:在數(shù)據(jù)庫檢索提問表單的第一個(gè)字段選擇列表框中按下拉箭頭選擇,比如選擇"標(biāo)題";
    ③ 輸入第一個(gè)檢索關(guān)鍵詞(字):在數(shù)據(jù)庫檢索提問表單的第一個(gè)查詢關(guān)鍵字框中輸入關(guān)鍵詞(字),比如"電機(jī)";
    ④ 確定詞間關(guān)系:在邏輯運(yùn)算選擇列表框中選擇"與"、"或"、"非",比如選擇"與";
    ⑤ 確定第二個(gè)關(guān)鍵字的檢索方式:在第二個(gè)檢索字段列表框中做出選擇,比如選?quot;全文";
    ⑥ 輸入第二個(gè)檢索關(guān)鍵詞(字):在數(shù)據(jù)庫檢索提問表單的第二個(gè)查詢關(guān)鍵字框中輸入關(guān)鍵詞(字),比如"汽車";
    ⑦ 執(zhí)行檢索:點(diǎn)擊"執(zhí)行"。針對(duì)本例,檢索系統(tǒng)將在《中國學(xué)位論文》數(shù)據(jù)庫中將標(biāo)題含有"電機(jī)"并且全文中含有"汽車"的記錄取出。


二. 專業(yè)檢索
用戶可對(duì)選定的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專業(yè)檢索。在單個(gè)數(shù)據(jù)庫檢索頁面上(如圖一所示)。點(diǎn)擊"專業(yè)檢索",即可進(jìn)入專業(yè)檢索頁面(參見圖7-3 專業(yè)檢索頁面)。
專業(yè)檢索需用戶建立檢索表達(dá)式。
① 檢索表達(dá)式說明: 
教授 檢索含有檢索詞"教授"的記錄
教授*英語 檢索同時(shí)含有檢索?quot;教授"和"英語"的記錄
教授+英語 檢索含有檢索詞"教授"或"英語"的記錄
教授/(60) 檢索字段60中含有檢索詞"教授" 的記錄
教授 (G) 英語 檢索同一字段中既含"教授"又含有"英語"的記錄
教授 (F) 英語 檢索同一字段同一重復(fù)中既含"教授"又含"英語" 的記錄
張$ 右截?cái)鄼z索,以"張"字開始的記錄字段值
鏡像系統(tǒng)專業(yè)的檢索語言是以布爾代數(shù)為基礎(chǔ)的,它提供了一種方便實(shí)用的方法來表達(dá)一些邏輯運(yùn)算。

圖7-3  專業(yè)檢索頁面
② 檢索詞類型:
可以使用兩種類型的檢索詞來形成一個(gè)檢索式。這兩種檢索詞是:精確檢索詞和右截?cái)鄼z索詞
精確檢索詞: 
精確檢索詞可以是某一數(shù)據(jù)庫的任一可檢索詞(項(xiàng))。另外必須注意:如果檢索詞中含有括號(hào)或邏輯運(yùn)算符(*、+、(G)、(F)、$、、,、^)或以數(shù)字符號(hào)開始的檢索詞必須用雙引號(hào)'""'括起來,以免引起錯(cuò)誤。
比如,檢索詞為: GERMANY (FEDERAL REPUBLIC) 就必須按下面的方式輸入:"GERMANY (FEDERAL REPUBLIC)" 否則Quick IMS就會(huì)出現(xiàn)語法錯(cuò)誤。
右截?cái)鄼z索詞:
由于某種原因,用戶可能并不知某一檢索詞的精確拼寫法,而只知道一個(gè)詞根。這種情況下,用戶只需給出一個(gè)檢索詞詞根,而不必給出一個(gè)確定的檢索詞。右截?cái)鄼z索詞用在詞根后緊跟一?quot;$"符來標(biāo)識(shí)。
比如:檢索詞詞表中含有下面一些詞: 
FILE ORGANIZATION
FILM
FILM INDUSTRY
FILM MAKER
FILM MAKING
那么:
Film$ 等價(jià)于 FILM + FILM INDUSTRY + FILM MAKER + FILM MAKING
FILM M$ 等價(jià)于 FILM MAKER + FILM MAKING
與精確檢索詞一樣,如果詞根包含了括號(hào),任一邏輯運(yùn)算符或以數(shù)字符號(hào)(#)開始,則也必須用雙引號(hào)("")括起來。 
③ 檢索運(yùn)算符: 
在一個(gè)檢索式中可以利用檢索運(yùn)算符把兩個(gè)或兩個(gè)以上的檢索詞連接起來,檢索運(yùn)算符指出了詞與詞之間的相互關(guān)系?;镜倪\(yùn)算符有三個(gè)OR、AND和 NOT。
邏?quot;或"(OR) : 
邏輯"OR"稱為集合的并運(yùn)算。兩個(gè)集合之間進(jìn)行邏輯"或"的結(jié)果是兩個(gè)集合的并集,即兩個(gè)集合的公共部分和任何一個(gè)集合的非公共部分。
邏輯"與"(AND) : 
邏輯"與"稱為集合的交運(yùn)算。兩個(gè)集合邏輯"與"的結(jié)果是僅含有兩個(gè)集合公共成員的集合。
邏輯"非"(NOT) : 
邏輯"非"是集合的互斥運(yùn)算,兩個(gè)文獻(xiàn)集合之間進(jìn)行邏輯非的結(jié)果是獲得不屬于第二個(gè)集合但屬于第一個(gè)集合的成員(Member)的集合。
字段級(jí)相鄰檢索運(yùn)算 : 
這些運(yùn)算符比邏輯"與"運(yùn)算符有更大的限制,是自然語言檢索或全文檢索(FullText Search )必不可少的算符。 
字段級(jí)運(yùn)算符有:
(G):限定兩個(gè)檢索詞在同一字段內(nèi)(即使是可重復(fù)字段也當(dāng)作一個(gè)字段來處理)。
比如:情報(bào) (G) 檢索系統(tǒng), 這就要求命中集合中的記錄某一字段內(nèi)即含有檢索詞"情報(bào)"又含有檢索詞 "檢索系統(tǒng)"。
比(G)運(yùn)算更為嚴(yán)格的算符是(F)。
(F) :限定兩個(gè)檢索詞在同一字段內(nèi)的同一重復(fù)內(nèi)出現(xiàn)。 
位置運(yùn)算 : 
".":限定兩個(gè)單漢字相鄰。
④ 布爾表達(dá)式的句法:
使用上面所介紹的運(yùn)算符,將兩個(gè)或兩個(gè)以上檢索詞組合在一起,可以組成復(fù)雜的布爾表達(dá)式。與一般的代數(shù)一樣,可以用括號(hào)來改變運(yùn)算的順序。
下面所介紹的算符的優(yōu)先級(jí)自高而低如下所示: 
高 $和.
| (F)
| (G)
| *和^
低 +
如果在同一表達(dá)式的同一級(jí)括號(hào)中,有兩個(gè)或兩個(gè)以上的優(yōu)先級(jí)相同的算符出現(xiàn),則按從左到右的順序計(jì)算。
在組合檢索式時(shí),應(yīng)遵守如下規(guī)則:
(1) 除了相鄰運(yùn)算符"$"和"·"能重復(fù)出現(xiàn)外(這兩個(gè)算符不能混合出現(xiàn)),兩個(gè)邏輯算符不能彼此相鄰。
(2) 括號(hào)必須成對(duì)出現(xiàn)。即開括號(hào)的數(shù)目必須等于閉括號(hào)的數(shù)目,且每個(gè)開括號(hào)都有相匹配的閉括號(hào)。
⑤ 操作限定符:
可以使用操作限定符來規(guī)定一個(gè)或多個(gè)檢索詞出現(xiàn)在某一字段或某一組字段內(nèi),這對(duì)于不同字段含有相同檢索詞的數(shù)據(jù)庫尤其有用。限定符的一般格式為: 
檢索詞/(t1,t2,t3,...) 
其中t1,t2,t3...是一組字段標(biāo)識(shí)符,它限定檢索詞出現(xiàn)在這些字段中。操作限定符與邏輯算符連用,以限制檢索在規(guī)定的字段內(nèi)進(jìn)行。此外還可以將操作限定符用于右截?cái)鄼z索詞中。


三. 檢索示例
檢索江蘇和河北棉紡織企業(yè)
1) 進(jìn)入科技信息子系統(tǒng)后,點(diǎn)擊企業(yè)與產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫;
2) 在字段選擇列表中都選擇地區(qū),在關(guān)鍵字輸入框中分別輸入江蘇和河北,在邏輯運(yùn)算列表中選擇"或",然后點(diǎn)擊執(zhí)行, 
3) 在所顯示頁面的右上角二次檢索的字段列表中選擇企業(yè)名稱,在關(guān)鍵字輸入框中輸入"棉紡織",再點(diǎn)擊二次檢索執(zhí)行按鈕,所有的江蘇和河北的棉紡織企業(yè)都將列出;
4) 重復(fù)3的步驟,輸入任意關(guān)鍵詞可進(jìn)一步縮小檢索范圍;
5) 點(diǎn)擊顯列表?xiàng)l目左邊所對(duì)應(yīng)的方框,選擇顯示列表的條目,然后在頁面右下腳的"改變顯示格式"的下拉列表中選擇所需列出的信息格式,再點(diǎn)擊顯示選擇格式,顯示檢中記錄。
6) 可以直接保存結(jié)果,也可以將所顯示結(jié)果保存為文本格式。


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