隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展, 以及信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向, 期刊全文數(shù)據(jù)庫得到了迅猛發(fā)展, 先后產(chǎn)生了五大期刊數(shù)據(jù)庫。它們對現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代信息服務(wù)業(yè)產(chǎn)生了重大影響, 推進(jìn)了信息產(chǎn)業(yè)化與服務(wù)現(xiàn)代化的進(jìn)程, 深刻地影響著人們的信息行為, 成為人們工作、學(xué)習(xí)、研究的重要工具。在國內(nèi)外產(chǎn)生了重大影響。

維普全文數(shù)據(jù)庫是由中科院重慶信息研究所研制的數(shù)據(jù)庫, 是信息服務(wù)現(xiàn)代化中的姣姣者和優(yōu)秀的中文數(shù)據(jù)庫。維普數(shù)據(jù)庫的前身是5中文科技期刊目錄索引 , 于1995年建成電子數(shù)據(jù)庫, 收錄了自1989 年以來的2 萬多種期刊全文, 涵蓋了所有的學(xué)科。收錄的期刊種類與其它期刊數(shù)據(jù)庫相比, 有其明顯的特色。是面向科技大眾而開發(fā)、發(fā)展的一個特大型期刊數(shù)據(jù)庫。具有其鮮明的特點, 檢索全面、效率高。

1 收錄范圍廣

維普數(shù)據(jù)庫所收錄的期刊一般較齊全, 幾乎包括了所有公開出版的期刊, 而不是精選重點或核心期刊, 滿足了用戶檢索要求齊、全、廣的特點, 因此在信息服務(wù)中受到了用戶的廣泛歡迎, 成為普羅大眾信息服務(wù)中的首選和最主要利用的數(shù)據(jù)庫。成為公共圖書館的重要信息技術(shù)裝備。

2 受控的關(guān)鍵詞標(biāo)引

維普期刊庫的標(biāo)引具有鮮明的特點, 是一種典型的自然語言與受控語詞相結(jié)合的標(biāo)引。

2.1 維普期刊庫的標(biāo)引分為著者、題名、分類與關(guān)鍵詞四大類

其中著者、題名直接采自原文, 并進(jìn)行加工、處理,具有一定的精確性, 便于專指性檢索和引文重溯檢索。分類則直接由標(biāo)引人員加以分類、處理, 具有較高的準(zhǔn)確性和專業(yè)性, 便于用戶的族性檢索, 具有高度的檢全性, 提高了專題研究的質(zhì)量。

2.2 維普期刊庫的標(biāo)引最具鮮明特色的是關(guān)鍵詞標(biāo)引

它與其他期刊數(shù)據(jù)庫相同的是都采用了受控語詞標(biāo)引,其關(guān)鍵詞標(biāo)引直接采自題名內(nèi)容和原文關(guān)鍵詞標(biāo)識; 與其他期刊數(shù)據(jù)庫稍有不同的是, 它所采用的標(biāo)引詞, 并不完全是根據(jù)題名和原文關(guān)鍵詞標(biāo)識, 它還具體分析了原文內(nèi)容, 在此基礎(chǔ)上選擇通用的、受控的標(biāo)準(zhǔn)檢索詞, 是一種較為規(guī)范化、受控的關(guān)鍵詞標(biāo)引。在一定程度上過濾了自然語言中的模糊、同義、近義、異義詞的不精確的干擾,使標(biāo)引趨于規(guī)范化, 提高了關(guān)鍵詞標(biāo)引的專業(yè)化、精確化,使用戶更便于從通用的受控詞入手檢索信息, 在專指性方面提高了檢索的質(zhì)量。

3 多樣化的檢索特點

3.1 多樣化途徑

維普數(shù)據(jù)庫采用了多樣化檢索途徑, 提供了關(guān)鍵詞、題名、著者等多達(dá)十幾種的檢索入口, 滿足用戶的不同需求, 無論用戶對檢索課題是清晰, 還是模糊, 只要提供一個大致的內(nèi)容或意向, 或著者, 甚至是著者單位都可以獲得精確的檢索信息。如果對檢索回饋的信息不是很滿意,可以繼續(xù)通過調(diào)整檢索策略、范圍、以及途徑, 繼續(xù)檢索。通過良好的用戶界面及靈活的人機(jī)互動方式, 獲得滿意的信息回饋, 從而大大提高了檢索的檢全性與檢準(zhǔn)性。

3.2 專業(yè)化的檢索方法

維普數(shù)據(jù)庫提供二個檢索方法, 即一般的檢索方法和高級的檢索方法, 無論是一般用戶, 還是專業(yè)用戶; 無論是通曉信息檢索技能的, 還是不了解檢索方法的, 都可以選擇不同的檢索方法, 通過自然語言或規(guī)范化的檢索語言,都可以直接進(jìn)行信息檢索, 并獲得相應(yīng)的回饋。一般地只要檢索用詞選擇得當(dāng), 都可以獲得期望的信息回饋。

3.2.1 一般檢索方式

通過選擇檢索入口、檢索主題范圍、檢索時間, 再在檢索框中填入檢索詞, 即可以獲得相應(yīng)的信息回饋。如果檢索回饋信息太多, 可以通過二次檢索、三次檢索....,從而獲得精準(zhǔn)的檢索結(jié)果。

3.2.2 高級檢索方法, 即專業(yè)化的檢索方法

在高級檢索頁面下, 在相應(yīng)的框中填入檢索詞, 調(diào)整檢索入口途徑和邏輯關(guān)系, 系統(tǒng)即自動編成檢索式, 自動制訂檢索策略, 對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專業(yè)化的精準(zhǔn)檢索, 以提高信息檢索的質(zhì)量。

高級檢索方法, 滿足了熟悉信息檢索技能或信息專家的精準(zhǔn)檢索要求, 滿足了信息服務(wù)中的分析、挖掘、重組等要求, 提高了信息服務(wù)的質(zhì)量和水平。

3.3 特殊的檢索

除了齊全的檢索方法外, 維普還提供了其獨特的檢索方法, 通過特殊的檢索方法以滿足用戶其它的信息檢索需求, 提供更詳細(xì)的服務(wù)。

3.3.1 整刊檢索

整刊檢索。即通過整刊的目次頁的瀏覽以達(dá)到檢索的目的方式, 它滿足了對信息需求不是很明了的用戶需求,或?qū)g覽信息有需求的用戶, 或檢索內(nèi)容專業(yè)較窄的信息用戶, 通過目次頁瀏覽選擇相應(yīng)的目錄進(jìn)入全文, 在一定程度上提高廣大用戶的檢索質(zhì)量。

3.3.2 核心期刊的檢索

近年來維普數(shù)據(jù)庫日益發(fā)展, 更為完備, 更為人性化,核心期刊的檢索就是近年來加以補(bǔ)充、提高、完備的。對于有核心期刊信息檢索需求的用戶是一大優(yōu)勢, 它為用戶的研究、投稿、提高信息內(nèi)容檢索的質(zhì)量, 都有重大意義,滿足了對信息內(nèi)容質(zhì)量的需求。

3.3.3 頁面信息的檢索

隨著近年網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展, 網(wǎng)絡(luò)信息組織成為重要課題, 并受到了廣泛的重視, 出現(xiàn)了許多網(wǎng)絡(luò)信息組織的方法, 維普數(shù)據(jù)庫在這方面做了許多的工作, 有了很大的發(fā)展, 并取得了一定的成就。

維普數(shù)據(jù)庫分為綜合檢索和傳統(tǒng)檢索。傳統(tǒng)檢索即是印本期刊論文的檢索, 而綜合檢索則包括了一定規(guī)模的頁面信息檢索。維普數(shù)據(jù)庫的綜合檢索是用傳統(tǒng)的信息組織方法對網(wǎng)絡(luò)信息所進(jìn)行的整理、加工、處理, 它為用戶提供了更多的信息資源和選擇信息的空間, 對于用戶的廣泛了解信息和信息利用具有積極的影響。

4 利用特點

4.1 由于維普期刊在收錄及后期的加工處理中,采取了各種規(guī)范化處理, 使維普期刊庫成為廣大社會用戶的首選論文檢索數(shù)據(jù)庫

因此, 我館自1998 年引進(jìn)該系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版以來, 成為信息服務(wù)的核心系統(tǒng), 先后為近萬余人次提供了論文檢索服務(wù), 從檢索服務(wù)的方法來分析, 具有如下特點:

4.1.1 利用關(guān)鍵詞檢索論文的占據(jù)大部分, 為60%。從關(guān)鍵詞入口檢索論文提供了較全的族性信息, 以供用戶從中分析選擇正確的信息。

4.1.2 利用著者檢索的占20%, 能夠快速、精確地提供專指檢索。

4.1.3 利用題名檢索的占15%, 其余的檢索方式一般都較少利用。

從檢索的效果來分析, 一般都能達(dá)到用戶的要求, 為用戶提供滿意的住處解答, 為其科研提供了一定的前置性信息和啟發(fā)性信息, 驗證了其科研的有效性。

4.2 不足與發(fā)展展望

維普數(shù)據(jù)庫在發(fā)展的過程中, 目前仍存在著一定的不足, 主要在三個方面:

首先, 在引文索引方面上存在著不足, 對于需要從專業(yè)上進(jìn)行回溯檢索信息的用戶顯然有不到的影響, 對于文獻(xiàn)的研究也存在著一定的不利影響。雖然維普數(shù)據(jù)庫存在著這些不足, 影響了信息服務(wù)水平的進(jìn)一步提高, 但它在面向社會用戶, 提供良好的信息服務(wù)互動交流與優(yōu)良界面上, 仍然是其它數(shù)據(jù)庫所無法比擬的。由于在內(nèi)容收錄廣泛上具有較大優(yōu)勢, 因此, 在服務(wù)于社會用戶及非專業(yè)信息服務(wù)占有較大優(yōu)勢。隨著現(xiàn)代檢索理論與技術(shù)的發(fā)展, 今后維普數(shù)據(jù)庫能夠進(jìn)一步改進(jìn)檢索性能, 在可視化信息檢索、檢索語言的處理上和自然語言智能理解檢索上能夠進(jìn)一步完善, 將會對維普數(shù)據(jù)庫的信息服務(wù), 系統(tǒng)性能的提高產(chǎn)生重大影響。

陳 湘   福建省圖書館

1中圖分類號2 G250174 1文獻(xiàn)標(biāo)識碼2 C 1文章編號2 1008- 0821 ( 2007) 10- 0119- 02