近年 來,學(xué)術(shù) 浮躁、學(xué)術(shù)腐 敗的現(xiàn) 象 頻 頻 被 曝光,為了遏 制學(xué)術(shù)不端和 學(xué)術(shù) 造假,相 關(guān)部 門制 定 了一 些政 策和 規(guī)章 制度。這兩年高等學(xué)校在職稱評(píng)定時(shí)要對(duì)提交的論文進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e和相似性檢測(cè)。一方面可以從制度 上對(duì)學(xué) 術(shù)不 端行為進(jìn) 行 約束，維護(hù)學(xué) 術(shù)道德,引領(lǐng)高校學(xué)術(shù)正氣。另一方面可以為職稱評(píng)定的專家對(duì)文章的新穎性、創(chuàng)造性 提供參考。這 是保證評(píng)審工作客觀公正的一項(xiàng) 重要舉措。在論文的相 似性檢測(cè)過程中,由于所提交的著作 和 期 刊論 文 覆 蓋 了各 個(gè) 學(xué) 科領(lǐng) 域，作品形式也多種多樣，數(shù) 據(jù)庫收錄的情 況也不一 樣，檢索中會(huì)出現(xiàn)多種情況,提 供作品的情況 及 檢 索 過程 的一 些 因素都會(huì)對(duì)檢索結(jié)果有較大的影響。

一、提交的論文和著作信息不全及檢索方法的影響

山東省今年的學(xué)術(shù)檢索是對(duì)申報(bào)人提交的正式發(fā)表的中文期刊論文和出版的著作進(jìn)行真實(shí)性、規(guī)范性和相似性進(jìn)行檢測(cè)。對(duì)中文期刊論文在中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù) 庫、萬方數(shù)據(jù)庫三大數(shù)據(jù)庫中檢索,確認(rèn)作者位次,并檢測(cè)其相似性；對(duì) 中文著作只進(jìn) 行真實(shí)性檢索和位次鑒 定；對(duì)中刊外文進(jìn)行原文檢索,不進(jìn)行相似性檢測(cè);對(duì)外刊外文不進(jìn)行檢索,由學(xué)校人事處進(jìn)行鑒定。

( 一 )提交的中文期刊論文信息及檢索方法

按要求,申報(bào)人應(yīng)準(zhǔn)確提供期刊論文 的作 者、題目、出版物名稱、出版年、期或者卷、工SSN號(hào)、CN號(hào)位次;如果提供的作品信息不準(zhǔn)確或者標(biāo)識(shí)不全,就會(huì)直接影響到檢索的結(jié)果。索原文時(shí)檢索人員通常首先會(huì)采用題目和作者來進(jìn)行檢索，如 果信 息 不準(zhǔn) 確 可 能就 檢 索不 出來,就 需 要再 根 據(jù) 作者 提 供 的出版 物 的名 稱 或 者工 S S N號(hào)、出版 的 年、期 或 者 卷 到三 大數(shù)據(jù) 庫進(jìn) 行檢 索。檢索過程中對(duì)查找不到的原文有兩 種表現(xiàn) 形 式: “檢索不到”和“查無此文” 。檢索人員須根據(jù)作者提供出版物的名稱或者工SSN號(hào)、出版的年、期或者卷進(jìn)數(shù)據(jù)庫確定該期刊是否被收錄、收錄到那一期來判斷是屬于那種情況?！皺z索不到”一般為新近發(fā)表的論文,是由于數(shù)據(jù)庫的滯后性造成的。對(duì)這種情況,申報(bào)者可通過學(xué)校人事部門統(tǒng) 一在 檢 索 反饋后上傳電子版,同時(shí)須提交紙質(zhì)版在收審個(gè)人職稱材料時(shí)一并報(bào)送?！安闊o此文”主要是數(shù)據(jù)庫不收錄該刊或者不收錄該篇文章,這種情況在職稱評(píng)定時(shí)是不允許再提交其他論文的，這就提醒申報(bào)者在提交論文時(shí)和以后投稿時(shí)要先確認(rèn)該期刊是否被三大數(shù)據(jù)庫收錄。在檢索中發(fā)現(xiàn) "查無此文"的更多文章是發(fā)表在文藝類的期刊上，數(shù)據(jù)庫不收錄有些期刊盡管在數(shù)據(jù)庫里收錄，如 《音樂創(chuàng)作 》 在維普數(shù)據(jù)庫里是收錄的,但有 些老師提供的作品是曲子,一般在包庫范圍內(nèi)是下載不下來的；即使通過其他方 法 能得到原文,因?yàn)槭乔铀砸簿蜔o法檢測(cè)其相似性。

( 二 ) 提交的中文著作的信息及檢索方法

對(duì)中文著作應(yīng)提交書名、位次、ISBN號(hào)及CIP數(shù)據(jù),根據(jù)提供的信息在國家新聞出版信息網(wǎng)的CIP中心，輸入CIP數(shù)據(jù)來甄別其真?zhèn)渭爸呶淮?。或者是在中國國家圖書館聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)中輸入ISBN號(hào)來判斷。檢索過程中出現(xiàn)較多的問題是著者位次無法判斷,尤其是副主編或者是多位主編的,這樣只能核 實(shí)書目的真 偽,而無法判斷著者位次,只能在 人提交紙質(zhì)材料時(shí)提交驗(yàn)審。

( 三 ) 提交的外文期刊論文信息及檢索方法

提交的外文期刊論文的信息與中文的期刊論文的信息要求是一樣 的,根據(jù)提供的ISSN號(hào)可以通過ISSN中國國家中心或 者中國國家圖書館聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)或者百度等檢索工具來判斷是中刊外文還是外刊外文,對(duì)中刊外文可進(jìn)入中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù) 庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫三大數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索,查出原文即可。

二、相似性檢索過程中的影響因素及解決

相似性檢索可以采用萬方知識(shí)服務(wù)平臺(tái)的相似性檢測(cè)系統(tǒng),也可采用中國知網(wǎng)的學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)。

( 一 ) 發(fā)表日期的確定

發(fā)表日期的確定對(duì)相似性的結(jié)果影響很大。一般情況下是按照論文上收稿日期來定，而有些 期刊論文上沒有收稿日期,只能根據(jù)期刊發(fā)表的年月日來判斷,遇到這種情況檢索人 員需要根據(jù)其刊名或者ISSN號(hào)對(duì)該刊進(jìn)行檢索,仔 細(xì)核對(duì)該期刊在發(fā)表的當(dāng)年是旬刊、半月刊、月刊、雙月刊還是季刊,然后確定準(zhǔn)確的日期。檢索中發(fā)現(xiàn)有些期刊在不同的年份發(fā)刊的周期是不一樣的,這點(diǎn)在確定發(fā)表日期的時(shí)候要特別注意。

( 二 ) 論文上傳的影響

論文是以 PDF的格式上傳到相似性檢測(cè)系統(tǒng)的,然后系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成word文檔進(jìn)行檢測(cè)。在數(shù)據(jù)庫下載的PDF格式的文章中會(huì)出現(xiàn)下列情況:(1) 包含他人論文的部分內(nèi)容,在上傳后應(yīng)精心剔除。(2)有的文章中包含圖片,上傳后會(huì)出現(xiàn)亂碼要進(jìn)行剔除；(3) 有些文章在數(shù)據(jù)庫以PDF的格式能下載下來但上傳不到系統(tǒng)里或者是圖片的格式，,需要對(duì)其進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換成Word文檔再上傳。

( 三 ) 相似性檢索的結(jié)果的確定

對(duì)相似性檢測(cè)的結(jié)果中與申報(bào)者本人的會(huì)議論文或者學(xué)位論文相似的部分不計(jì)算重合率。出現(xiàn)這種情況要扣除與自己的相似的部分。以萬方數(shù)據(jù)庫為例,數(shù)據(jù)庫檢測(cè)的相似性結(jié)果中包含了與自己的論文相似的部分、與參考文獻(xiàn)相似的部分、與他人的論文相似的部分,如 果檢測(cè)的結(jié)果中只是與自己的學(xué) 位 論 文 或 者 會(huì) 議 論 文 相 似,可 直 接 減 去 就 可 以了。但如 果 同時(shí) 還 與其 他 人 的文 章 相似,由于 數(shù)據(jù)庫統(tǒng) 計(jì)計(jì) 算的方法不同,要 扣 除這部 分并 不 能 直接相 減。以檢 索 過 程 中 的一 篇文 章 為 例,該 文 章 的 總相 似 比:5 6.6 0%( 參 考 文 獻(xiàn)相 似 比:0.0%,排 除參考 文 獻(xiàn) 相 似 比:56.60% ),典型相似論文(共5篇 ) 見下表。

典型相似論文

從 表 中 可 以 看 出 典 型 相 似 比 的 總 和 并 不 是56.60%。所以出現(xiàn)這種情況時(shí)需要用檢索結(jié)果中的相似片段的內(nèi)容與文章的內(nèi)容進(jìn)行百分比計(jì)算,然后從總結(jié)果中減去。

三、結(jié)語

高校職稱的評(píng)定關(guān)系到每位申報(bào) 人的切身利益,相似性檢測(cè)結(jié)果在職稱的評(píng)定中起到至關(guān)重要的作用。因此,一方面申報(bào)人提 交作品的信 息一 定要全面、準(zhǔn)確無誤,另一 方面檢索人 員應(yīng)采用多種方法進(jìn)行檢索,保證查全、查準(zhǔn)。要細(xì)致認(rèn)真地核對(duì)發(fā)表日期、上傳文章的內(nèi)容,保證檢索結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確。

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