參考文獻注釋原則

“需要知道”標(biāo)準(zhǔn)是衡量哪些內(nèi)容需要注釋以及注釋細(xì)節(jié)的基本尺度。你的論文通常會有兩三個或四個審查者，這些人擔(dān)負(fù)著預(yù)防錯誤、防止剽竊作品稱為博士論文的特殊使命。滿足這些人的要求意味著你需要采用比學(xué)術(shù)書籍或稱為博士論文的特殊使命。滿足這些人的要求意味著你需要采用比學(xué)術(shù)書籍或大多數(shù)期刊文章常見的參考標(biāo)準(zhǔn)高得多的參考文獻注釋原則。舉例來說，在學(xué)術(shù)書籍或期刊文章中，作者們大量使用“全書”引用，即并不指明具體的參考位置，而是把把一本書作為資料來源，比如“（Foucault，1995）”。但博士論文作者應(yīng)當(dāng)竭力避免這種做法，因為從理論上來講，審查者應(yīng)當(dāng)能夠查找并核對每處引用內(nèi)容的來源。為了找到引文在Foucault書中的位置，審查者不得不讀完整本書，這無疑會話費他們大量的時間。所以，論文的參考文獻注釋必須明確，最好給出引用內(nèi)容的具體頁數(shù)，比如“（Foucault，1995，pp. 56-9）”，要么至少給出具體的章節(jié)，比如“（Foucault，1995，Ch. 4）”.實踐中，除非審查者有理由相信你的論文出處錯誤或存在剽竊，一般他們是很少將參考文獻探究到底。而且一旦審查者認(rèn)為你的論文存在剽竊，他們會立即駁回你的博士論文。但是，如果他們認(rèn)為你并沒有就每處引用內(nèi)容提供完全和確切的細(xì)節(jié)，那么他們也會對你的學(xué)術(shù)能力產(chǎn)生些懷疑。

參考文獻注釋體系還應(yīng)當(dāng)反映出優(yōu)秀創(chuàng)作的一個普遍原則，即該體系應(yīng)該是一個一站式的查詢工具。讀者應(yīng)該能夠在同一位置找到所有參考內(nèi)容的來源，千萬不要讓讀者查看兩個或更多位置才能找到這些來源。舉例來說，經(jīng)常有一些書籍的作者在正文中使用腳注或尾注，但是當(dāng)你找到這些備注時，你只會看到“Smith（2001）”，因為作者在備注中使用了哈佛參考文獻注釋體系，這意味著你不得不去書尾的參考書目中對引文來源進行再次查找。此外，在人文科學(xué)中，許多作者仍然使用一些毫無意義和過時的拉丁縮寫，這通常也需要讀者進行兩步查詢。你也許會在某個尾注或腳注中發(fā)現(xiàn)這樣的參考注釋“White，op. cit“，其中拉丁文的意思是”與懷特與上一此被引用的作品相同“。即逐一查看先前的諸多備注，，以從中找到上一次引用懷特作品的地方。最粗心大意的作者會接連幾章都采用這種op. cit 邏輯，而為了找到上一次引用懷特作品的位置，你不得不把成百上千個備注翻個底朝天。在面對博士論文審查者或評估者時，采用這種做法是十分危險的。如果讀者必須查找多個不同的位置后才能發(fā)現(xiàn)引文出處，他們會認(rèn)為你的論文以及你的作者能力很差。相反，如果你讓查詢?nèi)蝿?wù)變得簡單，讀者就會認(rèn)為你的論文以及你的論文形成良好的印象。