時(shí)間:2013-11-24 編輯整理:早檢測(cè)網(wǎng) 來源:早檢測(cè)網(wǎng)
簡(jiǎn)單地說,畢業(yè)論文就是大學(xué)生畢業(yè)前提交的一份具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的文章,是對(duì)大學(xué)所學(xué)知識(shí)以及自身工作、社交、學(xué)習(xí)能力的一次總結(jié)和提高,學(xué)校重點(diǎn)通過畢業(yè)論文來考察大學(xué)生掌握知識(shí)的程度以及分析問題和解決問題的能力。畢業(yè)論文寫作過程一般分為以下幾個(gè)階段:1.題目選擇;2.課題調(diào)研;3.文獻(xiàn)檢索與應(yīng)用;4.撰寫論文;5.論文答辯。
畢業(yè)論文通常由題目、摘要、目錄、引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)和附錄等部分構(gòu)成。對(duì)于本科生,論文字?jǐn)?shù)一般在5000至20000字之間,同時(shí)對(duì)于論文打印和排版的格式也有著十分嚴(yán)格的要求。表1列出了常見論文寫作的格式要求。
很多時(shí)候,我們寫文章都是先在Word中寫好后再排版,但對(duì)于畢業(yè)論文這種篇幅較長(zhǎng)的文章,這樣做往往效率不高。下面的實(shí)戰(zhàn)通過先制定論文格式,再動(dòng)筆寫論文的方式進(jìn)行,相信你會(huì)覺得這種方式對(duì)你的論文寫作更有幫助。
按照表1的要求及論文打印的需要(要預(yù)留裝訂線距離以及設(shè)置行間距)進(jìn)行頁面設(shè)置。
第一步:在菜單中依次選擇“文件→頁面設(shè)置”,調(diào)用出“頁面設(shè)置”對(duì)話框(見圖1)。在“頁邊距”選項(xiàng)卡中分別做以下設(shè)置:“上:3.7cm,下:1.7cm,左:1.0cm,右:1.4cm,裝訂線:1.35cm”(注意:具體的頁面設(shè)置,不同學(xué)校的要求可能不同)。
第二步:選擇“紙張”選項(xiàng)卡,將“紙張大小”設(shè)置為“16開”。
第三步:選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡,將對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置為“每行:32個(gè)字符,跨度:12.75磅,每頁:21行,跨度:27.45磅”。
設(shè)置好樣式之后,在寫作過程中,你就能很方便地設(shè)置字體大小等格式而不用麻煩地每次重復(fù)格式設(shè)置的繁瑣工作。
第一步:選擇“格式→樣式和格式”,可以看到Word的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)設(shè)置窗口
第二步:按照表1的格式要求“正文每章標(biāo)題用三號(hào)黑體居中打印”,進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊“新樣式”,彈出“新建樣式”設(shè)置窗口,將對(duì)應(yīng)項(xiàng)目設(shè)置為:“名稱:正文每章標(biāo)題,格式:黑體、三號(hào),居中”
這樣就設(shè)置好了一個(gè)樣式,以后每當(dāng)要輸入每章標(biāo)題時(shí),只需要在樣式選擇中選擇“正文每章標(biāo)題”,之后輸入標(biāo)題,即可按照設(shè)置后的樣式在輸入文字的同時(shí)自動(dòng)設(shè)置好標(biāo)題的格式了。同時(shí),你也可以在輸入標(biāo)題后,選擇輸入的標(biāo)題文字,再在樣式中選擇“正文每章標(biāo)題”來進(jìn)行標(biāo)題的樣式套用。按照上面的方法,你可以逐一對(duì)論文中不同格式的部分進(jìn)行設(shè)置,在寫作中方便的調(diào)用。
我們通常在寫論文詳細(xì)內(nèi)容之前先寫好論文的提綱,也可以說是分好論文的章節(jié)。
第一步:寫好論文的提綱(即每章標(biāo)題,每小節(jié)標(biāo)題等)。
第二步:在分章處和分節(jié)處插入“分節(jié)符”。用鼠標(biāo)將光標(biāo)定位在論文兩章的交接處,選擇“插入→分隔符”,在彈出的分隔符設(shè)置窗口中,選擇“分節(jié)符類型”為“下一頁”(見圖5),這樣即可在分章節(jié)的同時(shí)另起一頁繼續(xù)下一章的內(nèi)容,而不用敲入多次回車鍵來通過插入換行符使下一章另起一頁(如果是兩小節(jié)之間,這里的“分節(jié)符類型”要選擇“連續(xù)”,因?yàn)槲覀円话悴恍枰趦蓚€(gè)小節(jié)之間分頁)。
論文的標(biāo)題、目錄和摘要往往是老師評(píng)判論文的最主要的標(biāo)準(zhǔn)(老師評(píng)論文的時(shí)候第一印象就來自于這三個(gè)要素)。下面我們來進(jìn)行目錄的自動(dòng)生成。
第一步:選擇“菜單→插入→引用→索引和目錄”,彈出“索引和目錄”的設(shè)置窗口,選擇“目錄”選項(xiàng)卡(見圖6),點(diǎn)擊“顯示大綱工具欄”按鈕,再按“取消”按鈕,否則在沒有設(shè)置級(jí)別的時(shí)候生成目錄會(huì)出錯(cuò)。這樣操作是為了使用大綱工具欄來對(duì)文章進(jìn)行大綱的級(jí)別設(shè)置,從而為方便快捷的生成目錄做準(zhǔn)備工作。
第二步:選中論文中每章的標(biāo)題,在大綱工具欄中將其設(shè)置為“1級(jí)”,同樣方法將小節(jié)標(biāo)題設(shè)置為“2級(jí)”。以此類推,將你想在目錄中生成的內(nèi)容設(shè)置成不同的級(jí)別。設(shè)置時(shí),要注意1級(jí)的級(jí)別最高,即章標(biāo)題。
第三步:設(shè)置好級(jí)別以后,把光標(biāo)定位到文章的最前面,插入一個(gè)“下一頁”類型的分節(jié)符,把生成的目錄與正文區(qū)分開來。再進(jìn)入“索引和目錄”的設(shè)置窗口,直接點(diǎn)擊“確定”按鈕即可自動(dòng)生成目錄。
論文要求在不同的章節(jié)顯示不同的頁眉,頁腳顯示不同頁碼。
第一步:將光標(biāo)定位到論文的最開始處,選擇菜單中的“視圖→頁眉和頁腳”進(jìn)入頁眉和頁腳的設(shè)置.
第二步:如果要實(shí)現(xiàn)在不同的章節(jié)顯示不同的頁眉,那么一定要在此之前設(shè)置好分節(jié)符?,F(xiàn)在我們可以看到,頁眉設(shè)置上有一行小字“與上一節(jié)相同”,這是Word默認(rèn)的設(shè)置,在這種情況下,如果我們輸入一個(gè)頁眉,那么整篇文章都將采用這一頁眉。我們現(xiàn)在需要每章有不同的頁眉,所以要按下面的方式設(shè)置。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁眉和頁腳的設(shè)置工具欄上的“同前”按鈕 ,取消Word默認(rèn)的整篇文章都采用相同頁眉的設(shè)置,之后即可對(duì)每一章節(jié)設(shè)置不同的頁眉。
第三步:按頁眉和頁腳工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ,切換到頁腳的設(shè)置。我們的論文摘要、目錄、正文都在一篇Word文檔中,如果按照Word的默認(rèn)設(shè)置,整篇文章也將采用同樣的頁碼設(shè)置(即從文檔第一頁開始自動(dòng)編號(hào)到最后一頁),這樣一來就不能實(shí)現(xiàn)目錄、正文的獨(dú)立分別編頁碼(論文的目錄一般頁碼為“I,II等”,正文一般頁碼為“1、2、……”等,目錄部分的頁碼不計(jì)入正文頁碼)。同樣,類似于頁眉的設(shè)置,我們也要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“同前”按鈕取消Word的默認(rèn)設(shè)置。之后,我們點(diǎn)擊工具欄上的“設(shè)置頁碼格式”按鈕設(shè)置不同的頁碼格式。
論文中往往會(huì)穿插很多圖片,這些圖片要求在文章中按順序編號(hào)。Word為我們提供了圖片自動(dòng)編號(hào)的功能。在你需要進(jìn)行編號(hào)的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“題注”,彈出“題注”設(shè)置對(duì)話框,在其中按照你的需要設(shè)置即可。
在寫作一些理工類論文時(shí),通常需要利用實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)列出圖表,同時(shí)根據(jù)表中的數(shù)據(jù)畫出折線圖(或散點(diǎn)圖、柱形圖、條狀圖等)。下面使用Excel來告訴你怎樣畫一個(gè)漂亮的散點(diǎn)圖(本圖只用作畫圖的操作說明)。
第一步:打開Excel,按照?qǐng)D11中的項(xiàng)目分別輸入數(shù)據(jù),我們這里將天然氣價(jià)格定為圖的橫坐標(biāo),將價(jià)格定為圖的縱坐標(biāo)。
第二步:用鼠標(biāo)選中需要畫圖的數(shù)據(jù)。之后選擇“菜單”上的“插入→圖表”,彈出“圖表向?qū)А睂?duì)話框,選擇“散點(diǎn)圖”,之后按照提示操作。
第三步:在各項(xiàng)都設(shè)置好以后,點(diǎn)擊“完成”按鈕即可生成需要的散點(diǎn)圖(見圖13)。如果需要修改,可以用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊生成的圖,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可對(duì)圖的相應(yīng)設(shè)置進(jìn)行修改和編輯。另外要說的是,Excel生成的圖表可以非常方便的插入Word中,最簡(jiǎn)單的方法就是把Excel中生成的圖直接復(fù)制到Word中。同樣,AutoCAD、Visio等軟件也對(duì)Word的支持很好,可以直接將其中繪制的圖通過復(fù)制直接插入到Word中。
使用Word自帶的“公式編輯器”可以方便快捷地輸入公式。
第一步:在“插入”菜單上選擇“對(duì)象”,然后選擇“新建”選項(xiàng)卡。
第二步:在“對(duì)象類型”框中選擇“Microsoft 公式 3.0”。如果之前沒有安裝公式編輯器,會(huì)有提示你安裝。
查找資料寫論文占用時(shí)間最多的內(nèi)容之一便是查找論文的相關(guān)資料,這里提供幾個(gè)查找論文資料的方法。