隨著圖書(shū)館數(shù)字化 建設(shè)步伐的不斷加快, 許多文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)功能日趨完善。在文 獻(xiàn)數(shù)量方面, 由原來(lái)僅收錄近十年的文獻(xiàn), 發(fā)展到收錄從現(xiàn)刊回溯至創(chuàng)刊 的全部文獻(xiàn)。在功能上,由單一的文獻(xiàn)檢索功能,發(fā)展到文獻(xiàn)檢索和文獻(xiàn)分析功能兼?zhèn)?。然? 不同的檢索系統(tǒng)的發(fā)展速度及變化程度不同, 所提 供的功能并不完全相同, 因此, 它們用于檢索文獻(xiàn)時(shí)各有千秋。

科技文獻(xiàn)檢索是信息發(fā)現(xiàn)與信息檢索的統(tǒng)一。發(fā)現(xiàn)信息的關(guān)鍵是對(duì)所要檢索的課題進(jìn)行分析。而課題分析是通過(guò)各種渠道尋找與課題相關(guān)的信息,這包括與用戶溝通、了解課題的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及發(fā)展?fàn)顩r;借助各種詞表查找同義詞、相關(guān)詞、上位類詞、下位類詞;借助各種檢索系統(tǒng)功能發(fā)現(xiàn)更多的檢索信息。檢索信息的關(guān)鍵是確定檢索策略,而制定合理的檢索策略則要依據(jù)檢索系統(tǒng)的功能和已發(fā)現(xiàn)的檢索信息。在已有的文獻(xiàn)中,以單純地從各數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能特點(diǎn)研究其應(yīng)用的論文很多,而綜合運(yùn)用多 個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)功能進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的研究尚不多見(jiàn)。筆者在長(zhǎng)期的文獻(xiàn)檢索工作中體會(huì)到,綜合運(yùn)用多個(gè)系統(tǒng)功能進(jìn)行課題檢索能十分有效地提高檢索工作的效率。本文擬從科技文獻(xiàn)檢索過(guò)程的信息發(fā)現(xiàn)與信息檢索角度出發(fā),結(jié)合國(guó)內(nèi)三大綜合性中文數(shù)據(jù)庫(kù) VIP、CNKI和萬(wàn)方知識(shí)服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱萬(wàn)方)系統(tǒng)功能特點(diǎn)來(lái)探討課題檢索技巧。

1  借助VIP、CNKI、萬(wàn)方系統(tǒng)功能尋找檢索信息

文獻(xiàn)檢索中的課題分析目的在于找出所要檢索課題的切入口,亦即找出主題詞及課題所屬的類別、相關(guān)的研究者等。一般來(lái)說(shuō)先對(duì)課題進(jìn)行初步地分析,然后,通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行試檢以對(duì)檢索信息做進(jìn)一步地修正和補(bǔ)充。VIP、CNKI和萬(wàn)方系統(tǒng)各有特點(diǎn),它們用以尋找檢索信息的方式也各不相同,下面以實(shí)例說(shuō)明。

1.1  VIP系統(tǒng)中的同義詞庫(kù)及分類號(hào)標(biāo)引功能的應(yīng)用

VIP系統(tǒng)中的同義詞庫(kù)及中圖法分類號(hào)標(biāo)引功能可用于尋找檢索信息。例如,檢索課題為藍(lán)寶石加工工藝,在進(jìn)行初步地分析后得出該課題的相關(guān)詞有藍(lán)寶石、加工、工藝等。其中,藍(lán)寶石為主要的具體概念詞,加工、工藝為次要的抽象概念詞,需要進(jìn)一步細(xì)化。在VIP庫(kù)中,根據(jù)初步分析得出的檢索信息,用檢索式藍(lán)寶石(加工+工藝)題名關(guān)鍵詞試檢,同時(shí)打開(kāi)同義詞庫(kù),檢索過(guò)程中獲取藍(lán)寶石的同義詞蘭寶石;在檢索結(jié)果中查找與課題相關(guān)的文獻(xiàn),打開(kāi)相關(guān)文獻(xiàn)的詳細(xì)信息,每條相關(guān)文獻(xiàn)的詳細(xì)信息中標(biāo)著有中圖法的分類號(hào),據(jù)此可獲取與課題相關(guān)的中圖法分類號(hào)) TS93。由此可見(jiàn), 在課題初步分析的基礎(chǔ)上,利用VIP系統(tǒng)中的同義詞庫(kù)及中圖分類號(hào)標(biāo)引,可獲取檢索概念的同義詞、課題分類號(hào)。

1.2  CNKI系統(tǒng)的知網(wǎng)節(jié)鏈接功能的應(yīng)用

上述檢索課題藍(lán)寶石加工工藝,在CNKI檢索平臺(tái)中用檢索式藍(lán)寶石(加工+工藝)主題進(jìn)行試檢,在檢索結(jié)果中挑選出與課題相關(guān)的文獻(xiàn),點(diǎn)擊每條相關(guān)文獻(xiàn)的題名鏈接,由此打開(kāi)其詳細(xì)信息,查看知網(wǎng)節(jié)點(diǎn)。知網(wǎng)節(jié)點(diǎn)的鏈接包括兩大方面內(nèi)容, 一是參考文獻(xiàn)、引證文獻(xiàn)、共引文獻(xiàn)、同被引文獻(xiàn)、二級(jí)參考文獻(xiàn)、二級(jí)引證文獻(xiàn)、讀者推薦文章、相似文獻(xiàn),這些文獻(xiàn)都是與該文獻(xiàn)相關(guān)的文獻(xiàn)。通過(guò)這些文獻(xiàn)的分析可尋找出抽象概念的相關(guān)詞,如加工、工藝的相關(guān)詞還有:合成、設(shè)計(jì)、處理、改色等。用這種方式查找抽象概念的相關(guān)詞比直接在藍(lán)寶石主題試檢的結(jié)果中查要便捷得多。二是從知網(wǎng)節(jié)的相關(guān)研究機(jī)構(gòu)、相關(guān)文獻(xiàn)作者、文 獻(xiàn)分類導(dǎo)航, 可獲取與課題相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)、研究者及課題所屬學(xué)科類別。例如,初步檢索結(jié)果中與課題相關(guān)的文獻(xiàn)呂林素,等.紅、藍(lán)寶石的加工技法.通過(guò)該文獻(xiàn)的知網(wǎng)節(jié),得到相關(guān)研究機(jī)構(gòu)有武漢工業(yè)大學(xué)、山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)、中國(guó)地質(zhì)博物館等,相關(guān)研究者有彭光菊、何涌、李實(shí)等,文獻(xiàn)所屬學(xué)科類別為輕工業(yè)、手工業(yè)?？梢?jiàn),利用CNKI系統(tǒng)的知網(wǎng)功 能,可獲取抽象檢索詞的相關(guān)詞及與課題相關(guān)研究機(jī)構(gòu)、研究者。

1.3  萬(wàn)方系統(tǒng)的檢索結(jié)果分類顯示功能及題錄詳細(xì)信息的應(yīng)用

上述檢索課題藍(lán)寶石加工工藝,在萬(wàn)方系統(tǒng)用(藍(lán)寶石加工)摘要試檢,檢索結(jié)果顯示頁(yè)面上的分類導(dǎo)航都標(biāo)明每一學(xué)科類別的命中數(shù),按類別查閱,發(fā)現(xiàn)與課題相關(guān)的學(xué)科類別為輕工業(yè)、手工業(yè)類。另外,在相關(guān)檢索結(jié)果條目的詳細(xì)信息中也有與CNKI知網(wǎng)節(jié)功能相似的參考文獻(xiàn)、相似文獻(xiàn)、 相關(guān)專家、相關(guān)機(jī)構(gòu)等鏈接,由此亦可以快捷尋找抽象概念的相關(guān)詞及與課題相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)和專家。此外, 詳細(xì)信息中, 還標(biāo)著有文獻(xiàn)的中圖法分類號(hào), 據(jù)此可查找與課題相關(guān)的中圖法分類號(hào)。

2   根據(jù) VIP、CNKI、萬(wàn)方系統(tǒng)特點(diǎn)確定合理地檢索策略

課題檢索策略就是在對(duì)所要檢索的課題進(jìn)行分析后,確定檢索范圍,選擇檢索系統(tǒng)、檢索途徑和檢索標(biāo)識(shí), 構(gòu)造合理的檢索表達(dá)式和科學(xué)的檢索步驟。因此,合理地 檢索策略必須是基于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)功能及已發(fā)現(xiàn)的檢索信息的基礎(chǔ)上,滿足從多角度、多渠道、多途徑挖掘文獻(xiàn)信息的要求。

2.1   綜合利用VIP、CNKI 、萬(wàn)方系統(tǒng)提高文獻(xiàn)查全率

據(jù)文獻(xiàn)研究, VIP、CNKI、萬(wàn)方系統(tǒng)收錄的期刊文獻(xiàn)雖有不同程度的重復(fù), 但也存在不少地 差異, 因此,在課題檢索過(guò)程中, 通過(guò)綜合利用這三大中文庫(kù)就可有效 地提高文獻(xiàn)查全率。在檢索結(jié)果中, 對(duì)于檢出的重復(fù)的文獻(xiàn)題錄,通過(guò)人工或文獻(xiàn)管理軟件去重。例如,人工去重,可對(duì)三大庫(kù)查出的文獻(xiàn)題錄在Word字處理文檔中按一定的字順排序, 如作者或者題名字順排序, 然后,對(duì)相同部分進(jìn)行對(duì)比并去重。亦可通過(guò)文獻(xiàn)管理軟件去重, 例如,Note Express文獻(xiàn)管理軟件中就有去重功能。

2.2   VIP系統(tǒng)應(yīng)用中檢索策略的制定

在VIP系統(tǒng)中有分類號(hào)標(biāo)引及分類導(dǎo)航功能,因此,在檢索過(guò)程中,可采用主題與分類號(hào)組配或主題與分類導(dǎo)航聯(lián)合策略。采用這一策略對(duì)于學(xué)科類別明確的課題檢 索效果極佳。如上述實(shí)例的檢索課題/藍(lán)寶石加工工藝, 根據(jù)分析得出的檢索信息,用檢索式K=(藍(lán)寶石+蘭寶石)*(C=TS93)或K=(藍(lán)寶石+蘭寶石)限于輕工業(yè)、手工業(yè)類中檢索。此外,還可用主要檢索詞與次要檢索詞組配的策略,例如(藍(lán)寶石+蘭寶石)/關(guān)鍵詞*(加工+合成+設(shè)計(jì)+處理+工藝+改色)/摘要。

2.3   CNKI系統(tǒng)應(yīng)用中檢索策略的制定

CNKI檢索系統(tǒng)除了具備題錄檢索功能之外,還具備全文檢索、參考文獻(xiàn)和知網(wǎng)節(jié)鏈接功能,在課題檢索中應(yīng)充分發(fā)揮這些功能的作用。

2.3.1   主題檢索或主題檢索與參考文獻(xiàn)或分類導(dǎo)航聯(lián)合策略

主題檢索途徑是科技文獻(xiàn)檢索常用一種檢索策略,其中,可用主要檢索詞與次要檢索詞組配的方式,如上述實(shí)例中的檢索課題/藍(lán)寶石加工工藝,根據(jù)分析得出的檢索信息,可用(藍(lán)寶石+蘭寶石)主題*(加工+合成+設(shè)計(jì)+處理+工藝+改色)/主題進(jìn)行檢索。根據(jù)文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)與該文獻(xiàn)的相關(guān)性,在抽象概念的細(xì)化不全面的情況下,還可采用具體的概念檢索詞置于主題字段,而抽象概念置于參考文獻(xiàn)字段來(lái)組配檢索,如上述實(shí)例中用檢索式/(藍(lán)寶石+蘭寶石)/主題*(加工+合成+設(shè)計(jì)+處理+工藝+改色)/參考文獻(xiàn)。但主題與參考文獻(xiàn)組配方式所得的結(jié)果不夠全面,它只能作為輔助策略之一。 據(jù)系統(tǒng)具備的分類導(dǎo)航功能,采用主題詞檢索限制在某一專輯上的檢索策略,如 上述課題用(藍(lán)寶石 +蘭寶石 )主題限/輕工業(yè)手工業(yè)專輯中進(jìn)行檢索。

2.3.2   主題檢索與全文檢索聯(lián)合策略

一般檢索系統(tǒng)均有題錄方面的檢索字段,包括題名、作者、關(guān)鍵詞、摘要等,而對(duì)于科技論文文摘的敘述一般包括研究工作的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。若檢索課題要求查詢的內(nèi)容精細(xì)到題錄范圍之外時(shí),僅利用題錄信息檢索困難很大,也就是說(shuō),只用有關(guān)題錄信息的檢索詞進(jìn)行檢索時(shí),所得結(jié)果很多與課題并不相關(guān),其查準(zhǔn)率較低。例如,要檢索論述/汽車剎車片的使用壽命的文獻(xiàn),在題錄信息檢索中要保證查全只能用范圍較大檢索式:汽車*剎車片,然后對(duì)檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)查看全文,看有沒(méi)有與課題相關(guān)內(nèi)容。而這樣的課題若用題錄信息檢索詞與全文檢索詞組配,則檢索效果很好。在三大中文檢索系統(tǒng)中只有CNKI系統(tǒng)具備全文檢索的功能,對(duì)于這一課題,在CNKI 系統(tǒng)中用檢索式:(汽車*剎車片)/主題*壽命/全文,就能很方便地檢索出相關(guān)的文獻(xiàn),即查全和查準(zhǔn)上均有保證。

2.3.3   引文法檢索文獻(xiàn)

引文檢索法是課題檢索中較常用的一種方法,根據(jù)已知文獻(xiàn)后所列的參考文獻(xiàn)來(lái)選擇與課題相關(guān)的文獻(xiàn),這種方法在課題分析所得出的信息不多時(shí)采用可獲得極佳檢索效果。CNKI系統(tǒng)的知網(wǎng)節(jié)點(diǎn)功能可進(jìn)行引文鏈接,包括參考文獻(xiàn)、被引文獻(xiàn)和引證文獻(xiàn)的鏈接。檢索過(guò)程中,通過(guò)對(duì)這些文獻(xiàn)不斷地追蹤,就可獲得更多的相關(guān)文獻(xiàn)。

2.4   萬(wàn)方系統(tǒng)應(yīng)用中檢索策略的制定

課題學(xué)科類別單一的文獻(xiàn)檢索,在萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)中可采用關(guān)鍵詞與分類導(dǎo)航聯(lián)合方式。如上述實(shí)例的檢索課題/藍(lán)寶石加工工藝,根據(jù)分析所得出的檢索信息,采用(藍(lán)寶石+蘭寶石)/關(guān)鍵詞和分類導(dǎo)航中的/輕工業(yè)手工業(yè)進(jìn)行聯(lián)合檢索。與VIP系統(tǒng)類似,萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)中也有分類號(hào)標(biāo)引,可用關(guān)鍵詞和類號(hào)組配檢索。對(duì)分類涉及多個(gè)學(xué)科的課題可用主要檢索詞與次要檢索詞組的方式。另外,根據(jù)檢索結(jié)果的每一條目的詳細(xì)信息中的參考文獻(xiàn)和相似文獻(xiàn)鏈接,可采用引文追蹤法進(jìn)行文獻(xiàn)查找。

2.5   應(yīng)用VIP、CNKI、萬(wàn)方系統(tǒng)檢索科技文獻(xiàn)的其他策略

除上文所述之外,VIP、CNKI和萬(wàn)方這三大中文庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)功能還有各自獨(dú)特之處,因此,在文獻(xiàn)檢索過(guò)程中要針對(duì)其特點(diǎn)選擇適當(dāng)方式, 以避開(kāi)不利因素。

( 1 ) VIP系統(tǒng)的關(guān)鍵詞標(biāo)引最佳,該系統(tǒng)中關(guān)鍵詞標(biāo)引不僅有作者文獻(xiàn)中所提供的關(guān)鍵詞,同時(shí),還把文獻(xiàn)中所述及的其他主要內(nèi)容也用關(guān)鍵詞提取出來(lái)加以標(biāo)引。此外,萬(wàn)方系統(tǒng)亦采用電腦對(duì)關(guān)鍵詞作了進(jìn)一步的加工,它除文獻(xiàn)本身所標(biāo)的關(guān)鍵詞外,還附有機(jī)標(biāo)關(guān)鍵詞,即從全文中抽取更多的檢索概念作為關(guān)鍵詞。因此,檢索同一課題在VIP和萬(wàn)方系統(tǒng)中可考慮用關(guān)鍵詞字段,而在CNKI系統(tǒng)中則最好采用主題字段。

( 2) 利用CNKI系統(tǒng)時(shí)要注意檢索詞的選取,不可隨意切分檢索詞,因?yàn)?檢索系統(tǒng)支持的是概念詞檢索,而不支持全字符切分檢索。例如,檢索課題為/數(shù)學(xué)建模課程的教學(xué)方法,若在CNKI系統(tǒng)中只用/數(shù)學(xué)建模課/主題進(jìn)行檢索則檢索結(jié)果不全,必須和/數(shù)學(xué)建模課程/主題結(jié)合檢索方可,即采用/(數(shù)學(xué)建模課+數(shù)學(xué)建模課程)/主題這樣的檢索式。而VIP和萬(wàn)方系統(tǒng)采用的是全字符切分檢索,僅/數(shù)學(xué)建模課/主題檢索式進(jìn)行檢索即可。

( 3) CNKI和萬(wàn)方系統(tǒng)中有多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),可作跨庫(kù)檢索。進(jìn)行跨庫(kù)檢索時(shí),要注意其檢索字段的變化,尤其在萬(wàn)方庫(kù)中,作跨庫(kù)檢索時(shí),檢索詞只能限制在任意字段中進(jìn)行檢索?？鐜?kù)檢索方式對(duì)于精細(xì)的檢索是不適用的,此時(shí)最好選擇單庫(kù)檢索,以便提高查準(zhǔn)率。

3   結(jié)語(yǔ)

課題檢索是信息發(fā)現(xiàn)與信息檢索的統(tǒng)一。在信息發(fā)現(xiàn)方面,首先對(duì)課題進(jìn)行初步分析,然后,綜合利用三大中文檢索系統(tǒng)中的同義詞庫(kù)、分類標(biāo)引等等功能項(xiàng)尋找檢索概念的同義詞、課題相關(guān)的分類號(hào)等等檢索信息。在信息檢索方面,綜合利用三大中文檢索系統(tǒng),并依據(jù)已知的檢索信息和各檢索系統(tǒng)的題錄檢索、全文檢索、參考文獻(xiàn) 檢索和分類導(dǎo)航的功能特點(diǎn),制定相應(yīng)的課題檢索策略)主題途徑檢索、主題與分類導(dǎo)航聯(lián)合檢索、主題與分類號(hào)組配、主題與全文或參考文獻(xiàn)組配、引文檢索。此外, 在運(yùn)用三大中文檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索時(shí),還要注意跨庫(kù)檢索的字段變化、不同系統(tǒng)檢索符切分的方法和關(guān)鍵詞的標(biāo)引深度?？傊? 綜合運(yùn)用多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)功能進(jìn)行 課題檢索可有效地提高檢索工作的效率。

程惠蘭   胡小華