杜絕一稿多投、 避免論文重復(fù)發(fā)表是學(xué)術(shù)期刊編輯共同關(guān)心的問題。肖宏曾提出充分利用文獻檢索工具等七條措施來防止論文重復(fù)發(fā)表。邱亮斌、徐慶寧等也提出了一些防止一稿多投的對策。應(yīng)該說, 這些措施和對策對防止一稿多投和重復(fù)發(fā)表起到了積極的作用。但是, 因這些措施和對策對防止一稿多投和重復(fù)發(fā)表具有很大的偶然性, 不能從根本上 解決一稿多投和 重復(fù)發(fā)表的問題。如果建立了全國性的網(wǎng)上學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫, 實行接受投稿和決定發(fā)表時兩次查重的制度, 就能有效避免一稿多投和論文的重復(fù)發(fā)表; 就能節(jié)約有限的出版資源, 減少信息垃圾的產(chǎn)生; 還能節(jié)約編輯部本來就十分有限的人力和財力; 也還可以避免浪費審稿專家的寶貴時間。

一、 一稿多投與重復(fù)發(fā)表的成因

學(xué)術(shù)期刊論文一稿多投容易導(dǎo)致論文的重復(fù)發(fā)表。論文一稿多投既有作者為評職稱、 為應(yīng)付單位的考核、 為申報獎勵、 為展示更多的科研成果等主觀上的原因, 也有期刊編輯部處理稿件周期太長且缺乏避免論文重復(fù)發(fā)表的有效手段和方法等客觀因素。目前, 各期刊編輯部很難做到在中華人民共和國著作權(quán)法規(guī)定的時間內(nèi)通知作者論文是否被接受。即便是各期刊編輯部在稿約中重新約定了告知作者論文處理結(jié)果的時間, 但實際上許多編輯部還是不能完全做到在約定時間內(nèi)及時通知作者論文是否被接受。作者為了使論文盡快發(fā)表, 往往采取一稿兩投, 甚至一稿多投。這雖然有違科學(xué)道德, 但鑒于國內(nèi)期刊論文的評審、 發(fā)表周期較長, 二次文獻 數(shù)據(jù)庫的收錄 工作又較滯后, 很難發(fā)現(xiàn)一稿多投 的論文先后或 同時重復(fù)發(fā)表, 這又在一定程度上縱容了作者一稿多投, 從而不可避免地出現(xiàn)重復(fù)發(fā)表。為了有效解決學(xué)術(shù)論文的一稿多投和重復(fù)發(fā)表問題, 各期刊編輯部應(yīng)當(dāng)盡可能做到在5中華人民共和國著作權(quán)法6規(guī)定的時間內(nèi)通知作者論文是否被接受。即使做不到在規(guī)定的時間內(nèi)通知作者論文是否被接受, 也要盡可能加快處理稿件的速度, 縮短處理稿件的周期。更有效的措施是建立學(xué)術(shù)期刊論文網(wǎng)絡(luò)查重數(shù)據(jù)庫,期刊編輯部在接受作者投稿和決定刊用時兩次查重, 可以有效地避免論文的一稿多投和重復(fù)發(fā)表。

二、 建立論文查重機制的必要性和可行性

( 一) 建立查重機制的必要性

一稿多投容易造成論文的重復(fù)發(fā)表, 論文的重復(fù)發(fā)表會對期刊產(chǎn)生負面影響, 會直接損害讀者的利益, 浪費讀者的閱讀時間和訂閱經(jīng)費, 影響讀者對論文創(chuàng)新性的判斷, 也會造成社會資源的不必要的浪費, 還會對作者本人產(chǎn)生不好的影響。由于一稿多投的現(xiàn)象比較突出, 因此, 有必要采取行之有效的措施, 切實有效地加以解決, 以提高期刊的質(zhì)量, 樹立良好的期刊形象, 維護讀者的利益。在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天, 建立網(wǎng)上論文查重數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是行之有效的措施。建立了網(wǎng)上論文查重數(shù)據(jù)庫后, 各期刊編輯部就能通過該數(shù)據(jù)庫及時了解到最新的論文生產(chǎn)信息, 就能了解到其他期刊編輯部收到稿件和錄用稿件的信息, 這樣, 就能幫助編輯部判斷來稿的先進性和創(chuàng)新性, 從而有助于判斷是否發(fā)表某篇論文。這樣, 就進一步提高了期刊所載論文的原創(chuàng)性和新穎性, 進而提高了學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

( 二) 建立網(wǎng)上論文查重機制的可行性

建立網(wǎng)上論文查重機制的關(guān)鍵是建立一個可以在線查詢的查重數(shù)據(jù)庫。并且查重數(shù)據(jù)庫應(yīng)具有每日更新或在線更新的功能。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善, 建立一個全國性的網(wǎng)上查重數(shù)據(jù)庫已不再是夢想。已經(jīng)建成的能在線更新和使用的數(shù)據(jù)庫較多, 如:中國高校自然科學(xué)學(xué)報研究會已經(jīng)建成可在線更新和使用的審稿專家數(shù)據(jù)庫, 且運行良好。目前, 學(xué)術(shù)期刊編輯部基本上都配備有計算機,上網(wǎng)已不再有什么技術(shù)障礙。各編輯部均可通過上網(wǎng)在線查詢和修改數(shù)據(jù)或傳遞數(shù)據(jù),可確保數(shù)據(jù)的實時更新。而且,各期刊編輯部也渴望通過某種渠道知道收到的投稿是否已經(jīng)投給他刊或他刊是否已經(jīng)采用。因此,建立網(wǎng)上論文查重數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是可行的。

三、 建立網(wǎng)上查重數(shù)據(jù)庫及其查重機制的設(shè)想

( 一) 建立一個全國性的網(wǎng)上論文查重數(shù)據(jù)庫

全國性的網(wǎng)上學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫應(yīng)由在行政上或?qū)W術(shù)上有一定權(quán)威的部門或機構(gòu)來組建,如可由國家新聞出版總署或國家科技部來組建中國學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫,也可由權(quán)威的學(xué)術(shù)機構(gòu)來組建。網(wǎng)上論文查重數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括作者的姓名和單位論文的題目、論文的主題詞或關(guān)鍵詞、投稿的時間、所投期刊的名稱、接受投稿的期刊編輯部處理的結(jié)果等( 如是否接受投稿、 是否決定刊用等)。該數(shù)據(jù)庫除具有查詢功能外,應(yīng)該具有在線實時更新功能, 還可以增加期刊編輯部收稿、用稿的透明度,使期刊之間、作者之間、期刊與作者之間可以互相了解,互相監(jiān)督。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的更新由各期刊編輯部通過密碼在線實時更新或由各編輯部將更新數(shù)據(jù)傳遞給數(shù)據(jù)庫維護中心, 由數(shù)據(jù)庫維護中心每日統(tǒng)一更新等方式解決為了確保中國學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫的實時更新, 一方面各期刊編輯部應(yīng)該提高對實時更新的意義和重要性的認識, 主動地進行實時更新, 另一方面有關(guān)部門還可以制定相關(guān)的約束措施, 強迫各期刊編輯部必須進行實時更新。

( 二) 接受投稿時查重

各期刊編輯部收到作者投稿后,上網(wǎng)查詢該作者是否已向其他期刊編輯部投遞同一內(nèi)容的論文或基本相同的論文。如果沒有,就接受投稿,并在最短的時間內(nèi)將論文的相關(guān)信息(包括作者的姓名和單位、論文的題目、論文的主題詞或關(guān)鍵詞、投稿的時間、所投期刊的名稱等) 傳遞給數(shù)據(jù)庫維護中心,或直接在網(wǎng)上對數(shù)據(jù)進行在線實時更新。如果發(fā)現(xiàn)同一作者的同一篇論文或內(nèi)容基本相同的論文已投他刊,則退稿;對不同作者的相同主題的論文已投他刊或他刊已決定刊用的,各編輯部也應(yīng)退稿。這樣,既可以節(jié)省編輯部的工作時間, 減少編輯部不必要的勞動, 節(jié)約編輯部的辦刊經(jīng)費,降低編輯部的辦刊成本,也可避免浪費審稿專家的寶貴時間,還可以避免浪費十分有限的出版資源, 使有限的出版資源能發(fā)揮最大的作用, 發(fā)表更多有意義的論文。

( 三) 決定刊用時查重

各期刊編輯部對接受的稿件經(jīng)過評審后決定擬刊用的, 應(yīng)再次上網(wǎng)查詢該論文或內(nèi)容基本相同的論文是否已被其他期刊發(fā)表或確定要發(fā)表( 待發(fā)表),如果其他期刊編輯部未確定要發(fā)表,則該期刊編輯部取得了該論文的首發(fā)權(quán),這時,應(yīng)在最短的時間內(nèi)將決定刊用的信息( 包括作者的姓名和單位、論文的題目、論文的主題詞或關(guān)鍵詞、投稿的時間、所投期刊的名稱、期刊編輯部錄用的時間等) 傳遞給數(shù)據(jù)庫維護中心或在線實時更新數(shù)據(jù)。這樣,就為其他期刊編輯部上網(wǎng)查詢提供了最新的論文信息,也為其他期刊編輯部節(jié)約了人力、財力、時間、資源。這樣的作用是相互的,別的期刊編輯部這樣做,就為自己所在期刊編輯部節(jié)約了人力、財力、時間、資源。

四、 建立網(wǎng)上學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫的可能障礙及其對策

( 一) 建立網(wǎng)上學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫的可能障礙

學(xué)術(shù)期刊編輯部分屬于各部門和單位,業(yè)務(wù)工作各自獨立,缺乏經(jīng)常性的工作協(xié)作。要建立全國性的網(wǎng)上學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫,需要各編輯部的配合與協(xié)作。建立網(wǎng)上學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫最可能的障礙是因缺乏應(yīng)有的協(xié)作和約束而難以建立一個具有代表性和權(quán)威性的數(shù)據(jù)庫。如果建立的數(shù)據(jù)庫沒有各期刊編輯部的廣泛參與和積極配合,所收數(shù)據(jù)不具有代表性和權(quán)威性, 就不具有強大的吸引力,就不能為期刊編輯部提供有效的幫助,期刊編輯部也就失去了對該數(shù)據(jù)庫的信任,當(dāng)然也就不會依賴該數(shù)據(jù)庫,那么,將失去建立網(wǎng)上學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫的意義。此外,建庫的經(jīng)費和維護經(jīng)費也是可能的障礙之一。

( 二) 解決建立網(wǎng)上學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫障礙的對策

國家新聞出版總署或國家科技部是權(quán)威的管理部門,中國科技期刊編輯學(xué)會、中國人文社科學(xué)報學(xué)會是全國性的學(xué)術(shù)組織,是全國性的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)(當(dāng)然,還可組建別的學(xué)術(shù)組織,如:組建中國學(xué)術(shù)期刊編輯學(xué)會等學(xué)術(shù)機構(gòu))。由國家新聞出版總署或國家科技部牽頭,組建中國學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫,就具有很高的權(quán)威性,也可由國家新聞出版總署或國家科技部牽頭,委托中國學(xué)術(shù)期刊編輯學(xué)會(或中國人文社科學(xué)報學(xué)會、中國科技期刊編輯學(xué)會)組建中國學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫,由國家新聞出版總署或國家科技部制定相應(yīng)的約束期刊編輯部實時更新數(shù)據(jù)庫的規(guī)定。對組建的中國學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫,要充分發(fā)揮管理部門的權(quán)威作用,充分發(fā)揮學(xué)會在組織協(xié)調(diào)方面的優(yōu)勢,加強宣傳,提高各期刊編輯部對建立網(wǎng)上學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫重要性、必要性的認識,增強各期刊編輯部的配合意識,提高期刊編輯部的責(zé)任意識,確保查重數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的實時更新,為保證學(xué)術(shù)期刊論文查重數(shù)據(jù)庫具有強大的生命力和吸引力提供保障。為便于各期刊編輯部的工作,還可以開發(fā)一套網(wǎng)上稿件處理系統(tǒng),以十分優(yōu)惠的價格出售,各期刊編輯部統(tǒng)一使用這套系統(tǒng),這樣,各期刊編輯部收到的稿件登記后的情況以及處理的情況,都能從網(wǎng)上查詢到,這就便于部門、期刊編輯部、讀者等管理或查詢最新信息。經(jīng)費困難問題可通過管理部門撥款或由學(xué)會立題,組織申請專項開發(fā)研究經(jīng)費,或由目前較具實力的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)開發(fā)公司,如萬方數(shù)據(jù)公司、光盤版電子雜志社等投資開發(fā),各期刊編輯部有償使用收回投資等方式解決。也可以采取多渠道籌集資金的辦法解決一部分資金問題,收費一定要合理,以免挫傷使用者的積極性。