引錄參考文獻(xiàn)的原則

論文中引錄前人（包括作者自己過去發(fā)表的）已發(fā)表的文獻(xiàn)中的 觀點、數(shù)據(jù)和材料等，不是漫無邊際的，而是有一些原則可以遵循 的。這些原則就是：只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)，不必羅列眾所周知 的教科書或陳舊資料；只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)，如果是公開發(fā)表文獻(xiàn) 以外的引錄，如對手稿或口頭指導(dǎo)的引錄，應(yīng)在謝辭中反映；引用論 點必須準(zhǔn)確無誤，不能斷章取義；以GB 7714—87《文后參考文獻(xiàn)著 錄規(guī)則》為依據(jù)，采用規(guī)范化的著錄格式。

注釋

參考文獻(xiàn)的引錄有兩種方式：

一種是隨引隨注，以注釋的方式加以反映；

一種是按文中參閱的文獻(xiàn)的順序或重要性，在文后將它們集中按規(guī)定格式加以著錄。

隨引隨注，通過注釋得以實現(xiàn)。注釋又稱注解。按注釋對象，注 釋可劃分為對引文出處的引錄和對文本內(nèi)有關(guān)字、詞、句和其他疑 點、難點的注釋；按注釋方法，可劃分為文內(nèi)注、腳注和尾注。后一劃分決定注釋的位置，是認(rèn)識注釋類型的主要標(biāo)準(zhǔn)。

文內(nèi)注，亦即夾注、段中注、行中注或隨文注，指在文本中需要 注解的文字后面加括號，直接注明引文出處。這種加注方式，中斷了 正文的閱讀，但是方便直接閱讀釋義或引文出處。

腳注又稱頁末注，在需要加注部分的本頁正文下方，用一條橫線 隔開，橫線以下稱頁腳，注釋就加在這個位置。這種加注方式，不必 中斷正文，同時無須翻頁即可查檢引文出處或釋疑，是采用較多的一 種注釋。如果這頁只有一個注釋，在引文后右上方用*號標(biāo)出，注釋 也用*號引出，如果加注的數(shù)量在兩個以上，則以①，②，③作序號 標(biāo)出。

尾注又稱篇尾注、集中注，即把全文的引文或釋疑集中按序號 (①②③或（1) (2) (3))排放在篇末（也有按章節(jié)集中，排放在章 或節(jié)之末的）。注釋集中排放，方便讀者集中了解和檢索相關(guān)文獻(xiàn)資 料，但是閱讀論文時翻檢較為麻煩。

在隨注隨引、以注釋的方式反映被引用、被參考的文獻(xiàn)之外，還 存在著按文中參閱的文獻(xiàn)的順序或重要性，在文后將它們集中按規(guī)定 格式加以著錄的方式。這種方式依據(jù)規(guī)定格式把被引用、被參考的文 獻(xiàn)加以著錄，按與正文并無對應(yīng)的序號加以排列，置于全文之后，供 讀者進(jìn)一步研究查用。

文后參考文獻(xiàn)的著錄

文后參考文獻(xiàn)的著錄格式，采用國家標(biāo)準(zhǔn)“GB7714-87”《文后 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》推薦的順序編碼制格式，包括對參考文獻(xiàn)著錄項 目、著錄用符號與格式的規(guī)定。每篇參考文獻(xiàn)的著錄都必須完整、規(guī) 范，其著錄格式和舉例如:

(1)著作：作者.書名?出版地：出版社，出版年.起?止頁。 例：吳學(xué)盛.科學(xué)的歷程.北京：北京大學(xué)出版社，2002. 30

1.期刊論文：作者?題（篇）名.刊名，出版年，卷號（期 號）：起?止頁。

例：蔣穎.因特網(wǎng)學(xué)術(shù)資源評價：標(biāo)準(zhǔn)和方法.圖書情報工作，1988 (11): 27?31

2.會議論文：作者.題（篇）名.文集名?會議名，會址，幵 會年：起?止頁。

例：桑良重.電子期刊的管理.21世紀(jì)圖書館發(fā)展與變革.中國圖 書館學(xué)會年會，海拉爾，2000: 89?92

3.學(xué)位論文：作者?題（篇）名：[學(xué)位]?授學(xué)位地：授學(xué)位 學(xué)校，授學(xué)位年。

例：石靜霞.跨國破產(chǎn)的法律問題研究：[博士學(xué)位論文].武漢：武 漢大學(xué)，1998

4.網(wǎng)上檢索的格式為：論文作者.論文名稱.網(wǎng)址。

例：朱宗震.中國近代史分期問題新思考.http: // www. cc. org. cn.

需要說明的是參考文獻(xiàn)著錄項目，它包括對被引用或被參閱文獻(xiàn) 的責(zé)任者、文獻(xiàn)題名及版本、文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)出版事項（出版地、出 版者、出版年、卷期號等）、文獻(xiàn)出處（包括電子文獻(xiàn)可獲得地址）等，這些項目在著錄中分別有一些特別的要求。

責(zé)任者項包括主要責(zé)任者和其他責(zé)任者。主要責(zé)任者是指對文獻(xiàn) 的知識內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個人或團(tuán)體，包括專著作者、論文集主編、 學(xué)位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作 者等。其他責(zé)任者只著錄前3個責(zé)任者，姓名之間以“，”分隔；責(zé) 任者超過3人時，只署第一責(zé)任者，其后加“等”字（英文用et al.)。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著”、“編”等說明責(zé)任形式 的文字。外文主要責(zé)任者照錄原文，姓名書寫應(yīng)尊重各國的習(xí)慣。

文獻(xiàn)題名及版本項，包括論文題名、書名、專利題名、析出題名 等和版次（初版不著錄)。

文獻(xiàn)類型項，包括對專著、論文集、報紙文章、期刊論文、學(xué)位 論文，以及數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)軟件、各種多媒體介質(zhì)出版物等的區(qū)別著錄。

著錄文獻(xiàn)出版事項，包括出版地、出版者、出版年、卷期號等。 出版地指出版者所在城市名。出版者為出版社名，可按來源的形式著 錄，也可以按公認(rèn)的簡化縮寫形式著錄。出版年用公元紀(jì)年，并用阿 拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其他紀(jì)年形式時，可將原有的紀(jì)年置于“（）” 內(nèi)。對于報紙要著錄具體日期，對于期刊應(yīng)著錄出版的年、月和卷、 期號。

文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址，包括文獻(xiàn)篇名所在文獻(xiàn)的頁碼 和網(wǎng)上資料所在的網(wǎng)址等。