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采編工作中如何對(duì)特定文獻(xiàn)查重

時(shí)間:2014-08-20 編輯整理:早檢測(cè)網(wǎng) 來(lái)源:早檢測(cè)網(wǎng)

本文論述了采編工作中對(duì)某一特定文獻(xiàn)如何確定用ISBN或題名查重,對(duì)同一文獻(xiàn)而譯名不同的、對(duì)既有總題名又有子目題名的、對(duì)連續(xù)出版物中的專(zhuān)輯、對(duì)期刊中的增刊、特刊、對(duì)連續(xù)出版物變更題名等特殊文獻(xiàn)的查重作了詳細(xì)的舉例說(shuō)明。

查重是圖書(shū)館采編工作的基本程序,對(duì)采編工作來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。查重的直接目的是避免重購(gòu)及工作的重復(fù),檢查已入藏的文獻(xiàn)與擬購(gòu)文獻(xiàn)的關(guān)系,便于集中同一文獻(xiàn)的不同版本、多卷本、連續(xù)出版社、修訂版本、續(xù)編文獻(xiàn)等。盡管采編人員為了把重購(gòu)率降到最低點(diǎn),避免造成同一種文獻(xiàn)的不同版本分散,懷著高度的責(zé)任心,慎之又慎地進(jìn)行查重,但重購(gòu)和漏查現(xiàn)象還是不易徹底杜絕,影響了采編工作和藏書(shū)建設(shè)的質(zhì)量。查重?zé)o論采用手工方法還是機(jī)檢方法都離不開(kāi)著錄的基本要素。由于文獻(xiàn)的特征是多種多樣的,因此,選擇查重的檢索點(diǎn)也應(yīng)該有所不同。本文以不同的文獻(xiàn)特征為例,談?wù)勅绾翁岣呶墨I(xiàn)查重質(zhì)量。

1 用ISBN查重

ISBN即國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)。它是為了便于識(shí)別出版國(guó)、出版者、文獻(xiàn)名、版別及卷次,對(duì)每一種文獻(xiàn)或每一版別出版前給出的一個(gè)號(hào)碼。

優(yōu)點(diǎn)是:容易掌握,工作效率高。特別是用機(jī)檢方式,僅需鍵入13個(gè)字符就可以完成一種文獻(xiàn)的查重,省時(shí)省力,查復(fù)本文獻(xiàn)時(shí)用此方法最為便捷。

缺點(diǎn)是:查全率低。同一種文獻(xiàn)由不同的出版社出版、同一種文獻(xiàn)的不同版本、多卷本、連續(xù)出版物、不同譯者翻譯的同一種文獻(xiàn)等等,都會(huì)出現(xiàn)同書(shū)異號(hào)的情況,容易造成漏查。

2 用題名查重

題名是每種文獻(xiàn)的特定標(biāo)識(shí),是直接表達(dá)或象征、隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容的主題及其特征,并使之個(gè)別化的名稱(chēng)。題名包括單純題名、正題名、副題名、合訂題名、總題名和分冊(cè)題名、叢書(shū)題名和子目題名等等,是提供查找文獻(xiàn)的可靠依據(jù)。

優(yōu)點(diǎn)是:便于集中同一特定題名而版本不同的文獻(xiàn),對(duì)冠以同一題名的多卷書(shū)、連續(xù)出版物查準(zhǔn)率和查全率較高。

缺點(diǎn)是:由于圖書(shū)館工作人員有時(shí)因掌握著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,所以在用題名進(jìn)行查重時(shí)往往產(chǎn)生分歧,從而導(dǎo)致漏查。


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