1、設(shè)置頁面

編輯畢業(yè)論文時(shí)要首先將論文的整體格式預(yù)先定義好，這樣才能保證在以后的編輯過程中改動(dòng)最少。畢業(yè)論文撰寫規(guī)范通常會(huì)規(guī)定頁邊距、裝訂線、紙張方向、頁眉和頁腳距邊界的距離以及紙張類型等，這些都是在“頁面布局”中進(jìn)行設(shè)置的。

打開“頁面布局”選項(xiàng)卡，在其中可以進(jìn)行以上所的到的幾項(xiàng)設(shè)置，需要說明的一點(diǎn)是對(duì)文檔網(wǎng)絡(luò)的使用。比如論文正文要求行間距是22磅，那么就可以將行的跨度修改為相應(yīng)的數(shù)值就可以了。

點(diǎn)擊“字體設(shè)置”按鈕，將字體的格式修改為論文中要求的正文格式，這是因?yàn)檎撐闹姓牡膬?nèi)容是最多的，在此進(jìn)行設(shè)置后，可以減少排版時(shí)間。

2、添加頁眉、頁腳

畢業(yè)論文是要求添加頁眉和頁腳的，對(duì)于單純的添加相同的頁眉頁腳不是困難的事情。可是當(dāng)論文篇幅較長(zhǎng)時(shí)，可能對(duì)每一章的頁眉有所差別。如果將不同的章節(jié)分為在于個(gè)word文檔，則可能在自動(dòng)生成目錄時(shí)遇到麻煩，也有可能在雙面打印時(shí)浪費(fèi)紙張。實(shí)際上，要設(shè)置不同的頁眉頁腳，利用word的分節(jié)符就可實(shí)現(xiàn)。

（1）．插入分節(jié)符。光標(biāo)定位到第一章的末尾，點(diǎn)擊“頁面布局”——“分隔符”——“分節(jié)符”，選擇分節(jié)符的類型為“下一頁“，光標(biāo)所在地方被插入分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。

（2）．選擇“插入”——“頁眉”，如果我們需要各章的頁眉相互獨(dú)立時(shí)，取消“鏈接到前一條頁眉”按鈕，然后修改后續(xù)章節(jié)的頁眉。如果這時(shí)候頁腳的頁碼還是獨(dú)立編排的話，修改頁碼的格式為“續(xù)前節(jié)”后，就可以實(shí)現(xiàn)全文統(tǒng)一編輯頁腳了。

3、處理三級(jí)標(biāo)題。

論文中的各級(jí)文字都有統(tǒng)一的格式，比如有一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等，這樣整個(gè)論文看起來?xiàng)l理清楚、結(jié)構(gòu)井然。一般的畢業(yè)論文分成三級(jí)標(biāo)題，內(nèi)容豐富又不失條理。我們可以使用word提供的樣式功能來完成。

1．選擇“開始”——“段落”中的“多級(jí)列表”，選擇“定義新的多級(jí)列表”。

2．在彈出的對(duì)話框中選擇“級(jí)別”列表中的1，表示對(duì)第一級(jí)的標(biāo)題定義，然后在“編號(hào)樣式”中選擇一種編號(hào)方式，還可以在此輸入編號(hào)前后的文字，如“第一章”，然后再修改字體、編號(hào)位置等屬性。

3．重復(fù)以上的步驟。

4、添加圖表和公式的編號(hào)照要求設(shè)置好。

在畢業(yè)論文中特別是工科專業(yè)的論文，有大量的圖表和公式需要對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。如果一個(gè)一個(gè)進(jìn)行編號(hào)的話，一旦其中一個(gè)發(fā)生變化，其它的都需要更改，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。使用word的“題注”功能，就會(huì)對(duì)圖表和公式自動(dòng)編號(hào)，并且可以在編號(hào)發(fā)生改變時(shí)自動(dòng)修改引用此圖表或公式的所有內(nèi)容。

（1）．選擇文章中的第一個(gè)圖表，命名為“表1．X”。選擇“引用”——“插入題注”，彈出“題注”對(duì)話框。

（2）．新建一個(gè)標(biāo)簽，題注名改為“圖1．“，確定。當(dāng)要插入第二個(gè)表時(shí)，重復(fù)此步驟，wordg~圖在文章中的順序自動(dòng)編號(hào)。

（3）．在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如表1．1所示”，首先選擇題注文字，然后選擇“插入”——“書簽”，給書簽起一個(gè)名字后確定。將光標(biāo)移動(dòng)至需要引用的地方，單擊“插入”——“交叉引用”，在彈出的對(duì)話框中選擇“引用類型”為“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”。

（4）．當(dāng)圖表或公式的編號(hào)發(fā)生改變時(shí)，用鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選擇“更新域”，編號(hào)就會(huì)自動(dòng)更新。

5、調(diào)整線寬

線寬的設(shè)置有以下兩種情況：一是表格，二是頁眉。

（1）．表格的線寬

專業(yè)的畢業(yè)論文通常要求使用三線表，就是頂線和底線為粗線而欄目線為細(xì)線的表格。我們通常會(huì)使用word默認(rèn)表格形式繪制，再通過改變表格屬性來更改效果。這個(gè)過程比較繁瑣。我們可以使用以下步驟繪制表格：

第一步，選擇“插入”——“表格”，在彈出的對(duì)話框中選擇“簡(jiǎn)明型1”。

第二步，將“末行”前面的鉤號(hào)去掉，設(shè)置為默認(rèn)格式就可以了。

（2）．頁眉線寬

設(shè)置頁眉時(shí)，在頁眉文字下面帶有一條下劃線，如果不想要這條線，可以在頁眉中選中文字后，選擇“開始”——“段落”——“邊框和底紋”，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義”選項(xiàng)，單擊“下邊框”按鈕，就可以去掉這條下劃線了。如果想設(shè)置其它的線型也可在這個(gè)對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

6、制作目錄

一篇完整的論文必須要包含目錄的，如果手動(dòng)的一點(diǎn)點(diǎn)打上去很容易造成目錄頁碼錯(cuò)誤或者目錄不整齊，當(dāng)文章的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，目錄不會(huì)自動(dòng)更新。要解決此問題可以使用word中的目錄功能。要制作目錄，首先要設(shè)置好前面提到的三級(jí)標(biāo)題。將光標(biāo)定位到文章開頭處，選擇“引用”——“目錄”，按要求選擇一種目錄樣式，再根據(jù)需要確定顯示級(jí)別的數(shù)量，這樣一個(gè)美觀整齊的目錄就出現(xiàn)了。

如果在論文的編輯過程中沒有使用樣式來編排，可以在“大綱”工具欄中進(jìn)行設(shè)置。將光標(biāo)移動(dòng)至“第一章”文字的前面，在“正文文本”下拉框中選擇1級(jí)，重復(fù)此過程，再用之前的目錄生成的方法設(shè)置就可以了。

如果目錄生成后，文章的內(nèi)容又發(fā)生了改變，就需要更新目錄。右擊目錄中的任一位置，選擇“更新域”，在彈出的對(duì)話框中有兩個(gè)選擇，一是只更新頁碼，二是更新整個(gè)目錄，根據(jù)實(shí)際情況選擇就可以了。

7、結(jié)束語

一篇好的畢業(yè)論文不僅表現(xiàn)在內(nèi)容上，整體的美觀『生也是非常重要的。只有掌握好word這些排版的技巧，才能快速規(guī)范的排版論文。以上所述的排版方法也可用于書籍等長(zhǎng)文檔的編輯。