作為論文作者，你應當吧在1萬字左右的各章分成更短的組成部分，然后用同一個主題把這些部分聯(lián)系起來，否則你根本無法在大腦里容納如此長的章節(jié)。論文的各章都包含一系列的組織工具，比如節(jié)以及節(jié)標題，其中節(jié)標題應以濃縮的形式傳遞當前節(jié)的論證信息。如果沒有這些“組織工具”提供的信號，讀者很難追蹤并理解論文的論證。由于章比整篇論文要簡短的多，所以將章劃分成節(jié)通常很容易。但是，你采用的劃分方式不能僅僅適用于某一章，而應能夠以類似的方式運用到所有章，且能夠為讀者所識別，否則每到一章讀者就需要重新理解一套新的組織工具。

論文章節(jié)劃分的一個基本原則是生成的各個部分的長度應該幾乎均等。你應當盡可能均勻地劃分這些文字，從而使讀者對各個部分長度的期待更加一致和準確。論文各章的長度應大約在1萬字（加減2000字）。同樣，每章各節(jié)的長度也應大致相同，并且對論文論證也應具有同等意義。每章節(jié)的節(jié)數(shù)取決于該章的具體長度，單依據(jù)經(jīng)驗法則，每2000-3000字，或者每7-8頁雙倍行間距的A4紙，你就應當用一個大標題來分節(jié)。在這個長度上，作者和讀者都能在注意力前沿一次性容納整節(jié)信息，但是若超過這個長度，他們就很快會失去方向。如果每章只有4個或最多5個主要的標題，讀者會很容易跟上作者的步伐并認清該章的內部結構。如果每章超過7節(jié)，讀者就很難探明整章的結構，而少于大概2000字的章節(jié)則會顯得零碎和缺乏實質內容。

因此，一個標準長度為1萬字的章應該有四大節(jié)。這些節(jié)的標題叫做“一級標題”，因為節(jié)是最高級的組織工具，是每章李包含文字最多的部分。你可以用一下三種書寫格式向讀者醒目明確地展現(xiàn)節(jié)標題；給標題加編號（比如3.1、3.2節(jié)等等）；將標題設置成較大字號或特殊字體，使標題與周圍文字明顯不同；把標題放在突出的位置，比如獨占一行并居中。對于每章各節(jié)之內更短的分節(jié)，你需要使用“二級標題”。這些標題沒有一級標題重要，但是比普通文字重要。你可以通過以下方式設置這些標題：使用中等字號；使用相對不起眼的字體；將其放在相對不顯著的位置（比如獨占一行，左頂格）；不加編號等等。有時你還可能需要“三級標題”，即分組段落標題。這些標題的格式?jīng)]有二級標題突出，比如字體更加不顯眼、沒有編號、位置不顯著（比如，左頂格，后面緊接正文段落）。概括來講，標題的字號、字體和位置應該按照下列順序設置：一級標題（唯一的編號標題）最為突出，二級小標題較不突出，三級小標題（存在三級標題的情況下）最不突出。當然，所有標題都應比普通文字明顯，以便為讀者提供清晰的視覺信號，指示每節(jié)在整章的論證結構中所處的位置。

盡量避免經(jīng)常使用四級標題，因為這樣一來標題的層級就會過于復雜，從而使讀者難以理解，也令你難以管理。此外，你最好通過標題表達內容的層級，而不要像有些文字處理軟件的組織管理功能那樣，頻繁的借助文字左側縮進。每個小標題之后的段落應另起一行并左頂格，以后的段落則用制表符突出段落開頭。你可以用短小的縮進段落來例舉論證點，并在前面插入項目符號或短線。采用縮進段落還可以再適當?shù)那闆r下幫你避免引入四級標題，你可以靈活地將主題相近的段落進行組合并縮進，這樣讀者就無須應付更加復雜化細化的標題體系了。另一種也是最后一種對段落進行縮進的原因是引語超過30字，文章中較短的引語可以使用單引號，‘像這樣’。