時(shí)間:2014-02-10 編輯整理:早檢測(cè)網(wǎng) 來(lái)源:早檢測(cè)網(wǎng)
在科技論文的編輯中,表格的編輯加工所花費(fèi)的時(shí)間最多,修改率最高。因此,科技論文作者必須了解和掌握表格的設(shè)計(jì)要求和制作規(guī)范。
與插圖一樣,科技論文的表格不是越多越好,而是按其必要性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行精選。所謂必要性是指在論文的內(nèi)容表達(dá)中,必須要選用表格這種形式。表格一般適用于以下場(chǎng)合:列舉可供運(yùn)算、對(duì)比的具體數(shù)據(jù)資料,定量地反映事物的運(yùn)動(dòng)過(guò)程和結(jié)果;簡(jiǎn)要地說(shuō)明試驗(yàn)情況;消除重復(fù)、煩瑣的文字?jǐn)⑹?。上述?chǎng)合如果不用表格,勢(shì)必會(huì)造成表述不清或浪費(fèi)版面。所謂經(jīng)濟(jì)性是指以一當(dāng)十,用最少的表格準(zhǔn)確地反映最為深廣的科學(xué)內(nèi)容。因此,要求作者在表格初步設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)同類(lèi)表格進(jìn)行分析和比較,以便進(jìn)行合并和刪減,精選出適合于內(nèi)容的為數(shù)不多的各具典型化的表格。
表格作為描述科技論文內(nèi)容的輔助手段,本身是一個(gè)獨(dú)立的表述單元,因此要求表格具有自明性。表格的自明性是指不需要借助于文字說(shuō)明,僅僅依靠表格自身的信息(表題、欄目、數(shù)據(jù)、以及必要的注釋?zhuān)┚湍苷f(shuō)明所要描述的內(nèi)容。自明性要求表格設(shè)計(jì)做到:表題能高度概括表格中心內(nèi)容;欄目設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、具有代表性,并適合論文內(nèi)容表達(dá)的需要;表身中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范,富有邏輯性和對(duì)比功能。
在表格設(shè)計(jì)中,要將實(shí)驗(yàn)或觀察研究的背景條件、比較前提、使用方法、實(shí)驗(yàn)(或計(jì)算)數(shù)據(jù)和最后結(jié)果等逐個(gè)分列清楚,使每個(gè)要素安排有序,合乎邏輯性,讓讀者一目了然。
如果沒(méi)有特殊的需要,表格中部應(yīng)該出現(xiàn)一般性的調(diào)查,以及實(shí)驗(yàn)測(cè)定或分析計(jì)算使用的常規(guī)儀器、手段和材料(或條件)等事項(xiàng)的說(shuō)明,也不應(yīng)該出現(xiàn)分析和計(jì)算過(guò)程中的中間步驟、環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)。表格中列出的一般是反映研究成果的重要實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、算式和結(jié)論,減少中間環(huán)節(jié)和不必要的事項(xiàng)說(shuō)明,就能使表格簡(jiǎn)潔明了。
為了準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)明地表達(dá)內(nèi)容,以及便于排版和閱讀,表格設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,符合規(guī)定,要使表格設(shè)計(jì)具有科學(xué)性,必須做到:表格本身的內(nèi)容易于讓人理解,各行、列的安排順序要合理,具有邏輯性;通過(guò)欄目中數(shù)據(jù),使讀者易于得出有關(guān)結(jié)論;表中數(shù)據(jù)的精度不得高于實(shí)際數(shù)據(jù)的精度;表格的長(zhǎng)度要符合頁(yè)面尺寸與期刊版式的要求;盡量減少表中空格;表的層次既要適合內(nèi)容及其分類(lèi)的需要,又不能設(shè)置過(guò)多,影響表格的簡(jiǎn)潔和美觀;有計(jì)量單位的項(xiàng)目必須盡可能地置于表頭的位置。