對科技期刊論文進行標引, 已成為科技期刊編輯出版的一個重要組成部分, 成為科技期刊編輯出版標準化、規(guī)范化的一項基本要求。GB 7713 87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》要求:每篇論文應選取3 ～ 8 個詞作為關鍵詞, 如有可能, 盡量用《漢語主題詞表》等詞表中提供的規(guī)范語詞[ 1] ?？萍计诳撐臉艘ǚ诸悩艘完P鍵詞標引。在分類標引上, 文獻[ 2] 和[ 3] 對我國期刊論文分類標引存在的問題做了較深刻的剖析, 特別是在分類語言的選擇上提出了意見。在實際工作中, 絕大多數(shù)科技期刊是以《中國圖書館圖書分類法》或其姊妹版《中國圖書資料分類法》的最新版本為依據(jù)進行標引分類的。從分類語言的選擇來看, 我國科技期刊的做法接近一致, 標引質(zhì)量也較高, 但對關鍵詞的標引, 在認識上有分歧, 在具體做法上也不盡相同。筆者主要就關鍵詞的標引談些看法。

1敘詞標引和關鍵詞標引

　　在我國的一些期刊編輯標準和規(guī)范中, 有的要求按敘詞標引, 有的主張按關鍵詞標引?！吨袊鴮W術期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》規(guī)定:凡期刊文章的文獻標識碼為A 、B 、C 三類者均應標注中文關鍵詞……由期刊編輯在作者配合下, 按GB/T 3860 的原則和方法, 參照各種詞表和工具書選取;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語, 以及文章題名中的人名、地名也可用作關鍵詞標出[ 4] 。實際上, 這一規(guī)定對期刊論文提出了按敘詞標引的要求。

敘詞又稱主題詞, 是從自然語言中精選出來的, 經(jīng)過規(guī)范化處理以后, 能與概念一一對應的受控詞匯, 它的最大好處是能夠排除自然語言中一詞多義、多詞一義以及詞義含糊的現(xiàn)象。敘詞標引是按敘詞語言的規(guī)范要求, 嚴格遵循概念組配的原則進行的, 具有較高的檢索效率。要充分發(fā)揮敘詞語言的優(yōu)異性能, 必須進行嚴格的詞匯控制, 以高質(zhì)量的詞表為工具, 所以敘詞標引有相當?shù)碾y度。盡管《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》要求對論文進行敘詞標引, 但從情報語言學在國內(nèi)學術、編輯和出版界的普及程度來看,要求論文作者或編輯用敘詞語言對論文進行標引不大切合實際, 至少目前還難以實現(xiàn), 因而在實際工作中只能退而求其次, 所以絕大部分期刊選擇按關鍵詞來標引。

關鍵詞是指那些出現(xiàn)在論文題名、摘要、正文中的, 對表達論文主題內(nèi)容具有實質(zhì)意義的語詞, 即對揭示和描述論文主題來說是重要的、帶關鍵性的(可以作為檢索“入口”的)那些語詞。與此相對應的是非關鍵詞, 也就是虛詞和不具有檢索意義的某些實詞。由關鍵詞的定義可知, 關鍵詞標引就是指從論文的題名、摘要、正文等內(nèi)容中, 抽取反映論文主題概念的語詞, 作為表征論文的內(nèi)容特征和某些外表特征的標志[ 5] 。關鍵詞標引對關鍵詞不加規(guī)范或只作極少量的規(guī)范處理, 適用于計算機抽詞標引系統(tǒng), 但用關鍵詞標引的最大不足之處是難以全面反映論文主題, 檢索“噪聲”太大, 檢準率低, 這也是文獻檢索系統(tǒng)主張用敘詞標引的重要原因。

2關鍵詞標引存在問題及原因分析

　　我國科技期刊論文的關鍵詞標引質(zhì)量普遍不高,存在的問題主要有2 個方面:一是只從論文的題名中取詞, 不從文摘、正文中取詞;二是未選取能準確反映論文主題的語詞, 用詞太泛。因此所標引出的關鍵詞，對揭示和描述論文主題不是“重要的、帶關鍵性的” , 沒有起到關鍵詞標引的應有作用。下面以部分醫(yī)學期刊和《編輯學報》的關鍵詞標引為例予以說明。文獻[ 6] 報道了中華醫(yī)學會雜志社對其所屬42 種中華系列雜志編輯質(zhì)量的審讀結果:中華醫(yī)學會雜志社從封面、目次、版權項等17 個方面, 對42 種中華醫(yī)學會系列雜志1997 年第1 期的編輯質(zhì)量進行審讀, 在審讀的42 種雜志中, 有40 種雜志在“關鍵詞”項目被扣分, 是按刊計發(fā)生問題最高的項目, 為95 .23 %。關鍵詞與參考文獻和錯別字等問題, 成為“影響中華醫(yī)學會系列雜志編輯質(zhì)量的主要因素” 。

《編輯學報》2002 年第1 期刊載了30 多篇論文,它們的關鍵詞標引質(zhì)量參差不齊。例如:丁乃剛的《數(shù)字時代期刊媒體的整合趨勢》論述了以互聯(lián)網(wǎng)為代表的數(shù)字時代給期刊媒體帶來的影響。所標引的關鍵詞為:數(shù)字、互聯(lián)網(wǎng)、媒體整合[ 7] 。其中, “ 數(shù)字” 是關鍵詞, 但不能準確反映論文的主題, 檢索意義不大。題名中的關鍵詞“數(shù)字時代”就很好地反映了該文的主題數(shù)字時代。張傳喜等的《試論期刊社社域文化的建設》, 論述了期刊社社域文化建設的幾個要素, 提出了在期刊社文化建設方面值得重視的幾個問題。所標引的關鍵詞為:期刊社、社域文化、管理、出版、建設[ 8] 。其中的“管理、出版、建設” 專指度太低, 也是檢索價值不大的關鍵詞。從正文中出現(xiàn)的語詞來看,“期刊管理、期刊社建設”就是很恰當?shù)年P鍵詞。多數(shù)論文沒有根據(jù)論文主題和文中出現(xiàn)的語詞, 把帶關鍵性的那些語詞標引出來。例如:朱德培的《應重視“總目次”　和“索引”的規(guī)范編排》, 所標引的關鍵詞為:學報、總目次、索引[ 9] 。該文主要論述的是學報末期總目次和索引的“編排規(guī)范”問題, 但僅有“學報、總目次、索引”是難以揭示該文的主題的, 漏標了“編排規(guī)范” 這樣的帶關鍵性的語詞。而宮福滿的《將編校工作進行到底由一本新近出版的編輯學著作引發(fā)的思考》則用準確的關鍵詞反映了論文主題。其標引的關鍵詞為:編輯學著作、編輯、校對、出版質(zhì)量、責任意識[ 10] 。其中取自正文中的關鍵詞“出版質(zhì)量、責任意識”標引非常切合主題, 通過這2 個語詞和其他語詞, 把論文的內(nèi)容準確地展現(xiàn)在讀者面前。李壽星的《〈現(xiàn)代漢語詞典(修訂本)〉應補量和單位課》所標引的關鍵詞為:現(xiàn)代漢語詞典(修訂本)、量和單位、條目釋義[ 11] , 其中也是取自正文中的關鍵詞“條目釋義”起到了畫龍點睛的作用, 使人一看這幾個關鍵詞, 就能知道作者的論文主旨和行文目的。

中華醫(yī)學會系列雜志在我國科技界享有很高的學術聲譽, 《編輯學報》更是我國科技期刊編輯界的一面“旗幟” , 它們的關鍵詞標引現(xiàn)狀尚且如此, 其他期刊就可想而知了。隨手翻閱我國的科技期刊, 所標引的關鍵詞無不錯誤較多。存在的問題既包括技術上的, 更包括觀念上的, 而觀念上的問題最為顯著。在科技期刊編輯出版界, 對論文的關鍵詞標引有一些認識上的分歧, 認為規(guī)范的標引比較復雜, 是圖書情報專業(yè)人員的事情, 科技期刊論文標引不需要如此復雜等。

科技期刊論文標引來自圖書情報的文獻標引。論文從作者的產(chǎn)出、編輯的修改校對、圖書情報人員的整理加工到讀者的利用, 這一流程最后歸結為讀者的利用。讀者在利用前首先要能方便、快捷地檢索到論文,讀者在檢索時不會考慮你是深加工還是淺加工, 也不因為是編輯標引的用關鍵詞檢索, 是圖書情報人員標引的用敘詞等規(guī)范語詞, 在檢索要求上是一樣的。從流程來看, 作者和編輯是“上家” , 而處于最“下家”的是讀者, 所有“上家”的工作目的都是為處于最“下家”的讀者服務的。如果處于“上家”的編輯標引不準確, 就給論文的交流與傳播帶來障礙, 讀者就檢索不到, 論文的價值和使用價值就得不到應有的體現(xiàn)。

至于說關鍵詞的標引比較困難, 其實并不盡然。與量和單位的復雜程度相比, 關鍵詞標引并不難。之所以覺得難, 是因為量和單位是編輯的“主課” 、“專業(yè)課” , 有編輯同人在審讀, 不能錯, 錯了就是編輯不稱職;而關鍵詞的標引是“副課” , 錯了不算大問題, 沒有人對標引質(zhì)量進行檢查, 且行家在圖書情報界。如果我們以對待量和單位的態(tài)度來對待關鍵詞的標引, 那么關鍵詞的標引就不是難事。

一些編輯認為關鍵詞標引是作者的事, 不是編輯的事, 這種看法更不合適。編輯不能指望作者正確標引關鍵詞, 就像不能指望作者對量和單位表述不出錯一樣, 關鍵詞標引的質(zhì)量控制是編輯責無旁貸的事。

觀念上存在偏差, 必然導致技術上出現(xiàn)問題。在技術上存在的比較普遍的問題是, 編輯或作者在標引前缺少必要的論文主題分析, 不能標引出準確的、能反映論文主題的語詞?？萍计诳撐臉艘热粊碜詧D書情報的文獻標引, 那么就應按文獻標引的規(guī)則進行, 特別是在進行論文主題分析和選取關鍵詞上, 應遵循基本的方法和步驟。對論文的主題進行分析, 是關鍵詞選取之前必不可少的重要環(huán)節(jié), 而這一點又是編輯人員最容易忽略的步驟。主題分析得正確與否, 決定了標引的準確性和有效性。通過對論文的主題進行分析, 析出所論述的主要內(nèi)容, 將主要內(nèi)容概括為若干主題概念, 然后將主題概念轉(zhuǎn)換成關鍵詞這一檢索標志[ 12] 。

關鍵詞標引是一項有一定的專業(yè)性但并不是很難的工作, 既然科技期刊將關鍵詞的標引作為期刊編輯工作的一個組成部分, 那么就要講求質(zhì)量, 應像對待糾正錯別字等工作一樣, 搞好關鍵詞的標引。

3提高關鍵詞標引質(zhì)量的對策

　　針對我國科技期刊論文關鍵詞標引的現(xiàn)狀, 為提高我國科技期刊的編輯質(zhì)量, 茲提出以下建議。1)高度重視標引工作。在我國科技期刊編輯出版界, 普遍存在不重視關鍵詞標引的情況, 雖然有一系列標準、規(guī)范的要求, 但在主題分析、標引深度、網(wǎng)絡度等方面則沒有統(tǒng)一的要求。相當數(shù)量的科技期刊完全由作者自己標引, 編輯把關不嚴, 造成錯標、漏標。在期刊評比和質(zhì)量管理中, 錯別字的多少、字母的正體斜體等是衡量質(zhì)量的指標, 但標引的錯誤則不是衡量指標,所以不受編輯人員重視。有關部門應加強組織領導,把標引質(zhì)量控制作為科技期刊編輯規(guī)范化的一部分,以全面提高科技期刊的質(zhì)量。

2)提高標引人員素質(zhì)。關鍵詞標引是一項有一定專業(yè)性的工作, 提高標引人員素質(zhì)是提高標引質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。標引工作應由期刊編輯和作者配合, 或在圖書情報專業(yè)人員的協(xié)助下完成。編輯人員應了解和掌握標引規(guī)則和方法, 具有熟練的業(yè)務技能。另外, 標引人員應具有合理的知識結構, 不僅應了解圖書館學、情報學的基礎知識, 而且應熟練掌握所標引學科專業(yè)的專業(yè)知識, 對與標引有關的知識領域的研究對象、學科分支以及新學科、新技術、新方法等有所了解。有了這些知識進行關鍵詞標引時就能得心應手, 就能保證標引質(zhì)量[ 13] 。

3)加強標引工作的組織管理。編輯部應制定明確的標引規(guī)則, 根據(jù)科技期刊的專業(yè)特點, 對標引方式、標引深度、主題分析要求等做出具體規(guī)定, 以保證標引的一致性。加強對標引工作的檢查, 進行質(zhì)量分析和管理, 以便對標引質(zhì)量進行控制。