畢業(yè)論文季，心煩異常多，這個(gè)應(yīng)該是每個(gè)畢業(yè)生在編寫畢業(yè)論文時(shí)候的感受，尤其是對(duì)論文白紙一張的同學(xué)，不知從何下手開始，加上收集資料，整理，設(shè)計(jì)，修改，文章至少都要1個(gè)月以上才能完成。除了語言功底要強(qiáng)外，工具的使用也是非常重要的，工具用好，事半功倍，所以用好編寫論文的工具就顯得格外重要。目前，市場(chǎng)主流的辦公軟件是Microsoft的Office，里面的其中一個(gè)產(chǎn)品為Word，建議大家也使用這個(gè)來編寫文章，功能強(qiáng)大，方便使用，格式兼容，尤其是其強(qiáng)大的功能，在編寫文章的時(shí)候難免會(huì)修修改改，或者進(jìn)行文章格式的排版，尤其是比較長(zhǎng)的文章，排版修正的工作是更加的頻繁，這里給大家將一些關(guān)于使用word的經(jīng)驗(yàn)以及注意事項(xiàng)，希望大家看了后能有所啟發(fā)。

文章包含內(nèi)容和表現(xiàn)這兩個(gè)層次的含義，作者一方面要用文章的內(nèi)容來表達(dá)自己的思想，文章的內(nèi)容具體有文字、圖片、表格、公式和整個(gè)文章的章節(jié)段落等，另一方面則也要用表現(xiàn)來輔助內(nèi)容，讓文章更易讀，這樣讀者看文章的時(shí)候才不那么的費(fèi)力，排版很好的文章，有時(shí)候也會(huì)讓人感覺賞心悅目，表現(xiàn)指頁面大小、邊距、字體、字號(hào)、顏色、間距等等，這些排版的工具在word中都有，大家可以看看word的基礎(chǔ)教程。

熟知word中得樣式排版工具

對(duì)于文章，想要美觀，一定是需要樣式來修飾的，除了word提供的基本的樣式外，比如標(biāo)題，間距，正文，副標(biāo)題等，還可以進(jìn)行自定義樣式。如果編寫文章的時(shí)候，是需要選中文字然后在word基本的工具欄中使用工具區(qū)賦予樣式，那么有可能文章的其他部分也會(huì)使用這樣的樣式，比如每個(gè)段落前的大標(biāo)題，或者每段中需要著重強(qiáng)調(diào)的語句等等，這種重復(fù)利用的樣式就需要自定義樣式，如果每次寫一段文字，然后重復(fù)利用之前的定義樣式，不用再一個(gè)個(gè)去調(diào)試，直接應(yīng)用，這樣是不是可以減少很多選擇修改的時(shí)間？答案是肯定的，根據(jù)實(shí)際來看，這樣的工作效率能提高將近一半，很多同學(xué)都是把時(shí)間浪費(fèi)在了調(diào)樣式上，如果對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

不管在寫畢業(yè)論文或者是學(xué)術(shù)論文，或者是發(fā)表期刊等，相應(yīng)的學(xué)校和雜志社都會(huì)有一個(gè)樣式的標(biāo)準(zhǔn)，比如一張白紙黑字的規(guī)則說明，給作者一個(gè)清楚的格式要求。如：文章中規(guī)定字體要求黑體、小三、行間距28等等。這樣作者在編寫之前就知道了這些要求，根據(jù)要求自定義樣式，就會(huì)很方便了。

使用交叉引用設(shè)置編號(hào)

一定不要自己敲編號(hào)，推薦使用交叉引用，否則手動(dòng)輸入的編號(hào)極可能給你文章的 修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編 號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自 己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào) 和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。

對(duì)齊文字內(nèi)容

一定不要用手動(dòng)敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文 檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn) 行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動(dòng)打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免 。同理，一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距。

繪圖方法

論文中會(huì)用到很多圖表，筆者強(qiáng)烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表 格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫，很簡(jiǎn)單，這里就不再贅述了?？驁D和流程圖 的編輯，筆者強(qiáng)烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Profes sional 2003畫。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDra w，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。

編輯數(shù)學(xué)公式

在論文中編輯數(shù)學(xué)公式，個(gè)人建議使用MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器 就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。推薦 使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能，這樣首先有良好的對(duì)齊效果，還可以自動(dòng) 更新編號(hào)。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀 ，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計(jì)算機(jī)上安裝 了MathType5.0后，撰寫公式的速度非?？欤加蒙倭康腃PU。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印 論文的時(shí)候，要記得找個(gè)按照了MathType5.0的計(jì)算機(jī)打印，不然，我們的公式就“ 不翼而飛”了。

參考文獻(xiàn)的編輯和管理

如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，就已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考 文獻(xiàn)那一頁時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工 整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能， 用插入尾注的方法也很不地道。

使用分節(jié)符

如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并 給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。

使用子文檔

學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有 的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。 建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件 小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建 議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控 文檔要好。

多做備份

設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就Ctrl+S。(相信作者，這個(gè)步驟是非常重要的哦！)

大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖

使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。

熟練的使用工具，會(huì)讓你的文章編寫速度更加的快速高效，我們的一輩子也許寫畢業(yè)論文碩士論文就這么一次，不管艱難與否，當(dāng)做一次人生的經(jīng)歷，從撰寫文章中學(xué)到更多的知識(shí)，讓自己的人生收貨的更多，學(xué)無止境！