1 留學(xué)生學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的選題背景

1.1 滿足國際漢語教學(xué)的需求

隨著我國綜合國力的日益增強(qiáng)，漢語學(xué)習(xí)和中國文化在全球范圍升溫，越來越多的外國留學(xué)生跨進(jìn)了中國的校園。據(jù)“2009 年中國政府獎學(xué)金來華留學(xué)工作會議”發(fā)布的消息，2008年在華學(xué)習(xí)的留學(xué)生已達(dá)到22.35萬人。這些留學(xué)生來自世界上189個國家和地區(qū)，分布在全國592 所高等學(xué)校和機(jī)構(gòu)。留學(xué)生教育已逐漸成為高等教育的一個重要組成部分。北京語言大學(xué)（以下簡稱我校）是我國唯一一所以漢語國際推廣和對來華留學(xué)生進(jìn)行漢語、中華文化教育為主要任務(wù)的國際型大學(xué)，留學(xué)生人數(shù)在學(xué)生總數(shù)中占了相當(dāng)大的比重，而如何提高留學(xué)生教育的質(zhì)量一直是我們思考和關(guān)注的問題。外國留學(xué)生是高校圖書館讀者群中的一個特殊群體。為了促進(jìn)來華留學(xué)生教育的健康發(fā)展，高校圖書館應(yīng)該做好面向留學(xué)生的文獻(xiàn)信息服務(wù)工作和信息素養(yǎng)教育工作。而學(xué)位論文具有選題新穎，理論性、系統(tǒng)性較強(qiáng)，闡述詳細(xì)等特點(diǎn)，對后繼的教學(xué)和科研活動有較高的參考價值，留學(xué)生學(xué)位論文也不例外，是有待開發(fā)的寶貴資源。同時從我館參考咨詢工作的實(shí)踐來看，學(xué)位論文是留學(xué)生經(jīng)常查找的文獻(xiàn)類型之一，因此，對歷屆留學(xué)生畢業(yè)論文進(jìn)行收集與揭示并建立全文數(shù)據(jù)庫就被提上了圖書館的日程。留學(xué)生學(xué)位論文的選題大多涉及漢語言研究、中國文化、中國經(jīng)濟(jì)、中外語言對比研究、中外文化對比研究、外國公司在中國的發(fā)展等問題。對這些資料的整理與研究，有助于了解留學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和關(guān)注點(diǎn)，指導(dǎo)國際漢語教學(xué)的開展；還可用于留學(xué)生書面語言的語料分析，以更好地服務(wù)于我校的教學(xué)與科研。

1.2 充實(shí)數(shù)字化特色館藏的需要

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速普及，數(shù)字信息資源日益受到人們的青睞，并逐漸成為高校教學(xué)、科研發(fā)展不可缺少的支撐。數(shù)字圖書館是圖書館未來的發(fā)展方向，而特色數(shù)據(jù)庫是圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重要組成部分，也是圖書館滿足用戶深層次需求的一項(xiàng)舉措，更是圖書館提高其核心競爭力的手段之一。學(xué)位論文是高等學(xué)?；蜓芯繖C(jī)構(gòu)的學(xué)生為了獲得相應(yīng)學(xué)位而在老師的指導(dǎo)下完成的科研論文，按照學(xué)歷層次可分為學(xué)士、碩士和博士學(xué)位論文，是本單位重要的特色文獻(xiàn)資源。對學(xué)位論文的開發(fā)和利用，不僅有利于避免重復(fù)研究，而且有利于本單位學(xué)科和專業(yè)特色的宣揚(yáng)和傳承。根據(jù)筆者的調(diào)查，國內(nèi)的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫主要有清華同方《中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》、萬方數(shù)據(jù)《中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫》、國家圖書館的博士論文庫、國家科技圖書文獻(xiàn)中心的《學(xué)位論文庫》、CALIS《高校學(xué)位論文庫》以及各高校圖書館自建的本校學(xué)生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫。有的數(shù)據(jù)庫收錄了一些留學(xué)生論文，但是混雜在其他學(xué)位論文之中，而專門針對留學(xué)生的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫尚未發(fā)現(xiàn)，且大多數(shù)據(jù)庫未收錄學(xué)士學(xué)位論文。留學(xué)生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的建立，可大大提高留學(xué)生學(xué)位論文資源的利用率，有利于實(shí)現(xiàn)資源共享。

2 留學(xué)生學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

2.1 數(shù)據(jù)庫定位

留學(xué)生學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫以我校留學(xué)生學(xué)位論文資源為核心，做到紙本與電子兩種載體形態(tài)的雙重揭示并提供服務(wù)，盡可能收錄國內(nèi)其他高校以漢語或中國文化為研究方向的留學(xué)生的學(xué)位論文，是以“對外漢語教學(xué)”為亮點(diǎn)的留學(xué)生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫。

2.2 建庫工具的選擇

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須依賴一定的軟件平臺，目前用于建庫的軟件平臺有多種，如北京拓爾思的TRS 系統(tǒng)、清華同方的TPI 系統(tǒng)、中數(shù)創(chuàng)新公司開發(fā)的CDICM 內(nèi)容管理軟件、北大方正的Apabi3.5 數(shù)字資源平臺、浙江天宇的CGRS 平臺、杭州麥達(dá)電子有限公司（IDL）、北京暢想之星的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺以及相關(guān)高校圖書館自主開發(fā)的各種建庫軟件等。根據(jù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要求和性價比，我館選擇了TPI 系統(tǒng)，該系統(tǒng)是通過CALIS 考察和認(rèn)證的建庫軟件之一，可實(shí)現(xiàn)用戶驗(yàn)證、論文在線提交、論文審核與編目、論文發(fā)布與檢索、數(shù)據(jù)備份等功能。

2.3 數(shù)據(jù)的收集與加工

要保證學(xué)位論文的完整收集，圖書館必須得到學(xué)校其他部門（如相關(guān)院系、學(xué)生處、研究生部等）的支持與配合，獲得收集、保管學(xué)位論文的權(quán)利。如建立學(xué)位論文呈繳制度，規(guī)定畢業(yè)生離校前必須填寫論文提交回執(zhí)單，圖書館老師根據(jù)回執(zhí)單對其提交的論文進(jìn)行初步審核，審核通過后蓋章簽字，方可辦理離校手續(xù)。而能否取得學(xué)位論文著作權(quán)人的授權(quán)，在很大程度上決定了學(xué)位論文的后續(xù)服務(wù)和使用［1］，這也為學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)設(shè)置了不少的障礙。有的高校要求學(xué)生在提交論文的同時簽署《學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)協(xié)議書》，就學(xué)位論文的管理與使用、公開范圍及方式、保密級別與公開時限等具體授權(quán)條款做出了明確的認(rèn)可或限定。

數(shù)據(jù)加工方式采取的是學(xué)生網(wǎng)上提交與工作人員著錄相結(jié)合。在學(xué)位論文提交前期，我們會對論文提交流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，指導(dǎo)學(xué)生正確提交論文。對于有困難的學(xué)生，我們也會代為提交。數(shù)據(jù)庫字段主要包括姓名、英文姓名、學(xué)號、國籍、學(xué)院、系室、專業(yè)、聯(lián)系電話、E－mail、學(xué)位級別、指導(dǎo)教師、中文題目、目錄、中文關(guān)鍵詞、中文摘要、分類號、論文提交日期、學(xué)位授予年度、論文總頁數(shù)、參考文獻(xiàn)總數(shù)等，對于特別重要的信息設(shè)為“必填”字段，全文格式要求為WORD 或PDF 格式。對于學(xué)生提交上來的學(xué)位論文，我們會進(jìn)行初步審核，查看元數(shù)據(jù)方案中規(guī)定的必備信息是否齊全或有誤，字段信息和電子全文是否合乎要求。對于不滿足條件的，我們會通知其重新提交，滿足條件的則給予“通過”，圖書館工作人員再對其進(jìn)行著錄，主要是分配館藏號（紙本學(xué)位論文流水號）、給出分類號或主題詞等。我館特色庫的建設(shè)一直以來比較重視數(shù)據(jù)加工，盡可能在文獻(xiàn)信息內(nèi)容揭示方面做深做細(xì)，為此我們編制了《世界漢語教學(xué)學(xué)科文獻(xiàn)分類表》和《世界漢語教學(xué)主題詞表》，對每條數(shù)據(jù)都給出了較細(xì)的類號和主題詞。對于其他高校留學(xué)生學(xué)位論文信息的收集，主要借助于我館購買的相關(guān)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上免費(fèi)資源，由工作人員著錄。

2.4 管理和維護(hù)

對數(shù)據(jù)庫要長期維護(hù)管理，及時更新，這是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量和長久生命力的重要環(huán)節(jié)。一方面，要管理和維護(hù)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)處于動態(tài)的更新變化之中，不斷充實(shí)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，對檢索時發(fā)現(xiàn)的每一個數(shù)據(jù)問題，要做到及時修改，以保證數(shù)據(jù)資源的完整性、準(zhǔn)確性、實(shí)用性。系統(tǒng)管理員要盡心盡職地做好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作。另一方面，也要關(guān)注用戶使用情況，多收集用戶反饋的信息，對發(fā)現(xiàn)的問題在第一時間加以解決，保證數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行。

3 留學(xué)生學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫的服務(wù)

數(shù)據(jù)庫的價值最終通過用戶的使用來實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)既要重資源，又要重服務(wù)。資源是基礎(chǔ)，服務(wù)是目的，完善的服務(wù)會促進(jìn)資源的有效利用和數(shù)據(jù)庫的良好發(fā)展。

3.1 宣傳和推廣

建設(shè)數(shù)據(jù)庫的最終目的在于利用，不能為建庫而建庫。數(shù)據(jù)庫利用率的高低，一方面取決于數(shù)據(jù)庫本身的質(zhì)量與價值，另一方面對特色庫的宣傳也起著重要作用。忽視宣傳，可能會使建好的數(shù)據(jù)庫“養(yǎng)在深閨無人識”，浪費(fèi)了寶貴的資源。此外，數(shù)據(jù)庫建成后一定要開展宣傳和推廣活動，如通過印發(fā)宣傳資料、培訓(xùn)講座等形式讓更多的用戶認(rèn)識和了解該數(shù)據(jù)庫，從而達(dá)到“建與用”的統(tǒng)一。

3.2 多維服務(wù)

數(shù)據(jù)庫最大的功用在于檢索。要建立良好的檢索頁面，不斷完善檢索功能；要做好“使用幫助”模塊，幫助讀者了解、使用數(shù)據(jù)庫，快速準(zhǔn)確地檢索到所需信息。如在數(shù)據(jù)庫發(fā)布頁面設(shè)立網(wǎng)上咨詢臺，及時解決用戶使用過程中遇到的問題。還可以利用數(shù)據(jù)庫資源開展個性化服務(wù)、代查代檢服務(wù)和參考咨詢服務(wù)。如在學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文選題或做開題報告時，可以通過對學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的檢索，幫助他們了解某一學(xué)科、某一研究方向或某一導(dǎo)師的課題研究情況，為畢業(yè)設(shè)計(jì)作借鑒和參考，避免重復(fù)選題和低水平選題。

此外，目前我館的留學(xué)生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫仍限于本地服務(wù)，在本校提供免費(fèi)檢索瀏覽，學(xué)位論文的版權(quán)問題成為全文下載與傳遞的瓶頸。而如何在合理合法的條件下發(fā)揮該庫的最大價值，是我們正在思考的問題。